Payroll SaaS

Software de Nómina en Colombia

Folha de pagamento em conformidade com a DIAN

A nossa plataforma de folha de pagamento na Colômbia oferece suporte com

Folha de pagamento eletrônica
Declarações estatutárias

Contribuições PILA
Integrações API personalizadas

Dive deeper into Colombia

Spanish

English

Written by Global Payroll Team

Last updated June 25, 2026

Expert Reviewed

Software de Nómina en Colombia

Mercans Payroll Software Colombia es su mejor opción para una gestión de nómina eficiente, conforme y optimizada. Nuestra solución está diseñada para cumplir con los requisitos prácticos del mercado colombiano, ayudando a las empresas a gestionar las operaciones de nómina de acuerdo con las obligaciones locales laborales, fiscales, de seguridad social y de reporte.

Nuestra solución SaaS nativa todo en uno ofrece una digitalización completa de los procesos de nómina. Como SaaS nativo de nómina global que cubre más de 160 países, Mercans va más allá de ser solo un sistema de nómina. Es una solución empresarial integral adaptada a empresas de todos los tamaños, desde firmas locales hasta conglomerados globales. Con su arquitectura escalable e integración fluida entre módulos, nuestro Software de Nómina para Colombia ofrece una experiencia de usuario intuitiva y eficaz, mejorando la gestión de nómina con precisión y facilidad.

Con la confianza de todo el mundo

Compliant with Colombian Tax and Customs National Authority (DIAN)

Compatible con la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN)

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN)

Mercans respalda las operaciones de nómina en Colombia en alineación con el marco de Nómina Electrónica administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN). Nuestro software de nómina está diseñado para ayudar a las empresas a generar datos de soporte de nómina, documentos de ajuste y registros relacionados conforme a los requisitos técnicos y de reporte actuales de la DIAN, al mismo tiempo que respalda el cumplimiento de obligaciones locales fiscales y laborales más amplias.

Por qué elegir Mercans

Plataforma SaaS nativa y de nómina en Colombia
Con la confianza de empresas Fortune Global 500 y multinacionales
Gestione todos los tipos de empleo: empleados, freelancers, contratistas y expatriados
Más de 100 integraciones entrantes y salientes están disponibles hoy
Adecuado para empresas empresariales
Alineado con GDPR, conforme con SOC 1 y SOC 2
Admite múltiples monedas
Certificado ISO 20000 e ISO 27001
Presencia global y capacidades de nómina multinacional
Alineado con OWASP ASVS

Módulos del Software de Nómina

Mercans Payroll Software ofrece a gerentes y empleados un portal en línea potente e intuitivo diseñado para optimizar y mejorar las actividades de RR. HH. y nómina en Colombia. Nuestros módulos de software están diseñados para respaldar la eficiencia, el cumplimiento y una sólida experiencia de usuario en todas las operaciones de nómina.

Autoservicio para Gerentes

Permite a los gerentes gestionar tareas de RR. HH., incluidas aprobaciones, seguimiento del desempeño y gestión de empleados, directamente desde la plataforma.

Autoservicio para Empleados

Proporciona a los empleados acceso directo a su información personal, detalles de nómina y otros recursos de RR. HH., mejorando la transparencia y la comodidad.

Mesa de Ayuda para Empleados

Ofrece un sistema de soporte centralizado para que los empleados aborden consultas relacionadas con nómina y RR. HH., garantizando una resolución rápida y mayor satisfacción.

Intercambio de Datos

Facilita una integración fluida con sistemas financieros, de RR. HH., bancarios y de fuerza laboral mediante sólidas capacidades de intercambio de datos, optimizando la gestión de datos y reduciendo errores.

eDrive y Flujos de Trabajo

Automatiza y optimiza los procesos de RR. HH. con flujos de trabajo configurables y gestión documental, mejorando la eficiencia y respaldando el cumplimiento.

Tiempo y Asistencia

Registra las horas de trabajo, asistencia y productividad de los empleados con precisión, integrándose de manera fluida con los cálculos de nómina.

Gestión de Licencias

Gestiona diversos tipos de licencias de empleados, incluidas vacaciones, ausencias por enfermedad y otras licencias, con flujos de aprobación automatizados y seguimiento preciso.

Préstamos y Gastos

Gestiona préstamos de empleados y reclamaciones de gastos, garantizando un procesamiento preciso e integración con la nómina para una gestión financiera fluida.

