Salarissoftware in Nederland | Salaris Systeem | Nederlandse Salarisverwerking

Written by Global Payroll Team

Last updated April 27, 2026

Expert Reviewed

Payroll-software in Nederland

Mercans payroll-software is jouw oplossing voor efficiënt, compliant en gestroomlijnd salarisbeheer in Nederland. Onze software is ontworpen om aan de praktische behoeften van de Nederlandse payroll te voldoen en helpt werkgevers om salarisverwerking, aangiften, inhoudingen en betalingen betrouwbaar te beheren.

Mercans payroll-software is een alles-in-één native SaaS-oplossing voor volledige digitalisering van je salarisadministratie. Als wereldwijde payroll SaaS-oplossing die meer dan 160 landen ondersteunt, is het niet zomaar een tool, maar een bedrijfsbrede oplossing die is ontworpen voor bedrijven van elke omvang, van afzonderlijke entiteiten tot wereldwijde conglomeraten. De schaalbare architectuur en naadloze integratie tussen modules verbeteren de gebruikerservaring met een intuïtieve interface die zowel eenvoudig als effectief is.

Wereldwijd vertrouwd

Afgestemd op Nederlandse loonadministratieregels

Belastingdienst (Nederland)

Onze payroll-software voor Nederland is ontwikkeld met aandacht voor de geldende Nederlandse wet- en regelgeving op het gebied van loonadministratie. De oplossing ondersteunt organisaties bij het correct verwerken van payroll in lijn met de vereisten en verwachtingen van instanties zoals de Belastingdienst, de Sociale Verzekeringsbank (SVB) en het UWV. Door te werken volgens erkende payroll- en rapportagestandaarden helpt Mercans bedrijven om hun payrollprocessen overzichtelijk, betrouwbaar en in overeenstemming met de Nederlandse regelgeving te beheren.

Waarom kiezen voor Mercans

Geïntegreerd SaaS- en payroll-platform
Vertrouwd door Fortune Global 500 en multinationals
Beheer alle soorten dienstverbanden – werknemers, freelancers, aannemers, expats
Meer dan 100 inkomende en uitgaande integraties zijn vandaag beschikbaar
Geschikt voor ondernemingen
AVG-aligned, compatibel met SOC 1 en SOC 2
Ondersteunt meerdere valuta’s
ISO 20000 en ISO 27001 gecertificeerd
Wereldwijde aanwezigheid en payrollmogelijkheden in meerdere landen
Voldoet aan OWASP ASVS

Payroll-softwaremodules

Mercans payroll-software biedt managers en werknemers een krachtig en intuïtief online portaal dat is ontworpen om je HR- en salarisadministratie te stroomlijnen en verbeteren.

Onze geavanceerde softwaremodules zijn uitgerust met functies om efficiëntie, naleving en een sterke gebruikerservaring te waarborgen. Meer informatie vind je hier:

Manager selfservice

Stelt managers in staat om HR-taken, zoals goedkeuringen, het bijhouden van prestaties en personeelsbeheer, rechtstreeks vanaf het platform af te handelen.

Werknemer selfservice

Biedt werknemers directe toegang tot hun persoonlijke gegevens, salarisgegevens en andere HR-bronnen, wat de transparantie en het gemak ten goede komt.

Werknemer helpdesk

Biedt een gecentraliseerd ondersteuningssysteem voor werknemers voor vragen over salarisadministratie en HR, zodat deze snel kunnen worden opgelost en de tevredenheid toeneemt.

Gegevensuitwisseling

Maakt naadloze integratie met andere systemen en platforms mogelijk door robuuste mogelijkheden voor gegevensuitwisseling, waardoor gegevensbeheer wordt gestroomlijnd en fouten worden verminderd.

eDrive en workflows

Automatiseert en stroomlijnt HR-processen met configureerbare workflows en documentbeheer, waardoor de efficiëntie en naleving worden verbeterd.

