Lønadministrationssoftware i Danmark

Written by Global Payroll Team

Last updated April 27, 2026

Expert Reviewed

Mercans’ lønadministrationssoftware er et stærkt valg for en effektiv og strømlinet lønadministration, der understøtter overholdelse af reglerne i Danmark. Løsningen er designet til de praktiske krav, der gælder for dansk lønadministration, og hjælper virksomheder med at håndtere lønberegning, indberetning, fradrag og udbetalinger korrekt og konsekvent.

Mercans’ lønadministrationssoftware er en heldækkende, indfødt SaaS-løsning, der tilbyder komplet digitalisering af hele din lønadministration. Som en global SaaS-løsning for lønadministration, der dækker mere end 160 lande, fungerer den som en samlet løsning for virksomheder af alle størrelser, fra mindre virksomheder til verdensomspændende koncerner. Den skalerbare arkitektur og sømløse modulintegration giver en intuitiv og brugervenlig oplevelse, som fremmer produktivitet og effektivitet.

Betroet i hele verden

Overholder Skattestyrelsens krav

Skattestyrelsen

Mercans’ lønadministrationssoftware er designet til at understøtte lønindberetning og indeholdelsesprocesser i overensstemmelse med Skattestyrelsens krav, herunder arbejdsgiverens indberetning til eIndkomst og håndtering af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag. Softwaren hjælper virksomheder med at opretholde korrekte løndata, rettidige indberetninger og stabile lønprocesser i overensstemmelse med danske administrative krav.

Derfor bør du vælge Mercans’

Indfødt SaaS- og lønadministrationsplatform
Betroet af multinationale koncerner på Fortune Global 500-listen
Administrerer alle typer medarbejdere – ansatte, freelancere, underentreprenører og udenlandske ansatte
Flere end 100 indgående og udgående integrationer tilgængelige i dag
Egnet til enterprise-virksomheder
GDPR-kompatibel og SOC 1- og SOC 2-kompatibel
Understøtter flere valutaer
ISO 20000- og ISO 27001-certificeret
Global tilstedeværelse og evne til at udføre lønadministration i mange lande
OWASP ASVS-kompatibel

Moduler til lønadministrationssoftware

Mercans’ lønadministrationssoftware leverer en robust og brugervenlig onlineportal, som er designet til at optimere HR- og lønadministrationsfunktioner for både medarbejdere og ledelse. Vores softwaremoduler leverer avanceret funktionalitet med henblik på at sikre effektivitet, regeloverholdelse og en stærk brugeroplevelse. Sådan understøtter vores funktioner din drift:

Selvbetjening for ledelse

Gør ledere i stand til at klare HR-opgaver som godkendelser, præstationsevalueringer og medarbejdergennemgang direkte via platformen.

Selvbetjening for medarbejdere

Gør medarbejdere i stand til enkelt at tilgå deres egne personlige oplysninger, løndata og andre HR-ressourcer, hvilket fremmer gennemsigtighed og en enklere sagsbehandling.

Support til medarbejdere

Centraliserer support i forhold til løsning af spørgsmål vedrørende lønadministration og HR, hvilket sikrer hurtig afklaring og højere medarbejdertilfredshed.

Informationsudveksling

Strømliner informationsstyringen via sømløs integration, hvilket reducerer fejlmængden og fremmer evnen til at kunne udveksle med andre systemer og platforme.

eDrive og workflow

Automatiserer HR-processer med konfigurerbare workflows og dokumenthåndtering, hvilket øger effektiviteten og understøtter regeloverholdelse.

Tid & fremmøde

Registrerer medarbejderes arbejdstid, fremmøde og produktivitet korrekt og integrerer det med lønberegning.

Fraværsstyring

Styrer forskellige typer af medarbejderfravær som f.eks. ferie og sygefravær med automatiserede godkendelser og præcis registrering.

Lån & udgifter

Håndterer medarbejderlån og godtgørelse af medarbejderes udgifter korrekt, og integrerer dem sømløst med lønadministrationen med henblik på at fremme en effektiv økonomistyring

Lønadministrationsfunktioner Danmark

Danmark har et veludviklet lønadministrationsmiljø, og hos Mercans gør vi det enklere at navigere i det med specialiserede lønadministrationsløsninger. Vores lønadministrationsydelser i Danmark er designet til at understøtte arbejdsgiverens indberetning til eIndkomst, håndtering af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag, administration af feriepenge, pensionsrelateret behandling og lokale lønprocesser. Med automatiserede processer, præcise beregninger og vedligeholdt regelunderstøttelse hjælper vi virksomheder med at strømline lønadministrationen, samtidig med at gennemsigtighed og effektivitet bevares.

Overenskomster

Mercans’ lønadministrationssoftware er designet til at styre en bred vifte af overenskomster og arbejdsregler i overensstemmelse med danske ansættelsesforhold. Den giver overblik over lønskalaer ud fra overenskomster, roller, anciennitet og valuta, samtidig med at den kan håndtere individuelle aftaler.