Funciones de Nómina – Colombia

Proceso de Nómina Optimizado

La Plataforma de Nómina de Mercans en Colombia automatiza y simplifica la gestión de nómina, desde el cálculo de ingresos, deducciones y liquidaciones hasta el apoyo a las contribuciones al Sistema de Protección Social mediante PILA. Este software de nómina centraliza la contabilidad de nómina, admite registros de Nómina Electrónica y ayuda a mantener las operaciones de nómina organizadas dentro de una sola plataforma.

Pagos Eficientes

El Sistema de Nómina de Mercans en Colombia permite liquidaciones de nómina eficientes, contribuciones a la Seguridad Social y preparación de pagos parafiscales mediante procesos compatibles con PILA. El software calcula pagos a medida que se registran los eventos de nómina, genera rápidamente archivos de cierre de mes y proporciona a los empleados acceso en línea a los detalles de pago.

Programación de Pagos Flexible

Realice pagos de forma mensual, quincenal o según un calendario personalizado basado en la frecuencia elegida.

Procesamiento Rápido

Complete el proceso de nómina de manera eficiente, desde la preparación hasta el pago, dentro de un flujo de trabajo digital controlado.

Cálculos de Auxilios

Calcule automáticamente el auxilio de transporte y otras asignaciones configuradas de acuerdo con las reglas de la empresa y los requisitos colombianos aplicables.

Actualizaciones en Tiempo Real

Agregue nuevos empleados, beneficios y actualizaciones de nómina sobre la marcha, y vea los cambios reflejados inmediatamente en el procesamiento de nómina.

Gestión de Casos Especiales

Gestione sin problemas la nómina para meses de duración variable, incluidos meses de 31 días y ciclos de nómina de febrero.

Pagos Multicuenta

Pague a los empleados a través de diferentes cuentas bancarias de remesa, con distribución automática a las cuentas asociadas con cada empleado.

Distribución de Comprobantes de Pago

Distribuya comprobantes de pago con información clara para minimizar las inquietudes de los empleados respecto a la liquidación de nómina.

Contabilidad Integral

Genere automáticamente asientos contables de nómina, incluidas provisiones por vacaciones, beneficios, contribuciones a la seguridad social y contribuciones parafiscales.

Pagos de Bonos Flexibles

Elija pagar primas de servicios e intereses de cesantías con la nómina regular o como pagos separados.

Opciones de Nómina Durante Todo el Año

Permita pagos a empleados sobre una base anual de 360 días o de 365/366 días según la política de la empresa y las reglas de nómina configuradas.

Nómina Electrónica

Emita fácilmente comprobantes de pago de nómina con solo unos clics y genere documentos de ajuste cuando sea necesario. También puede rastrear y revisar un registro completo de sus documentos de nómina electrónica desde cualquier lugar, ayudando a su equipo a mantenerse alineado con los requisitos actuales de la DIAN.

Mercans admite la generación de archivos XML de Nómina Electrónica y notas de ajuste de acuerdo con las especificaciones técnicas de la DIAN, consolidando pagos o cancelaciones realizadas a empleados durante el mes. La plataforma permite revisar las respuestas de validación de los documentos presentados y la transmisión de información de soporte de nómina de acuerdo con los procesos actuales de nómina electrónica.

Retención en la Fuente (DIAN)

Mercans Payroll Software Colombia le permite rastrear la información de retención de los empleados y calcular automáticamente la retención en la fuente según el procedimiento configurado. El sistema determina el monto de retención a deducir de cada pago de nómina, ya sea periódico o especial, y admite la generación de certificados fiscales y documentos relacionados de reporte de cierre de año utilizados en la administración de nómina colombiana.

Cálculos de Retención en la Fuente

Retención en la fuente de nómina
Retención en la fuente sobre primas
Retención en la fuente sobre indemnización laboral
Retención en la fuente sobre bonificaciones de retiro

Mercans Payroll Software Colombia calcula automáticamente la retención en la fuente utilizando los procedimientos configurados aplicables y proporciona registros de nómina de soporte para cada deducción.

Registro y Control de Capacidades

Mercans respalda el cálculo de la base de contribución para empleados durante eventos relacionados con discapacidad y permite ajustes manuales cuando sea necesario. El sistema respalda la gestión de varios tipos de ausencias, incluidas maternidad, enfermedad común, accidentes laborales y extensiones relacionadas.