Tijdregistratie en aanwezigheid

Houdt werkuren, aanwezigheid en productiviteit van werknemers nauwkeurig bij en kan naadloos met salarisberekeningen worden geïntegreerd.

Verlofbeheer

Beheert verschillende soorten verlof van werknemers, waaronder vakantie, ziekteverlof en andere afwezigheden, met geautomatiseerde goedkeuringsworkflows en nauwkeurige tracering.

Leningen en uitgaven

Behandelt leningen en onkostendeclaraties van werknemers, zorgt voor een nauwkeurige verwerking en integratie met de salarisadministratie voor naadloos financieel beheer.

Kenmerken van payroll-software in Nederland

Collectieve Arbeidsovereenkomsten (CAO’s) – Collectieve Arbeidsovereenkomst

Onze payroll-software ondersteunt Nederlandse collectieve arbeidsovereenkomsten en werkgeversspecifieke payroll-regels. De oplossing kan worden geconfigureerd voor sectorspecifieke afspraken en maatwerk in arbeidsvoorwaarden, zodat werkgevers payroll kunnen beheren in lijn met de toepasselijke Nederlandse vereisten en CAO-bepalingen.

SEPA-betalingen

Mercans payroll-software voor Nederland ondersteunt de verwerking van betalingen volgens de SEPA-indelingen en -standaarden (Single Euro Payments Area). De oplossing ondersteunt payrollbetalingen met IBAN-gebaseerde verwerking en SEPA-conforme bestandsstromen.

Je hebt twee mogelijkheden:

Option1

Stuur gegenereerde SEPA-betalingsgegevens van Mercans payroll-software naar Mercans Gateway. De Financial Gateway handelt dan de verzending van betalingen naar banken af en ondersteunt SEPA-conforme verwerking.

Option2

Bereid salaris- en loonheffingbetalingen voor en verwerk ze rechtstreeks via je bank vanuit Mercans, zonder dat je een SEPA-bestand hoeft te downloaden.

Mercans faciliteert beide opties om te voldoen aan je behoeften op het gebied van betalingsverwerking.

Payrollrapportage

Mercans payroll-software ondersteunt accurate en tijdige indiening van salarisgegevens voor Nederlandse werkgeversverplichtingen. De oplossing ondersteunt loonstroken, correcties met terugwerkende kracht, bijzondere loonruns, loonaangifteprocessen en de generatie van payrollbestanden die aansluiten op Nederlandse specificaties en aanleverformaten.

Berekening van inkomsten en aftrekposten

Inkomsten: Met Global Payroll voor Nederland kun je verschillende soorten inkomsten definiëren en beheren. Dit omvat componenten van het basissalaris, zoals salarissen per frequentie en vakantietoeslagen, reguliere inkomsten waaronder vergoedingen voor woon-werkverkeer en ploegendienst, en incidentele inkomsten zoals bonussen en overwerk.
Aftrekposten: De software ondersteunt ook het definiëren en de verwerking van verschillende soorten aftrekposten. Reguliere inhoudingen kunnen onder meer pensioenpremies en andere geconfigureerde payroll-inhoudingen omvatten, terwijl incidentele inhoudingen salarisvoorschotten, leningen en derdenbeslag omvatten.

Belastingen

Belastingberekening voor regelmatige en onregelmatige betalingen

Regelmatige betalingen omvatten basissalarissen, uurlonen en overuren. Onregelmatige betalingen kunnen onder andere bonussen, commissies, betalingen met terugwerkende kracht, ontslagvergoedingen en uitkeringen bij ziekte omvatten, afhankelijk van de payrollsituatie.

30%-regeling | Specifieke berekeningen en rapportage

Onze payroll-software ondersteunt de Nederlandse expatregeling, vaak aangeduid als de 30%-regeling, mits een geldige beschikking van de Belastingdienst is afgegeven en aan de toepasselijke voorwaarden wordt voldaan.