Automatisk regeloverholdelse

Vores lønadministrationssoftware for Danmark understøtter arbejdsgiverens indberetnings- og indeholdelsesprocesser, herunder eIndkomst, A-skat, arbejdsmarkedsbidrag og løndata til årsafstemning.

Lønberegning

Softwaren beregner effektivt lønnen for både timelønnede og medarbejdere med månedsløn, idet den håndterer lønjusteringer, feriepenge, pensioner, bonusser og andre former for godtgørelse automatisk.

Integration

Mercans’ lønadministrationssoftware integrerer sig sømløst med andre relevante systemer, som f.eks. HR- og økonomisystemer, hvilket giver en nem udveksling af information mellem forskellige afdelinger i virksomheden. Den lader sig også integrere med en bred vifte af økonomistyringssystemer.

Bankoverførsler

Mercans faciliterer direkte overførsler til banksystemer, hvilket reducerer behovet for gentagen dataindtastning. Nødvendige oplysninger som kontonumre, IBAN, SWIFT-koder og modtagernavne kan overføres automatisk.

Lønadministrationsmoduler

Lønmodulet omfatter de centrale arbejdsgange til brug for lønberegning. Daglige arbejdsgange omfatter bogføring, regnskabsførelse og generering af forskellige rapporter. De månedlige opgaver kan omfatte elektronisk indberetning til eIndkomst, pensionsrelateret behandling, administration af feriepenge og overførsler til banksystemer. Mercans bruger en automatiseret lønberegningsmotor, som anvender lønskabeloner for hver aftale for at understøtte korrekte beregninger.

Arbejdsgange for international aflønning

Mercans tilbyder et omfattende udvalg af internationale lønadministrationsmoduler og brugerflader inden for sit fleksible lønadministrationssystem. Mercans kan standardisere lønberegning for mange forskellige aftaletyper og understøtter en bred vifte af elektroniske overførsler med henblik på indberetning til myndigheder og institutioner. Hovedfunktionerne omfatter:

Indberetning af lønoplysninger til Skattestyrelsens eIndkomst.
Understøttelse af betalingsfiler til danske bankprocesser.
Understøttelse af pensionsrelateret rapportering og overførsler, hvor det er relevant.
Understøttelse af administration af feriepenge, skat og ATP.

Danmark Skat

Mercans’ lønadministrationssoftware i Danmark håndterer effektivt indeholdelse af skat i overensstemmelse med arbejdsgiverens pligt til at indberette lønoplysninger til eIndkomst og indeholde A-skat og arbejdsmarkedsbidrag. Beregningen af indeholdt skat er baseret på medarbejderens skatteoplysninger og skattepligtige indkomst i lønperioden.

Hovedkort
Bikort
Frikort
Intet skattekort

Vores software kan håndtere beskatning af forskellige lønkomponenter som bonusser og goder i naturalier. Den understøtter beregning af indeholdt skat på tværs af medarbejderens ansættelser og opretholder de løndata, der er nødvendige for løbende indberetning.

Elektroniske betalinger og kildeskat

Mercans’ lønadministrationssoftware understøtter, at udbetalinger til medarbejderne foretages elektronisk via arbejdsgiverens bank. Softwaren genererer betalingsfiler i de formater, der kræves til den valgte bankproces, så elektroniske overførsler kan gennemføres fra arbejdsgiverens konto til medarbejdernes konti.

Upload af skattekort

Mercans’ lønadministrationssoftware giver lønteams mulighed for at hente og uploade medarbejdernes skatteoplysninger, som bruges i lønbehandlingen. Disse oplysninger kan vedligeholdes i applikationen, så beregningerne afspejler aktuelle ændringer i medarbejdernes skatteforhold.

Håndtering af indeholdt skat

Softwaren sætter dig i stand til at anmode om og uploade medarbejderens skatteoplysninger fra skattemyndighederne. Den trækker de relevante oplysninger om indeholdelse ud for hver enkelt ansættelse.

Elektroniske feriedata

Softwaren behandler og indberetter også ferieoplysninger, herunder optjening, rettigheder og udbetalinger. I Danmark optjenes feriepenge som udgangspunkt med 12,5 % af lønnen og svarer til 2,08 feriedage pr. ansættelsesmåned. Mercans understøtter administration af feriepenge, herunder arbejdsgange for indberetning og betaling, hvor FerieKonto og Feriepengeinfo er relevante.

Lønadministration og analyse

Mercans’ lønadministrationssoftware gør det muligt for dig at køre lønkørsler og udføre efterbehandling på afsluttede lønkørsler. Du kan også foretage justeringer og rettelser i lønkørsler, som ikke kunne gennemføres korrekt.