Discapacidades y Contribuciones a la Seguridad Social (PILA)

Mercans respalda la gestión de licencias de maternidad y paternidad, así como ausencias relacionadas con discapacidad cubiertas por los sistemas de salud o riesgos laborales correspondientes. La plataforma rastrea extensiones vinculadas a eventos iniciales de discapacidad y ayuda a los equipos de nómina a calcular los períodos relevantes para la administración de nómina, beneficios y seguridad social.

Manténgase al día con los pagos de nómina y haga seguimiento de las Contribuciones a la Seguridad Social pendientes del mes. Mercans genera archivos compatibles con PILA y respalda el control y la conciliación de pagos de contribuciones.

Archivos PILA

Mercans genera automáticamente archivos planos compatibles con PILA con la información necesaria para el procesamiento a través de operadores autorizados.

UPC Adicional

Con Mercans, puede registrar valores UPC adicionales y gestionar cálculos, deducciones y reportes relacionados dentro de los procesos de nómina configurados.

UGPP

Mercans admite reportes y controles de nómina diseñados para ayudar a los empleadores a alinearse con los requisitos actuales de supervisión y control de contribuciones de la UGPP.

SENA

Haga seguimiento al estado de los aprendices y configure alertas para hitos contractuales, renovaciones y eventos de nómina relacionados con facilidad.

Cumplimiento Automático

Mercans Payroll Software Colombia se adapta a las necesidades prácticas de su industria, así como a nuevas políticas y regulaciones. La plataforma ayuda a reducir las actualizaciones manuales de parámetros en procesos relacionados con nómina y PILA, respaldando el cumplimiento continuo mediante reglas de nómina mantenidas y actualizaciones legales.

Gestión de Beneficios

Mercans proporciona una gestión integral de beneficios adicionales, permitiéndole configurar y controlar diversos tipos de beneficios

Beneficios de Prima: Estos son beneficios con frecuencias específicas de cálculo y pago, como quincenal, semestral o anual, calculados con base en un conjunto de conceptos.
Beneficios por Antigüedad: Calculados y pagados cada vez que un empleado alcanza un hito particular con la empresa, como anualmente o cada 5 años.
Beneficios de Vacaciones: Complementan el cálculo y pago de vacaciones del empleado, proporcionando un valor adicional cada vez que el empleado toma tiempo libre.

Frecuencia de Liquidaciones

Mercans facilita pagos quincenales precisos, con deducciones realizadas en la segunda mitad de cada mes. Esta flexibilidad permite definir pagos y deducciones semanales, decenales o semestrales, garantizando una gestión de nómina precisa.

Simulación de Nóminas y Primas

Nuestra plataforma permite la simulación detallada de nómina y la reevaluación de empleados individuales para corregir errores. También admite la simulación de bonos, vacaciones, cesantías, intereses de cesantías y otras liquidaciones legalmente requeridas.

Gestión de Convenios Colectivos

Mercans permite la configuración de grupos de empleados, conceptos y beneficios adicionales según convenios salariales colectivos. Esta funcionalidad permite condiciones personalizadas de liquidación de nómina conforme a los resultados de la negociación colectiva.

Procesos de Cierre de Año

Automatice los procesos de cierre de año con Mercans, incluida la consolidación de vacaciones, cesantías e intereses de cesantías. Esta función respalda el seguimiento preciso de los montos consolidados acumulados durante el año para provisiones y saldos pendientes.

Gestión Multiempresa

Gestione múltiples empresas dentro de su grupo, cada una con sus propios ajustes específicos, utilizando Mercans.

Procesamiento Retroactivo de Nómina / Reprocesamiento

Realice fácilmente cambios en la nómina incluso después de que los pagos hayan sido procesados. Mercans Payroll Platform en Colombia proporciona información detallada antes, durante y después del reprocesamiento para respaldar la precisión y la transparencia.

Mercans ayuda a garantizar que los cálculos de nómina se gestionen de acuerdo con los requisitos colombianos aplicables y las expectativas comunes de control de la UGPP. Nuestro sistema respalda la gestión integral de empleados, incluyendo:

Historial del Empleado

Rastree el historial de nómina para empleo actual o anterior.

Gestión de Contratos

Gestione contratos a término indefinido, contratos a término fijo y contratos por la duración de una obra o labor específica.

Tipos de Empleados

Gestione empleados dependientes, aprendices, estudiantes universitarios, jubilados y otras categorías de trabajadores configuradas dentro de las reglas de nómina colombianas.