Voordeelregel

Het systeem ondersteunt Nederlandse loonheffingberekeningen voor verschillende soorten inkomsten en inhoudingen. Als de toepasselijke payrollberekening een bijzondere behandeling van regelmatige en onregelmatige inkomsten vereist, kan dit in de payrollresultaten en loonstrooklogica worden verwerkt zoals geconfigureerd.

Loonaangiften

In Nederland is loonaangifte essentieel voor werkgevers om loongegevens door te geven aan de Belastingdienst. Dit omvat werknemersgegevens, gegevens voor loonheffingen en gegevens over werknemersverzekeringen, ingediend in het vereiste digitale formaat. De payroll-software van Mercans helpt berekeningen te automatiseren, conforme rapporten te genereren, elektronische indiening te ondersteunen, fouten op te sporen en retourberichten te beheren.

Aangifte loonheffingen

Mercans payroll-software voor Nederland ondersteunt het proces van aangifte loonheffingen en helpt werkgevers te voldoen aan de verplichting om maandelijks of elke vier weken aangifte te doen, afhankelijk van het aangiftetijdvak dat door de Belastingdienst is vastgesteld.

Mercans Global payroll-software voor Nederland beheert en verwerkt verschillende aspecten van de sociale zekerheid. Dit omvat

Sociale verzekeringsbijdragen

Berekening van verplichte premies en payrollgerelateerde onderdelen die samenhangen met Nederlandse werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet.

Extra premies

Beheer van extra premies zoals pensioenpremies, prepensioenpremies en geconfigureerde dekkingen voor verzekeringshiaten waar van toepassing.

Bijdragen instellen

Configuratie van zowel werknemers- als werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen en aanvullende premies volgens verschillende vestigingen.

Berekening VCR-methode

Toepassing van Nederlandse cumulatieve berekeningsmethoden zoals Voortschrijdend Cumulatief Rekenen waar van toepassing op loonheffingen en premiecalculaties.

Rapportage

Integratie van sociale premies in loonaangiften en het genereren van vereiste payrollrapporten en interfaces.

Mercans Global payroll-software voor Nederland biedt uitgebreide tools voor het beheer van verschillende soorten afwezigheden van werknemers

Soorten afwezigheid

Beheer van verschillende categorieën, waaronder vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, partnerverlof, ouderschapsverlof en verlofvormen onder de Wet arbeid en zorg.

Verlofsaldi

Bijhouden van verlofsaldi, zoals opgebouwde vakantiedagen en werktijdverkorting (ADV-dagen), waar van toepassing.

Monitoring van langdurige ziekte

Beheer van langdurige ziekte in lijn met processen onder de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende verplichtingen voor werkgevers.

Bijhouden van arbeidsongeschiktheid

Monitoring en rapportage van arbeidsongeschiktheidsgerelateerde payrollprocessen die samenhangen met Nederlandse werknemersverzekeringen.

Ziekmelding

Coördinatie met Nederlandse arbodienstverleners voor ziekmelding en verzuimbeheer.

Berekening overuren

Ons systeem berekent overuren op basis van configureerbare payrollformules. De eenheid staat voor extra gewerkte uren, het tarief is het uurloon van de werknemer of de geconfigureerde overwerkbasis, en het percentage weerspiegelt overwerkpercentages zoals 100%, 125%, 150% of 200% waar van toepassing.

Bankintegratie

Global Payroll voor Nederland ondersteunt integratie met Nederlandse bankprocessen om salarisverwerking veilig en efficiënt te laten verlopen door betaalgegevens te automatiseren en fouten te minimaliseren.

Betalingsbestanden

De software genereert en bewaart de benodigde betalingsbestanden in formaten die worden gebruikt voor Nederlandse bank- en payrollbetalingen. Dit omvat bestanden voor SEPA-overschrijvingen, betalingen van loonheffingen, pensioenbijdragen en andere inhoudingen en vergoedingen.