I Danmark bruger lønadministrationssoftwaren følgende koncepter for at gøre lønadministrationen mere strømlinet:

Opgavesæt

Brug et opgavesæt, når du skal behandle specifikke lønelementer separat. Eksempelvis:

Behandle nathold tidligere, så medarbejderne får deres lønsedler tidligere end andre.
Køre rettelser af løn for poster, som ikke er kommet med i den sædvanlige lønkørsel, som f.eks. overtidsbetaling.
Udføre ekstra lønkørsler for særlige gratialer, f.eks. for lang og tro tjeneste, til de medarbejdere, der opfylder betingelserne.

Konsolideringssæt

Et konsolideringssæt grupperer flere lønkørsler for at gøre efterbehandling og indberetning enklere. Det gør, at du kan generere et ensartet sæt af rapporter, omkostningsresultater og andre output for alle lønkørsler i sættet. Sørg for, at du angiver et navn på et konsolideringssæt til hver lønkørsel.

Element- og fordelingssæt

Under en normal lønkørsel medtages alle elementer typisk. I specifikke tilfælde, som f.eks. særlige gratialer, behandles kun relevante elementer. Beregn bruttobeløbet først for at fastslå, hvad der skal overføres til lønkontoen, hvorefter du omregner brutto til netto.

Endelig udbetaling

Softwaren understøtter behandling af lønudbetaling for individuelle medarbejdere, herunder medarbejdere, der er ved at afslutte deres ansættelse, og har brug for en hurtig afsluttende udbetaling.

RetroPay-behandling

Kør RetroPay for at medtage bagudrettede udbetalinger eller fradrag i den aktuelle løn. Denne tilpasning er nødvendig, når:

En medarbejders lønændring gælder med tilbagevirkende kraft for en tidligere periode.
Lønadministrationen foretager retrospektive rettelser for fejl i tidligere lønperioder.

Oversigtstavle for lønadministration

Oversigtstavlen for lønadministration giver administratorer en centraliseret oversigt, hvorfra de kan overvåge forskellige processer, som relaterer til lønadministration. Den bruger eksisterende lønfunktionalitet til at samle procesdata og omfatter Payroll Readiness, som kontrollerer, at de nødvendige forudsætninger for lønadministration er konfigureret af administratoren. Fra denne oversigtstavle kan administratorer påbegynde lønkørsler, forsøge igen eller rulle processer tilbage.

Oversigtstavlen tilbyder klar statistik, der er let at fortolke, og som der hurtigt kan henvises til. Brugerne kan se status for igangværende lønkørsler og beregningsrelaterede data under hele løncyklussen. Denne funktion reducerer behovet for at køre og gennemgå mange processer, hvilket betyder, at brugerne kan koncentrere sig om kritiske områder, foretage passende handlinger og identificere undtagelser.

Oversigtstavlen samler forskellige komponenter inden for lønadministration på én side, hvilket hjælper lønledere og administratorer med at overvåge processen effektivt. Den gør lønafstemning enklere og mere effektiv, og hjælper med at sikre, at processen håndteres korrekt af relevante medarbejdere.

Der er adgang til oversigtstavlen for lønmedarbejdere og lønadministratorer. Lønmedarbejdere kan:

1)

Bruge funktionerne i oversigtstavlen og konfigurationen

2)

Konfigurere processer inden for oversigtstavlen for lønadministration

Når en lønmedarbejder tilgår oversigtstavlen, findes funktionerne Payroll Readiness og Process Monitor tilgængelige.

Oprettelse af elektronisk filoverførsel (Electronic File Transfer, EFT)

Vores danske lønadministrationssoftware understøtter overførsel af betalings- og medarbejderoplysninger til banker via betalingsfiler.

Kørsel af EFT-processen

Vores danske lønadministrationssoftware omfatter rutiner til at køre processen for elektronisk filoverførsel og generere de bankfiler, der bruges i lønudbetalingsprocessen.

I Danmark kan pensionsindbetalinger være underlagt særlige skatte- og aftalebaserede regler. Disse indbetalinger konfigureres ofte som lønfradrag i Mercans’ lønadministrationssoftware. Softwaren understøtter beregningen af forskellige pensionsindbetalinger:

Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP)

Både arbejdsgivere og medarbejdere kan skulle indbetale til ATP afhængigt af ansættelsesforholdet. Håndteringen af bidrag er knyttet til arbejdstimer og lønfrekvens, f.eks. månedsløn, 14-dages løn, uge- eller timeløn.

Arbejdsmarkedspension (overenskomst)

Denne type pension er almindelig i Danmark og reguleres ofte af overenskomster. Reglerne for indbetaling kan variere efter overenskomst, arbejdsgiverpolitik og medarbejderkategori.

Kapitalpension

Indbetalinger til pensionsprodukter hos banker eller forsikringsselskaber kan konfigureres i lønbehandlingen i overensstemmelse med gældende skattemæssig behandling og relevante bidragsregler. Hvor der gælder lovbestemte maksimumgrænser, kan lønreglerne vedligeholdes tilsvarende.