Gestión Salarial

Supervise salarios fijos y variables, jornadas de tiempo completo, parcial y por horas.

Beneficios y Bonificaciones

Gestione vales de alimentación, bonificaciones salariales y no salariales, recargos y horas extras.

Préstamos y Deducciones

Controle préstamos, liberaciones y deducciones por acuerdos u otros valores.

Licencias y Permisos

Rastree licencias y permisos pagados o no pagados y gestione eventos de nómina con fechas de inicio y finalización u ocurrencias repetidas.

Mercans gestiona eficientemente los pagos de vacaciones, ya sea en días, compensación monetaria o liquidación final al terminar el contrato. Calculamos días laborales y festivos en el período de vacaciones según el calendario de festivos colombiano y mantenemos un registro permanente de días de vacaciones adquiridos. Nuestro sistema ofrece:

Estudios de Vacaciones

Revise los días adquiridos por cada año trabajado.

Primas de Servicios y Cesantías

Pague primas de servicios e intereses de cesantías ya sea dentro de la nómina periódica o como pagos separados para mayor flexibilidad financiera.

Gestión de Cesantías

Pague las cesantías de acuerdo con el fondo asociado.

Pasivos y Costos Precisos

Asegure que los pasivos y costos se registren a su valor real, haciendo coincidir los montos pagados con los valores exactos requeridos por las políticas contables de la empresa.

Integración ERP

Genere las salidas contables y bancarias relevantes para pagos separados cuando esté integrado con entornos ERP.

Mercans facilita una integración fluida con diversas plataformas digitales:

Pagos de Nómina

Prepare archivos de pago en el formato requerido por el banco.

Ecosistema Fintech

Habilite integraciones con proveedores externos de servicios financieros y digitales según lo configurado para su entorno empresarial.

Operadores de Seguridad Social

Integre mediante archivos planos compatibles con PILA en el formato estándar utilizado en Colombia.

Generación de XML de Cierre de Año

Cree XML de cierre de año y archivos de salida relacionados para obligaciones de nómina y necesidades de reporte interno.

Integración DIAN

Transmita eventos de Nómina Electrónica y respalde la generación de información de cierre de año requerida para procesos de reporte fiscal colombiano.

Próximas Integraciones

Nuevas integraciones con socios del ecosistema digital pueden agregarse a medida que evolucionen los requisitos comerciales y legales.

Mercans gestiona eficientemente las contribuciones a la seguridad social y parafiscales:

Cálculos de Contribuciones

Calcule con precisión las contribuciones a la seguridad social y parafiscales.

Cumplimiento de la Ley 1393

Aplique el tratamiento de la Ley 1393 para conceptos no salariales según las reglas de nómina configuradas.

Diferencias de Contribuciones

Proporcione visibilidad sobre las diferencias entre los pagos calculados de contribuyentes y los totales reportados en PILA.

Nuevos Desarrollos

Gestione actualizaciones de PILA, escenarios de contribuyentes independientes y topes de contribución y parámetros de nómina actuales según se mantengan en el sistema.

Generación de Archivo Plano

Genere el archivo plano compatible con operadores autorizados.

Formularios Tipo K

Gestione formularios Tipo K para practicantes universitarios.

Cumplimiento

Historial del Empleado

Rastree el historial de nómina para empleo actual o anterior.

Gestión de Contratos

Gestione contratos a término indefinido, contratos a término fijo y contratos por la duración de una obra o labor específica.

Tipos de Empleados

Gestione empleados dependientes, aprendices, estudiantes universitarios, jubilados y otras categorías de trabajadores configuradas dentro de las reglas de nómina colombianas.

Gestión Salarial

Supervise salarios fijos y variables, jornadas de tiempo completo, parcial y por horas.

Beneficios y Bonificaciones

Gestione vales de alimentación, bonificaciones salariales y no salariales, así como recargos y horas extras.

Préstamos y Deducciones

Controle préstamos, liberaciones y deducciones por acuerdos u otros valores.

Licencias y Permisos

Rastree licencias y permisos pagados o no pagados y gestione eventos de nómina con fechas de inicio y finalización u ocurrencias repetidas.

Vacaciones y Beneficios

Estudios de Vacaciones

Revise los días adquiridos por cada año trabajado.

Primas de Servicios y Cesantías

Pague primas de servicios e intereses de cesantías ya sea dentro de la nómina periódica o como pagos separados para mayor flexibilidad financiera.