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA)

Ondersteunt het MKSA-systeem, zodat werknemers hun arbeidsvoorwaardenpakket kunnen aanpassen aan hun voorkeuren waar deze regeling door de werkgever wordt toegepast.

Pensioenaanlevering

Ondersteunt pensioenaanlevering voor verschillende aanbieders, waaronder UPA en andere veelgebruikte Nederlandse pensioeninterfaces, en helpt bij een accurate en tijdige pensioenverwerking.

Payroll workflows

Stroomlijnt salarisprocessen met geautomatiseerde workflows die zijn afgestemd op de behoeften van Nederlandse bedrijven, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid toenemen.

Sociale zekerheid

Mercans Global payroll-software voor Nederland beheert en verwerkt verschillende aspecten van de sociale zekerheid. Dit omvat

Sociale verzekeringsbijdragen

Berekening van verplichte premies en payrollgerelateerde onderdelen die samenhangen met Nederlandse werknemersverzekeringen en de bijdrage Zorgverzekeringswet.

Extra premies

Beheer van extra premies zoals pensioenpremies, prepensioenpremies en geconfigureerde dekkingen voor verzekeringshiaten waar van toepassing.

Bijdragen instellen

Configuratie van zowel werknemers- als werkgeversbijdragen voor sociale verzekeringen en aanvullende premies volgens verschillende vestigingen.

Berekening VCR-methode

Toepassing van Nederlandse cumulatieve berekeningsmethoden zoals Voortschrijdend Cumulatief Rekenen waar van toepassing op loonheffingen en premiecalculaties.

Rapportage

Integratie van sociale premies in loonaangiften en het genereren van vereiste payrollrapporten en interfaces.

Afwezigheidsbeheer

Mercans Global payroll-software voor Nederland biedt uitgebreide tools voor het beheer van verschillende soorten afwezigheden van werknemers

Soorten afwezigheid

Beheer van verschillende categorieën, waaronder vakantie, ziekte, zwangerschapsverlof, partnerverlof, ouderschapsverlof en verlofvormen onder de Wet arbeid en zorg.

Verlofsaldi

Bijhouden van verlofsaldi, zoals opgebouwde vakantiedagen en werktijdverkorting (ADV-dagen), waar van toepassing.

Monitoring van langdurige ziekte

Beheer van langdurige ziekte in lijn met processen onder de Wet verbetering poortwachter en de bijbehorende verplichtingen voor werkgevers.

Bijhouden van arbeidsongeschiktheid

Monitoring en rapportage van arbeidsongeschiktheidsgerelateerde payrollprocessen die samenhangen met Nederlandse werknemersverzekeringen.

Ziekmelding

Coördinatie met Nederlandse arbodienstverleners voor ziekmelding en verzuimbeheer.

Overwerk, bank en betaling

Berekening overuren

Bankintegratie

Betalingsbestanden

Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden (MKSA)

Ondersteunt het MKSA-systeem, zodat werknemers hun arbeidsvoorwaardenpakket kunnen aanpassen aan hun voorkeuren waar deze regeling door de werkgever wordt toegepast.

Pensioenaanlevering

Ondersteunt pensioenaanlevering voor verschillende aanbieders, waaronder UPA en andere veelgebruikte Nederlandse pensioeninterfaces, en helpt bij een accurate en tijdige pensioenverwerking.

Payroll workflows

Stroomlijnt salarisprocessen met geautomatiseerde workflows die zijn afgestemd op de behoeften van Nederlandse bedrijven, waardoor de efficiëntie en nauwkeurigheid toenemen.

Payroll implementatie

Het standaard payroll implementatieproces van Mercans voor Nederland is ontworpen om een soepele overgang naar ons payroll-systeem te waarborgen. Dit proces wordt aangepast aan de specifieke behoeften van elke klant, waarbij tijdlijnen en resultaten variëren op basis van complexiteit, beschikbaarheid van gegevens en het aantal benodigde parallelle runs. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste stappen in ons implementatieproces.