Goder i naturalier og betaling for G-dage i Danmark

I Danmark udgør ikke-pengemæssige goder en del af den samlede aflønning og kan enten klassificeres som skattepligtig eller ikke skattepligtig indkomst afhængigt af typen af gode og den aktuelle skattemæssige behandling.

Goder i naturalier

Skattepligtige goder i naturalier behandles som skattepligtig aflønning, selv om de ikke udbetales kontant. Afhængigt af typen af gode kan værdien øge både indkomst, hvoraf der skal svares arbejdsmarkedsbidrag, og den skattepligtige indkomst. Ikke skattepligtige goder i naturalier kan stadig vises på lønsedlen af hensyn til gennemsigtighed.

Indkomst, hvoraf der skal svares arbejdsmarkedsbidrag
Skattepligtig indkomst

Goder i naturalier, som ikke er skattepligtige, kan stadig angives på lønsedlen sammen med det beløb, de svarer til.

Betaling for G-dage

I henhold til danske arbejdsmarkedsregler og visse overenskomster kan betaling for G-dage være relevant i afbrydelses- eller ledighedssituationer. Mercans understøtter administrationen af denne type lønhændelse i henhold til de regler, der er konfigureret.

Fordeling

Lønadministrationsplatformen i Danmark understøtter beregninger med henblik på forholdsmæssig fordeling af indkomst, når data, som er relevant for lønadministrationen, ændres i løbet af en lønperiode. Det omfatter scenarier, som når en medarbejder kommer til eller forlader virksomheden, eller der sker ændringer i lønnen i løbet af en løncyklus. Fordeling sikrer en korrekt beregning af indkomst, der afspejler disse ændringer.

Bil på vegne af virksomheden

Køretøjsregistret giver dig mulighed for at gemme oplysninger om virksomhedens køretøjer og private køretøjer, som bruges til virksomhedsformål. Disse data kan spores i forhold til dato, hvilket gør, at du kan notere ændringer over tid, som f.eks. køretøjets status aktivt eller inaktivt.

Tildeling af køretøjer

Du kan tildele køretøjer til medarbejdere til brug for kørselsgodtgørelse eller behandling af goder i naturalier. Systemet understøtter både tildeling af virksomhedens og private køretøjer, hvilket gør det lettere at følge og styre de goder, der relaterer til køretøjer.

Ud over pensionsindbetalinger håndterer Mercans’ lønadministrationssoftware flere lovbestemte og ufrivillige fradrag, som konfigureres som lønfradrag. Softwaren understøtter beregningen af:

Arbejdsmarkedsbidrag (AMB)

Medarbejdere betaler som udgangspunkt arbejdsmarkedsbidrag af relevante løndele. Dette fradrag beregnes før skat og reducerer den skattepligtige indkomst, der bruges ved skatteberegning og årsafstemning i lønprocessen.

Lønindeholdelser

Lønindeholdelser, typisk for gæld eller ubetalte bøder, kan også håndteres af softwaren. Den understøtter kontrolleret behandling af indeholdelser og gør det muligt for lønteams at vedligeholde de relevante registreringer, indtil forpligtelsen er opfyldt.

Vores lønadministrationssoftware tilbyder en effektiv løsning til at administrere forskellige typer af fravær i din virksomhed. Du kan kategorisere fraværet i henhold til forskellige typer og kategorier med henblik på at forbedre indberetninger og analyse. En fraværskategori grupperer relaterede typer af fravær sammen.

Feriepenge

Lønadministrationssystemet gør det muligt for dig at angive forskellige typer af feriefravær og administrere feriepenge og betaling for helligdage. I Danmark optjenes feriepenge som udgangspunkt med 12,5 % af lønnen og 2,08 feriedage pr. ansættelsesmåned. Mercans understøtter behandling, indberetning og betalingsprocesser for feriepenge, herunder arbejdsgange med FerieKonto og Feriepengeinfo, hvor det er relevant.

Oprettelse af betaling under sygdom

Mercans’ lønadministrationssoftware gør dig i stand til at administrere betaling under sygdom i overensstemmelse med reglerne og virksomhedens interne praksis. Funktionen til behandling af betaling under sygdom gør, at du kan gemme oplysninger om fraværet, den arbejdsulykke, der ligger til grund for det og de lønrelaterede ydelser, som knytter sig til det.

Indberetning om betaling under sygdom: Generer og vedligehold de rapporter, der er nødvendige til lønadministration og myndighedsprocesser.

Barselsorlov for moder

Brug vinduet Fravær til at angive barselsorlov for medarbejdere. Du kan angive yderligere oplysninger, som er nødvendige for lønbehandling og for at understøtte arbejdsgiverens refusionsprocesser, hvor det er relevant.

Adoptionsorlov

Angiv adoptionsorlov ved brug af vinduet Fravær. Angiv yderligere oplysninger, som er nødvendige for lønbehandling og administration af relaterede ydelser.