Gestión de Cesantías

Pague las cesantías de acuerdo con el fondo asociado.

Pasivos y Costos Precisos

Asegure que los pasivos y costos se registren a su valor real, haciendo coincidir los montos pagados con los valores exactos requeridos por las políticas contables de la empresa.

Integración ERP

Genere las salidas contables y bancarias relevantes para pagos separados cuando esté integrado con entornos ERP.

Integración

Mercans facilita una integración fluida con diversas plataformas digitales:

Pagos de Nómina

Prepare archivos de pago en el formato requerido por el banco.

Ecosistema Fintech

Habilite integraciones con proveedores externos de servicios financieros y digitales según lo configurado para su entorno empresarial.

Operadores de Seguridad Social

Integre mediante archivos planos compatibles con PILA en el formato estándar utilizado en Colombia.

Generación de XML de Cierre de Año

Cree XML de cierre de año y archivos de salida relacionados para obligaciones de nómina y necesidades de reporte interno.

Integración DIAN

Transmita eventos de Nómina Electrónica y respalde la generación de información de cierre de año requerida para procesos de reporte fiscal colombiano.

Próximas Integraciones

Nuevas integraciones con socios del ecosistema digital pueden agregarse a medida que evolucionen los requisitos comerciales y legales.

Seguridad Social

Mercans gestiona eficientemente las contribuciones a la seguridad social y parafiscales:

Cálculos de Contribuciones

Calcule con precisión las contribuciones a la seguridad social y parafiscales.

Cumplimiento de la Ley 1393

Aplique el tratamiento de la Ley 1393 para conceptos no salariales según las reglas de nómina configuradas.

Diferencias de Contribuciones

Proporcione visibilidad sobre las diferencias entre los pagos calculados de contribuyentes y los totales reportados en PILA.

Nuevos Desarrollos

Gestione actualizaciones de PILA, escenarios de contribuyentes independientes y topes de contribución y parámetros de nómina actuales según se mantengan en el sistema.

Generación de Archivo Plano

Genere el archivo plano compatible con operadores autorizados.

Formularios Tipo K

Gestione formularios Tipo K para practicantes universitarios.

Implementación de Nómina

Mercans garantiza una transición fluida a nuestro Sistema de Nómina en Colombia mediante un proceso de implementación meticulosamente diseñado. Nuestro enfoque se adapta a las necesidades únicas de cada cliente, con cronogramas y entregables ajustados según factores como la complejidad, la disponibilidad de datos y el número de corridas paralelas requeridas. Aquí hay una descripción general de los pasos clave involucrados:

Planificación de Implementación

Asignación de Recursos del Proyecto: Asignar recursos del proyecto y definir claramente los roles.
Reunión de Inicio: Realizar una reunión inicial para establecer objetivos y confirmar el alcance del proyecto.
Calendario de Implementación: Desarrollar un calendario y plan detallados para el proceso de implementación.
Paquete de Bienvenida: Proporcionar un paquete con detalles del proyecto y contactos clave.
Actualizaciones de Progreso: Programar llamadas o correos electrónicos periódicos de actualización para hacer seguimiento al progreso.
Aprobación del Alcance: Obtener la aprobación del cliente sobre el alcance del proyecto.

Recopilación de Requisitos

Talleres: Organizar talleres para comprender y documentar exhaustivamente las necesidades del cliente.
Diseño del Business Blueprint: Detallar requisitos y realizar un análisis de brechas para identificar personalizaciones necesarias.
Aprobación del Cliente: Obtener aprobación sobre los requisitos documentados para garantizar la alineación con las expectativas del cliente.
Cumplimiento Regulatorio: Compilar una lista detallada de requisitos específicos de nómina adaptados a las regulaciones colombianas, incluidas necesidades laborales, fiscales, de seguridad social, nómina electrónica y reporte.

Configuración del Sistema

Cumplimiento Regulatorio: Configurar el sistema de nómina de acuerdo con los estándares regulatorios colombianos.
Catálogo de Tipos de Salario: Personalizar el catálogo para incluir componentes de pago relevantes.
Integración de Datos: Configurar diccionarios de datos e interfaces para una integración fluida.
Reportes: Adaptar reportes para cumplir con los requisitos regulatorios colombianos.
Experiencia de Usuario: Configurar funciones de Autoservicio para Empleados (ESS) y Autoservicio para Gerentes (MSS) para mejorar la usabilidad.