Planning van de implementatie

Wijs middelen toe en definieer rollen voor het project. Houd een startbijeenkomst om de doelstellingen te schetsen en de reikwijdte te bevestigen. Ontwikkel een gedetailleerde implementatiekalender en -plan. Zorg voor een welkomstpakket dat projectgegevens en contactpersonen bevat. Plan wekelijkse updategesprekken of e-mails om de voortgang te controleren. Verkrijg goedkeuring voor de projectomvang.

Vereisten verzamelen

Houd workshops om de behoeften van klanten te begrijpen en documenteer ze. Voltooi business blueprinting om de vereisten te detailleren en een analyse van de hiaten uit te voeren. Definieer en documenteer alle aanpassingen die nodig zijn. Verkrijg goedkeuring voor de vereisten om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de verwachtingen van de klant. Stel een uitgebreide lijst op van payroll-specifieke vereisten.

Systeemconfiguratie

Stel configuraties in die zijn afgestemd op Nederlandse payrollvereisten. Pas de catalogi met salaristypen aan voor relevante looncomponenten. Configureer gegevenswoordenboeken en benodigde interfaces voor gegevensintegratie. Pas de rapporten aan zodat ze voldoen aan de Nederlandse normen. Stel de functies Employee Self-Service (ESS) en Manager Self-Service (MSS) in.

Gegevensmigratie

Migreer mastergegevens van werknemers en payroll en bevestig de juistheid ervan. Laat de gemigreerde gegevens aftekenen om de juistheid ervan te garanderen. Controleer de integriteit en volledigheid van de gegevens voordat je verder gaat met de volgende stappen.

Test payroll run

Voer simulaties van payrolls uit om systeemconfiguraties te valideren en voer parallelle runs uit met bestaande systemen. Voltooi testruns om de nauwkeurigheid te bevestigen en voer end-to-end tests uit. Voer gebruikersacceptatietests (UAT) uit en pak eventuele problemen aan.

Overgang en ondertekening payroll-beheer

Ontwikkel een overgangsplan voor de overstap naar live payroll en bied gebruikers training aan. Implementeer een hypercare-plan voor ondersteuning na het live gaan en een escalatieplan voor kritieke problemen. Maak een noodplan voor mogelijke onderbrekingen en vul een go-live checklist in voor de uiteindelijke goedkeuring.

Payroll integratie

Mercans Global onderscheidt zich door haar uitgebreide bereik en robuuste integratiemogelijkheden. Mercans is actief in meer dan 160 landen en ondersteunt koppelingen met payroll-, belasting-, HR-, finance-, bank- en compliance-ecosystemen om werkgevers te helpen payroll efficiënt te beheren in Nederland.

Erkende, vertrouwde bronnen

Belastingdienst

De integratiecapaciteiten van Mercans zijn ontworpen om Nederlandse payrollrapportageprocessen en veilige gegevensuitwisseling met aangesloten systemen te ondersteunen, als weerspiegeling van onze toewijding aan wereldwijde normen en best practices.

Integratie met HCM / HRMS / Workforce beheerplatforms

De payroll-software van Mercans kan naadloos met de meeste HCM- en payroll-softwarepakketten worden geïntegreerd, waardoor een eenduidige ervaring ontstaat tussen HR-administratie en salarisverwerking. Via de Employee Self Service (ESS)-functie kunnen werknemers direct hun payrolltaken afhandelen, zoals het indienen van gewerkte uren of declaraties. Na goedkeuring worden deze boekingen verwerkt in het payroll-systeem. Deze efficiënte integratie vermindert fouten en verhoogt de productiviteit voor zowel werknemers als HR-administrators aanzienlijk.

Aangepaste API-integratie

Mercans biedt API-integraties op maat aan voor diverse branches, waaronder horeca, catering, themaparken, transport, sport, bouw, gezondheidszorg, evenementen, promotionele sectoren, glastuinbouw en verse producten.