Barselsorlov

Vinduet Fravær giver dig også mulighed for at angive forældreorlov. Angiv alle yderligere oplysninger, som er nødvendige for at behandle løn og orlovsrelaterede arbejdsgange.

Faderskabsorlov

Angiv faderskabsorlov i vinduet Fravær og angiv de oplysninger, som er nødvendige for at kunne behandle løn og arbejdsgiverens refusionsrelaterede arbejdsgange.

Pensionsbidrag Oversigt

Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP)

Arbejdsmarkedspension (overenskomst)

Denne type pension er almindelig i Danmark og reguleres ofte af overenskomster. Reglerne for indbetaling kan variere efter overenskomst, arbejdsgiverpolitik og medarbejderkategori.

Kapitalpension

Kind og G-Dage Pay

Goder i naturalier og betaling for G-dage i Danmark

Goder i naturalier

Indkomst, hvoraf der skal svares arbejdsmarkedsbidrag
Skattepligtig indkomst

Ikke skattepligtige goder i naturalier kan stadig angives på lønsedlen sammen med det beløb, de svarer til.

Betaling for G-dage

Fordeling

Bil på vegne af virksomheden

Tildeling af køretøjer

Andre fradrag

Ud over pensionsindbetalinger håndterer Mercans’ lønadministrationssoftware flere lovbestemte og ufrivillige fradrag, som konfigureres som lønfradrag. Softwaren understøtter beregningen af:

Arbejdsmarkedsbidrag (AMB)

Lønindeholdelser

Orlovs- og fraværshåndtering

Feriepenge

Oprettelse af betaling under sygdom

Mercans’ lønadministrationssoftware gør dig i stand til at administrere betaling under sygdom i overensstemmelse med reglerne og virksomhedens interne praksis. Funktionen behandling af betaling under sygdom gør, at du kan gemme oplysninger om fraværet, den arbejdsulykke, der ligger til grund for det og de lønrelaterede ydelser, som knytter sig til det.

Indberetning om betaling under sygdom: Generer og vedligehold de rapporter, der er nødvendige til lønadministration og myndighedsprocesser.

Barselsorlov for moder

Adoptionsorlov

Angiv adoptionsorlov ved brug af vinduet Fravær. Angiv yderligere oplysninger, som er nødvendige for lønbehandling og administration af relaterede ydelser.

Barselsorlov

Vinduet Fravær giver dig også mulighed for at angive forældreorlov. Angiv alle yderligere oplysninger, som er nødvendige for at behandle løn og orlovsrelaterede arbejdsgange.

Faderskabsorlov

Angiv faderskabsorlov i vinduet Fravær og angiv de oplysninger, som er nødvendige for at kunne behandle løn og arbejdsgiverens refusionsrelaterede arbejdsgange.

Implementering af lønadministration

Mercans’ implementeringsproces for lønadministration i Danmark er udformet med henblik på at sørge for en sømløs overgang til vores lønadministrationssystem. Processen er skræddersyet til hver enkelt kundes specifikke behov, med tidsplaner og leveringer som afpasses efter kompleksitet, tilgang til data og behov for parallelle kørsler. Nedenfor ser du en oversigt over de vigtigste trin i vores implementeringsproces:

Planlægning af implementering

Ressourceallokering: Projektressourcer tildeles og roller defineres.
Kickoff-møde: Mål angives, projektets omfang bekræftes, og der fremtages en detaljeret plan og kalender for implementering.
Velkomstpakke: Projektoplysninger gives og nøglepersoner udses.
Overvågning af fremdrift: Planlæg ugentlige opdateringssamtaler eller e-mails for at holde styr på fremdriften.
Bekræftelse af omfang: Opnå godkendelse af projektets omfang.

Opsamling af krav

Workshops: Der afholdes sessioner for at forstå kundens behov og dokumentere dem.
Kortlægning af virksomheden: Gå i detaljer med kravene og udfør en analyse af forskellen mellem før og efter.
Behov for tilpasning: Definer og dokumenter alle nødvendige tilpasninger.
Bekræftelse af krav: Kontroller at kravene lever op til kundens forventninger og opnå godkendelse.
Heldækkende liste: Lav en detaljeret liste over lønadministrationsrelaterede krav.

Systemkonfiguration

Etablering af lønadministrationssystem: Konfigurer indstillingerne, så lønadministrationssystemet matcher danske krav.
Tilpasning af løntyper: Tilpas kataloget af løntyper til de relevante lønkomponenter.
Dataintegration: Konfigurer dataordlister og brugerflader.
Lovpligtige indberetninger: Tilpas indberetningerne, så de overholder danske krav.
Selvbetjeningsfunktionerne Employee Self-Service (ESS) og Manager Self-Service (MSS): Indstil disse funktioner efter behov.

Datamigration

Dataoverførsel: Overfør medarbejderdata og masterdata for lønadministration og verificer dem.
Datavalidering: Opnå godkendelse for overførte data for at sikre, at de er korrekte.
Integritetstjek: Bekræft, at data er komplette, inden I går videre.