Migración de Datos

Transferencia de Datos: Migrar datos maestros de empleados y nómina con enfoque en precisión e integridad.
Aprobación del Cliente: Obtener aprobación del cliente sobre los datos migrados para confirmar su corrección.
Verificación de Datos: Verificar la integridad y completitud de los datos antes de continuar.

Ejecución de Nómina de Prueba

Simulación: Realizar ejecuciones de nómina simuladas para validar las configuraciones del sistema.
Corridas Paralelas: Realizar corridas paralelas con sistemas existentes para garantizar consistencia.
Aprobaciones: Obtener aprobaciones de las pruebas para confirmar la precisión.
Pruebas de Aceptación de Usuario (UAT): Realizar UAT y abordar cualquier problema identificado.

Transición de Gestión de Nómina y Aprobación

Plan de Transición: Desarrollar un plan para la transición al proceso de nómina en vivo.
Capacitación: Proporcionar capacitación integral para todos los usuarios del sistema.
Soporte Hypercare: Implementar un plan de hypercare para soporte posterior al go-live, incluido un proceso de escalamiento para problemas críticos.
Plan de Contingencia: Crear un plan de contingencia para abordar posibles interrupciones.
Lista de Verificación de Go-Live: Completar la lista de verificación y obtener la aprobación final para confirmar una implementación exitosa.

Integración de Nómina

Mercans Global en Colombia se destaca por su amplio alcance internacional y capacidades avanzadas de integración. Operando en más de 160 países, incluido Colombia, Mercans respalda conexiones con ecosistemas legales, bancarios, de RR. HH. y financieros para ayudar a mantener operaciones de nómina conformes y eficientes.

Fuentes de Confianza Reconocidas

Certificaciones Nacionales (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia (DIAN))

El Software de Nómina de Mercans está diseñado para respaldar la integración con procesos de administración tributaria local, incluido el marco de Nómina Electrónica administrado por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales de Colombia. Esto ayuda a que las operaciones de nómina se alineen con regulaciones locales, contribuciones obligatorias y obligaciones de reporte actuales.

Estas certificaciones afirman la dedicación de Mercans a mantener sólidos estándares de cumplimiento y excelencia operativa a nivel global, incluido Colombia.

Integración con Plataformas HCM/HRMS/Gestión de la Fuerza Laboral

Mercans Payroll Software Colombia se integra perfectamente con las principales plataformas HCM y de software de nómina, proporcionando una experiencia unificada para la administración de RR. HH. y el procesamiento de nómina. Compatible con plataformas como UKG, Workday, Oracle, Darwinbox, Ceridian y SAP SuccessFactors, nuestro software facilita operaciones optimizadas. La función de Autoservicio para Empleados (ESS) permite a los empleados gestionar tareas de nómina, como enviar horas trabajadas o declaraciones relacionadas con nómina, directamente dentro del sistema. Una vez aprobadas, estas entradas se procesan automáticamente, reduciendo errores y mejorando la productividad tanto para empleados como para administradores de RR. HH.

Soluciones API a la Medida

La plataforma de nómina de Mercans en Colombia ofrece soluciones API personalizadas para una variedad de industrias como hotelería, catering, parques temáticos, transporte, deportes, construcción, salud, eventos, sectores promocionales, horticultura en invernadero y productos frescos.

Integración con Xero

Integre la nómina de Mercans con Xero para sincronizar datos de manera fluida, automatizar tareas de RR. HH. y optimizar los procesos de nómina. Esta integración ahorra tiempo, minimiza errores y le permite asignar más recursos al crecimiento eficiente de su negocio.