Xero-integratie

Integreer Mercans payroll met Xero om gegevens te synchroniseren, HR-taken te automatiseren en processen te stroomlijnen. Bespaar tijd, verminder fouten en richt je meer op de groei van je bedrijf.

Payroll-rapporten – Standaard, wettelijk en eindejaarsrapporten

De payroll-software van Mercans is uitgerust om een uitgebreide reeks rapporten te genereren, zodat je voldoet aan zowel de standaard- als de wettelijke vereisten. Deze rapporten zorgen voor transparantie, nauwkeurigheid en eenvoudige integratie met financiële en regelgevende systemen.

Mercans standaardrapporten

Rapport	Beschrijving
Bruto-nettorapport	Geeft per salarisrun in Nederland een overzicht van het loon, het belastbaar loon, werknemersinhoudingen, werkgeverskosten en het nettoloon per werknemer.
Loonstroken	Genereert individuele loonstroken in PDF-formaat voor elke werknemer, met bruto loon, toeslagen, inhoudingen, loonheffingen, pensioen en nettoloon.
Loonstaat	Biedt het werknemersloonregister ter ondersteuning van de Nederlandse loonadministratie en de berekening van loonheffingen en premies.
Aangifte loonheffingen	Produceert de loonaangiftegegevens die nodig zijn voor het indienen van loonbelasting- en werknemersverzekeringsgegevens bij de Belastingdienst.
Jaaropgaaf	Genereert de jaarlijkse jaaropgaaf voor elke werknemer, met een samenvatting van belastbaar loon, ingehouden loonheffing en andere jaartotalen.
SEPA-bankbestand	Maakt een SEPA-compatibel salarisbetalingsbestand volgens de specificaties van de klant of bank voor salarisuitbetaling.

Wettelijke standaardrapporten

Rapport	Lokale naam	Frequentie	Beschrijving
Aangifte loonheffingen	Loonaangifte	Per loonaangiftetijdvak, meestal maandelijks of vierwekelijks	Wettelijke aangifte loonheffingen die wordt ingediend bij de Belastingdienst, inclusief gegevens over loonbelasting, premies volksverzekeringen, premies werknemersverzekeringen en de inkomensafhankelijke bijdrage Zorgverzekeringswet.
Aangifte pensioenpremies	Pensioenaangifte / UPA	Maandelijks of volgens de vereisten van het pensioenfonds	Wettelijke of verplichte rapportage van pensioenpremies aan de toepasselijke Nederlandse pensioenuitvoerder of het pensioenfonds.
PAWW-aangifte	PAWW-aangifte	Per loontijdvak, indien van toepassing	Aangifte voor de Private Aanvulling WW en WGA, alleen van toepassing wanneer de werkgever onder een relevante cao of deelnameregeling valt.
Loonstaat	Loonstaat	Per loontijdvak / jaarlijkse loonadministratie	Wettelijk onderdeel van de loonadministratie ter onderbouwing van de berekening van loonheffingen, sociale verzekeringen en loonrapportages per werknemer.
Jaaropgaaf	Jaaropgaaf	Jaarlijks	Jaarlijkse werknemersverklaring met het belastbare loon, ingehouden loonheffingen en andere vereiste jaartotalen uit de loonadministratie.

Half-wettelijke rapporten

Rapport	Lokale naam	Frequentie	Beschrijving
Verzamelloonstaat	Verzamelloonstaat	Per loontijdvak	Geconsolideerde loonstaat die wordt gebruikt voor looncontrole, reconciliatie, auditondersteuning en interne administratie.
Cumulatieve verzamelloonstaat	Cumulatieve verzamelloonstaat	Per loontijdvak	Geeft een cumulatief overzicht van de loonresultaten over het jaar voor controle, reconciliatie en beheersing van de loonadministratie.
Premieloonstaat sociale verzekeringen	Premieloonstaat	Per loontijdvak	Toont de grondslag voor het premieloon en de premiegegevens voor de berekening van werknemersverzekeringen binnen de loonadministratie.
Cumulatieve premieloonstaat sociale verzekeringen	Cumulatieve premieloonstaat	Per loontijdvak	Geeft een cumulatief overzicht van de premieloon-grondslagen en premiebedragen over de rapportageperiode.