Test lønkørsel

Simuleret lønadministration: Valider systemkonfigurationerne med simuleret lønadministration og udfør parallelle kørsler med eksisterende systemer.
Godkendelse af testkørsel: Bekræft, at processen fungerer korrekt og gennemfør slut-til-slut-testning.
Test af brugeraccept (User Acceptance Testing, UAT): Adressér alle problemer, som er fundet under testningen og gør UAT-processen færdig.

Godkendelse og overførsel af lønadministration

Plan for overførslen: Udvikl en plan for at gå live med lønadministrationen og sørg for undervisning af brugerne.
Support efter go-live: Implementer en hypercare-plan og en plan for eskalering af kritiske problemer.
Tilbagefaldsplan: Skab en plan for potentielle afbrydelser
Tjekliste for go-live: Lav en tjekliste for at sikre, at alle aspekter er klar til endelig godkendelse.

Integration af lønadministration

Mercans Global karakteriseres af sin brede internationale rækkevidde og solide integrationsevne. Med aktiviteter i mere end 160 lande understøtter Mercans forbindelser til løn-, bank-, HR- og finansielle økosystemer med henblik på at hjælpe arbejdsgivere med at opretholde en effektiv og compliant lønadministration.

Anerkendte kilder til tillid

Skattestyrelsen

Mercans’ lønadministrationssoftware er designet til at understøtte integration med lokale skatteadministrative arbejdsgange, herunder arbejdsgiverens indberetning til eIndkomst og relaterede lønindberetningsprocesser i Danmark. Det hjælper lønprocesserne med at være i overensstemmelse med lokale regler og arbejdsgiverens compliance-krav.

Disse certificeringer og integrationer afspejler Mercans’ dedikation til høje standarder inden for regeloverholdelse og god virksomhedsførelse.

Integration med HCM/HRMS/Workforce Management-platforme

Via selvbetjeningsfunktionen Employee Self Service (ESS) kan medarbejdere varetage lønadministrationsopgaver direkte, som f.eks. at indsende timerapporter eller erklæringer. Efter godkendelse bliver disse indførsler behandlet i lønadministrationssystemet, hvilket reducerer fejlmængden og øger produktiviteten for både ansatte og HR-medarbejdere.

Specialtilpassede integrationer

Mercans tilbyder også specialtilpassede API-integrationer til forskellige brancher, hvilket sikrer, at vores lønadministrationssoftware opfylder specifikke virksomhedsbehov. Vores specialtilpassede integrationer omfatter:

Specialtilpassede API-integrationer

Designet til forskelligartede sektorer som hotel og restaurant, transport, sport, byggeri og sundhed.

Xero-integration

Forbinder sig sømløst med andre applikationer, hvilket reducerer behovet for manuelle dataangivelser og minimerer antallet af fejl. Nye integrationer kan tilføjes for at styrke konnektivitet og effektivitet.

Lønindberetninger – standard, lovpligtige og årsindberetninger

Mercans leverer et omfattende udvalg af lønindberetninger, så alle jeres behov for indberetninger og rapportering kan tilgodeses, herunder standardrapporter, lovpligtige rapporter og årsrapporter. Standardrapporter giver detaljerede oplysninger om medarbejdernes aflønning, fradrag og indbetalinger, hvilket hjælper virksomheder med at opretholde gennemsigtighed og nøjagtighed. Lovpligtige indberetninger understøtter danske lønkrav, herunder arbejdsgiverens indberetning til eIndkomst, håndtering af arbejdsmarkedsbidrag og andre lønrelaterede forpligtelser. Når regnskabsåret går på hæld, hjælper årsrapporterne med at opsummere årets aktiviteter inden for lønadministration og understøtte nødvendige afstemninger.

Lovpligtigt organ / modtager	Rapport / indberetning	Lokalt dansk navn	Indberetningsfrekvens	Frist / tidspunkt	Formål
Skattestyrelsen	Bestilling / abonnement på skattekort	Skattekortbestilling / eSkattekort	Før første lønkørsel og efter behov	Før lønberegning	Bruges til at bestille eller abonnere på medarbejderens elektroniske skattekort, så A-skat kan beregnes korrekt.
Skattestyrelsen	Hentning af skattekort	Hentning af skattekort / Hentning af eSkattekort	Før lønkørsel og ved ændringer	Før lønberegning	Bruges til at hente medarbejderens aktuelle trækprocent og fradrag.
Skattestyrelsen	Indberetning af løn, skat og indkomst	eIndkomst-indberetning	Månedligt / efter lønkørsel	Afhænger af virksomhedens størrelse; ofte den 10. i den efterfølgende måned for små og mellemstore arbejdsgivere	Indberetter løn, honorarer, A-skat, AM-bidrag, pension og andre lønoplysninger til eIndkomst.
Skattestyrelsen	Betaling af A-skat og arbejdsmarkedsbidrag	Betaling af A-skat og AM-bidrag	Månedligt	Afhænger af virksomhedens fristgruppe	Betaling af indeholdt medarbejderskat og arbejdsmarkedsbidrag.
Skattestyrelsen / eIndkomst	Indberetning af sidste ansættelsesdag	Fratrædelsesdato i eIndkomst	Efter behov	I den relevante lønperiode	Bruges til at indberette medarbejderens fratrædelsesdato samt relevante slutløn- og feriepengeoplysninger.
Medarbejder	Lønseddel	Lønseddel	Ved hver lønkørsel	På eller før lønudbetalingsdatoen	Viser løn, skat, fradrag, pension, ferie, personalegoder og nettoløn til medarbejderen.
Arbejdsgiver / bank	Lønudbetalingsfil	Lønudbetalingsfil / bankfil	Ved hver lønkørsel	På lønudbetalingsdatoen	Bruges til at overføre nettoløn til medarbejdernes bankkonti.
Arbejdsgiver / løn / økonomi	Lønrapport / lønjournal	Lønjournal / lønrapport	Ved hver lønkørsel / månedligt	Intern frist	Hovedrapport til lønkontrol, der viser bruttoløn, skattepligtige goder, A-skat, AM-bidrag, pension, ATP og nettoløn.
ATP Livslang Pension	ATP-bidragsoplysninger	ATP-bidrag	Normalt via løn- og eIndkomst-processen	Månedligt / lønbaseret	Registrerer obligatoriske ATP-pensionsbidrag, hvor det er relevant.
FerieKonto / Feriepengeinfo, hvor relevant	Indberetning af feriepenge	Feriepengeindberetning	Lønbaseret / månedligt	Sammen med løn eller slutløn	Indberetter feriepenge og ferieoplysninger, især for timelønnede medarbejdere eller fratrådte medarbejdere.
Danmarks Statistik / Dansk Arbejdsgiverforening, hvis udvalgt eller påkrævet	Fraværsstatistik	FraværsStatistik	Årligt	Typisk efter årets afslutning; frist afhænger af indberetningsinstruktionen	Leverer fraværsdata til officiel statistik og benchmarking af sygdom og fravær.
Danmarks Statistik / Dansk Arbejdsgiverforening, hvis udvalgt eller påkrævet	Lønstrukturstatistik	StrukturStatistik / Lønstrukturstatistik	Årligt	Typisk efter årets afslutning; frist afhænger af indberetningsinstruktionen	Leverer detaljerede lønoplysninger til officiel lønstatistik.
Danmarks Statistik / Dansk Arbejdsgiverforening, hvis udvalgt eller påkrævet	Konjunkturstatistik	KonjunkturStatistik	Kvartalsvist	Kvartalsvise frister i henhold til instruktion	Leverer kortsigtede løn- og arbejdsomkostningsdata til benchmarking og national statistik.
Arbejdsgiver / løn / økonomi	Lønafvigelsesrapport	Afvigelsesrapport for løn	Månedligt	Intern frist	Sammenligner løn med tidligere perioder og fremhæver ændringer i løn, skat, pension, personalegoder, nyansatte og fratrådte.
Arbejdsgiver / HR / økonomi	Årsafstemning af løn	Årsafstemning af løn	Årligt	Før endelige årsafslutningskorrektioner	Afstemmer løn, eIndkomst, skat, pension, ferie og bogføringsdata før årsafslutning.

Fordele med lønadministrationssoftware

Mercans tilbyder en robust lønadministrationsløsning, som er designet til at styrke lønadministration og strømline HR-processer. Sådan kan vores software gavne din organisation:

Nøglefunktioner
Yderligere nøglefunktioner

Direkte administration

Administrer lønnen direkte i vores applikation, hvilket fjerner behovet for eksterne kræfter til behandling.

Integreret administration af HR og fravær

Administrer løn, HR-opgaver og medarbejderes ferie- og fraværsønsker på én platform, hvilket forenkler administrationen.

Reduceret manuelt arbejde

Automatiser rutineopgaverne for at reducere mængden af fejl og sikre korrekt lønadministration.

Specialtilpasning

Tilpas arbejdsprocesser, så de passer til de specifikke behov i din virksomhed, hvilket øger effektiviteten.

Spar tid

Brug den tid, der spares ved automatisering, på mere strategiske aktiviteter.

Integration uden besvær

Integrerer enkelt med førende HR-platforme, som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday og Oracle, med henblik på et sammenhængende workflow.

Enhedsadgang

Saml medarbejderdata på ét sted for enkel tilgang, opdateringer og analyse.

Employee Self-Service

Giv medarbejdere adgang til deres personlige oplysninger 24/7.

Mercans’ lønadministrationssoftware leverer en omfattende, sikker og brugervenlig løsning, der strømliner lønadministrationen og giver dig mulighed for at fokusere på dit mest værdifulde aktiv, dine ansatte.