Jaarverslagen

Rapport	Lokale naam	Frequentie	Beschrijving
Jaaropgaaf	Jaaropgaaf	Jaarlijks	Jaarlijkse werknemersverklaring met een samenvatting van het belastbare loon, ingehouden loonheffingen en andere vereiste jaartotalen voor fiscale rapportagedoeleinden.

Deze gedetailleerde rapporten zijn ontworpen om te voldoen aan wettelijke en regelgevende vereisten, zodat je het payroll-management efficiënt kunt beheren en nauwkeurig kunt naleven.

Voordelen van payroll-software

Mercans biedt een krachtige payroll-oplossing die de salarisadministratie en HR-processen optimaliseert. Lees hier hoe onze software jouw organisatie ten goede komt:

Gestroomlijnde salarisverwerking
Extra belangrijke functies

Geen externe afhankelijkheid

Beheer je payroll rechtstreeks via onze applicatie, zodat je geen externe verwerkers nodig hebt.

Geïntegreerd HR- en verlofbeheer

Verwerk payroll, HR-taken en verlofaanvragen binnen één platform, waardoor administratieve taken eenvoudiger worden.

Minder handmatig werk

Automatiseer routinetaken om fouten te minimaliseren en een accurate salarisverwerking te waarborgen.

Aanpasbaar

Personaliseer workflows om te voldoen aan je specifieke bedrijfsbehoeften en verhoog zo de efficiëntie.

Tijdsbesparing

Met de tijd die je bespaart door automatisering kun je je richten op meer strategische activiteiten.

Naadloze integratie

Maak moeiteloos verbinding met systemen en toonaangevende HR-platforms zoals SAP SuccessFactors, Workday en Oracle voor een uniforme workflow.

Gecentraliseerd gegevensbeheer

Consolideer personeelsgegevens op één plek voor eenvoudige toegang, updates en analyses.

Toegang voor werknemer

Geef werknemers 24/7 toegang tot hun persoonlijke bestanden.

De payroll-software van Mercans biedt een uitgebreide, veilige en gebruiksvriendelijke oplossing die salarisprocessen stroomlijnt en je in staat stelt je te concentreren op je meest waardevolle bezit: je mensen.

24/7 toegang

Altijd en overal toegang tot payroll-gegevens.

Transparante prijzen

Profiteer van een vast maandelijks bedrag plus een toeslag per medewerker zonder verborgen kosten.

Toegewijde ondersteuning

Krijg deskundige hulp en advies om de voordelen van de software te maximaliseren.

Veilig gegevensbeheer

Zorg voor gegevensbescherming en -integriteit met veilige online verwerking en gecontroleerde back-upprocessen.

Gewaarborgde naleving

Blijf compliant met actuele fiscale en arbeidsregelgeving via onderhouden payroll-regels en updates.

Gestroomlijnde salarisverwerking

Geen externe afhankelijkheid

Beheer je payroll rechtstreeks via onze applicatie, zodat je geen externe verwerkers nodig hebt.

Geïntegreerd HR- en verlofbeheer

Verwerk payroll, HR-taken en verlofaanvragen binnen één platform, waardoor administratieve taken eenvoudiger worden.

Minder handmatig werk

Automatiseer routinetaken om fouten te minimaliseren en een accurate salarisverwerking te waarborgen.

Aanpasbaar

Personaliseer workflows om te voldoen aan je specifieke bedrijfsbehoeften en verhoog zo de efficiëntie.

Tijdsbesparing

Met de tijd die je bespaart door automatisering kun je je richten op meer strategische activiteiten.