Adgang 24/7

Adgang til løndata uanset tid og sted.

Transparent prissætning

Vælg et fast månedligt gebyr samt et gebyr per medarbejder uden skjulte omkostninger.

Dedikeret support

Få eksperthjælp og rådgivning, så du kan maksimere fordelene med vores software.

Sikker datahåndtering

Understøt databeskyttelse og sikkerhed med sikker online-håndtering og kontrollerede backup-processer.

Sikkerhed for regeloverholdelse

Sørg for, at du overholder gældende skatte- og arbejdsmarkedsregler via vedligeholdte lønregler og opdateringer.

Nøglefunktioner

Direkte administration

Administrer lønnen direkte i vores applikation, hvilket fjerner behovet for eksterne kræfter til behandling.

Integreret administration af HR og fravær

Administrer løn, HR-opgaver og medarbejderes ferie- og fraværsønsker på én platform, hvilket forenkler administrationen.

Reduceret manuelt arbejde

Automatiser rutineopgaverne for at reducere mængden af fejl og sikre korrekt lønadministration.

Specialtilpasning

Tilpas arbejdsprocesser, så de passer til de specifikke behov i din virksomhed, hvilket øger effektiviteten.

Spar tid

Brug den tid, der spares ved automatisering, på mere strategiske aktiviteter.

Integration uden besvær

Integrerer enkelt med førende HR-platforme, som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday og Oracle, med henblik på et sammenhængende workflow.

Enhedsadgang

Saml medarbejderdata på ét sted for enkel tilgang, opdateringer og analyse.

Employee Self-Service

Giv medarbejdere adgang til deres personlige oplysninger 24/7.

Yderligere nøglefunktioner

Adgang 24/7

Adgang til løndata uanset tid og sted.

Transparent prissætning

Vælg et fast månedligt gebyr samt et gebyr per medarbejder uden skjulte omkostninger.

Dedikeret support

Få eksperthjælp og rådgivning, så du kan maksimere fordelene med vores software.

Sikker datahåndtering

Understøt databeskyttelse og sikkerhed med sikker online-håndtering og kontrollerede backup-processer.

Sikkerhed for regeloverholdelse

Sørg for, at du overholder gældende skatte- og arbejdsmarkedsregler via vedligeholdte lønregler og opdateringer.

This content was prepared for informational purposes only. As local laws & regulations keep on changing, please consult your tax & legal advisors.

Bed om en demo

Er du klar til at give din lønadministration og HR-processer et skub fremad? Bed om en demo i dag, så du kan opleve, hvordan Mercans’ kan transformere dine aktiviteter i Danmark. Vores medarbejdere demonstrerer vores potente lønadministrationsløsninger og viser dig, hvordan vi kan skræddersy vores ydelser, så de lever op til dine krav.

Please leave this field empty.

FAQs

Hvilke services bør danske payroll SaaS-platforme dække (f.eks. lønberegning, fradrag, lønsedler, lovpligtig indberetning)?

Mercans’ lønsoftware til Danmark dækker komplet lønbehandling, herunder lønberegning, AM-bidrag, A-skatteindeholdelse, ATP-bidrag, generering af lønsedler, håndtering af feriepenge og lovpligtig indberetning via eIndkomst og SKAT.

Hvordan sikrer lønsystemer overholdelse af reglerne fra de danske skattemyndigheder (SKAT/Skatteforvaltningen), arbejdsmarkedsbidrag (ATP, AM-bidrag) og indberetningsplatforme som eIndkomst?

Mercans sikrer compliance ved at automatisere indeholdelse af A-skat, fradrag af AM-bidrag, ATP-pensionsbidrag samt direkte indberetninger til eIndkomst. Platformen opdateres løbende i overensstemmelse med ændringer i dansk skatte- og arbejdsret.

Kan payroll SaaS integreres med almindelige HR-, ERP- eller tidsregistreringssystemer (f.eks. Visma Løn, Zenegy, Danløn)?

Ja. Mercans’ SaaS integreres problemfrit med HR-, ERP- og tidsregistreringsløsninger som Visma Løn, Zenegy og Danløn, hvilket muliggør en gnidningsløs dataudveksling mellem HR-, finans- og lønsystemer.

Hvordan håndterer danske lønplatforme sikker databeskyttelse, GDPR og krav til kryptering?

Mercans sikrer GDPR-overholdelse ved at anvende kryptering, sikker hosting og rollebaseret adgangskontrol for at beskytte medarbejderdata, herunder CPR-numre, bankoplysninger og lønoplysninger.

Hvad er forskellene mellem fuldt administrerede lønservices (outsourcing) og selvbetjente SaaS-platforme i Danmark?

Mercans tilbyder begge løsninger. Fuldt administreret lønoutsourcing dækker hele lønprocessen og compliance fra start til slut. Selvbetjent SaaS giver virksomheder værktøjerne til at køre løn internt, samtidig med at de forbliver compliant, med fuld automatisering og integrationer.