Naadloze integratie

Maak moeiteloos verbinding met systemen en toonaangevende HR-platforms zoals SAP SuccessFactors, Workday en Oracle voor een uniforme workflow.

Gecentraliseerd gegevensbeheer

Consolideer personeelsgegevens op één plek voor eenvoudige toegang, updates en analyses.

Toegang voor werknemer

Geef werknemers 24/7 toegang tot hun persoonlijke bestanden.

Extra belangrijke functies

24/7 toegang

Altijd en overal toegang tot payroll-gegevens.

Transparante prijzen

Profiteer van een vast maandelijks bedrag plus een toeslag per medewerker zonder verborgen kosten.

Toegewijde ondersteuning

Krijg deskundige hulp en advies om de voordelen van de software te maximaliseren.

Veilig gegevensbeheer

Zorg voor gegevensbescherming en -integriteit met veilige online verwerking en gecontroleerde back-upprocessen.

Gewaarborgde naleving

Blijf compliant met actuele fiscale en arbeidsregelgeving via onderhouden payroll-regels en updates.

This content was prepared for informational purposes only. As local laws & regulations keep on changing, please consult your tax & legal advisors.

Vraag een demo aan

Ons team maakt je wegwijs in onze krachtige payroll-oplossingen en laat je zien hoe we onze diensten kunnen afstemmen op jouw behoeften.

Please leave this field empty.

FAQs

Welke payrollfuncties moet een SaaS-platform in Nederland ondersteunen (bijv. brutonetto-loonberekening, loonstrookgeneratie, loonbelasting, sociale zekerheid, pensioen en vakantiegeld)?

De payrollsoftware van Mercans voor Nederland biedt end-to-end payrollverwerking, inclusief geautomatiseerde brutonetto-loonberekening, loonstrookgeneratie, loonbelastinginhoudingen, sociale zekerheidsbijdragen, pensioenbeheer en berekening van vakantiegeld, om nauwkeurigheid en efficiëntie te waarborgen.

Hoe zorgen payroll SaaS-oplossingen voor naleving van de regels van de Nederlandse autoriteiten (Belastingdienst, SVB, UWV) en de wettelijke rapportageverplichtingen?

Mercans zorgt voor naleving door de nieuwste updates van de Nederlandse payrollwetgeving te integreren en het automatisch indienen van aangiften en rapportages bij de Belastingdienst, SVB en UWV. Dit vermindert fouten en zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen tijdig worden nagekomen.

Welke werkgeversregistratie en werknemersgegevens zijn vereist, zoals KvK-nummer, loonheffingennummer, BSN, pensioen- en belastingformulieren, en hoe helpt payrollsoftware hierbij?

Mercans automatiseert het onboardingproces door werkgevers- en werknemersgegevens veilig vast te leggen en te beheren, waaronder KvK-nummer, loonheffingennummer, BSN en verplichte pensioen- en belastingformulieren, waardoor vanaf dag één nauwkeurige naleving wordt gewaarborgd.

Hoe gaat payrollsoftware om met specifieke Nederlandse componenten zoals vakantiegeld, de Werkkostenregeling (WKR) en collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's)?

De payrollsoftware van Mercans berekent automatisch het vakantiegeld volgens de Nederlandse wet, beheert de rapportage van de Werkkostenregeling (WKR) en integreert CAO-regels om nauwkeurigheid en wettelijke naleving van de payroll te waarborgen

Kan payroll SaaS integreren met Nederlandse HR- en ERP-systemen zoals AFAS, Loket.nl, Nmbrs, Unit4, en ondersteuning bieden voor outsourcing- of Employer of Record-modellen?

Mercans biedt robuuste integratiemogelijkheden met toonaangevende Nederlandse HR- en ERP-systemen, en ondersteunt naadloze payroll-, HR-management- en outsourcingmodellen, waaronder Employer of Record, voor volledige naleving en operationele efficiëntie.