Colombia Payroll Reports - Standard, Statutory and Year-End Reports

Reportes de Nómina de Colombia – Reportes Estándar, Legales y de Cierre de Año

Nombre del Reporte (Inglés)	Nombre Local	Idioma	Entrega a / Utilizado por	Frecuencia
Registro de Nómina / Reporte de Nómina	Nómina / Reporte de Nómina	Español	RR. HH. interno, Nómina, Finanzas, Auditoría	Mensual o quincenal
Comprobante de Pago del Empleado	Comprobante de Pago / Desprendible de Nómina	Español	Empleado	Cada ciclo de pago
Documento Soporte de Nómina Electrónica	Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica / Nómina Electrónica	Español	DIAN	Mensual
Nota de Ajuste de Nómina Electrónica	Nota de Ajuste de Nómina Electrónica	Español	DIAN	Según sea necesario
Reporte de Contribuciones a Seguridad Social y Parafiscales	Planilla Integrada de Liquidación de Aportes — PILA	Español	Operadores de seguridad social, EPS, AFP, ARL, CCF, SENA, ICBF según corresponda	Mensual
Reporte de Retención en la Fuente	Retención en la Fuente por Salarios	Español	DIAN / Impuestos internos	Mensual
Reporte de Base de Retención	Base de Retención en la Fuente	Español	Nómina interna / Impuestos	Mensual
Reporte de Retención Contingente	Retención Contingente	Español	Nómina interna / Impuestos	Mensual / Según sea necesario
Certificado de Ingresos y Retenciones del Empleado	Certificado de Ingresos y Retenciones	Español	Empleado / Soporte DIAN	Anualmente
Soporte de Declaración Anual de Información Tributaria	Información Exógena — Medios Magnéticos	Español	DIAN	Anualmente, si aplica
Reporte de Provisión / Pago de Cesantías	Cesantías	Español	Fondo de cesantías / Finanzas internas	Anualmente
Reporte de Intereses de Cesantías	Intereses sobre Cesantías	Español	Empleado / Nómina interna	Anualmente
Reporte de Prima de Servicios	Prima de Servicios	Español	Empleado / Nómina interna	Dos veces al año
Reporte de Provisión y Pago de Vacaciones	Vacaciones	Español	RR. HH. interno / Nómina	Mensual / Según uso
Reporte de Horas Extras, Recargos y Auxilios	Horas Extras, Recargos y Auxilios	Español	RR. HH. interno / Nómina	Cada ciclo de pago
Reporte de Terminación / Liquidación Final	Liquidación Final de Prestaciones Sociales	Español	Empleado / RR. HH. interno / Nómina	Según sea necesario
Reporte de Interfaz Contable de Nómina	Interfaz Contable de Nómina	Español	Finanzas / Contabilidad	Mensual
Reporte de Variaciones de Nómina	Reporte de Variaciones de Nómina	Español	RR. HH., Nómina, Finanzas, Gerencia	Mensual
Reporte de Plantilla y Datos Maestros de Empleados	Reporte de Personal / Maestro de Empleados	Español	RR. HH., Nómina, Auditoría	Mensual / Según sea necesario

Beneficios del Software de Nómina

Mercans ofrece una solución de nómina robusta diseñada para optimizar la administración de nómina y los procesos de RR. HH. para organizaciones en Colombia. Así es como nuestro software puede beneficiar a su organización:

Funciones principales
Funciones Clave Adicionales

Gestión Interna

Gestione la nómina directamente dentro de nuestra plataforma, reduciendo la dependencia de herramientas externas fragmentadas.

Gestión Integrada de RR. HH. y Licencias

Consolide nómina, tareas de RR. HH. y solicitudes de licencia de empleados en una sola plataforma, simplificando las funciones administrativas.

Reducción del Esfuerzo Manual

Automatice tareas rutinarias para reducir errores y respaldar un procesamiento de nómina preciso.

Flujos de Trabajo Personalizados

Adapte flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades empresariales específicas, impulsando la eficiencia general.

Ahorro de Tiempo

Redirija el tiempo ahorrado mediante la automatización para enfocarse en actividades empresariales estratégicas.

Conectividad Sin Esfuerzo

Intégrese sin problemas con plataformas líderes de RR. HH. como SAP SuccessFactors, Workday y Oracle para un flujo de trabajo unificado.

Gestión Centralizada de Datos

Mantenga todos los datos de empleados en un solo lugar para fácil acceso, actualizaciones y análisis.

Acceso 24/7

Proporcione a los empleados acceso las 24 horas a su información personal.

El software de nómina de Mercans Colombia ofrece una solución integral, segura y fácil de usar, mejorando los procesos de nómina y permitiéndole enfocarse en su activo más valioso, su gente.

Precios Transparentes

Benefíciese de una tarifa mensual fija con un cargo por empleado y sin costos ocultos.

Soporte Dedicado

Reciba asistencia experta para maximizar las capacidades del software.

Gestión Segura de Datos

Respalde la protección de datos con procesamiento en línea seguro y prácticas de respaldo controladas.

Garantía de Cumplimiento

Manténgase al día con las regulaciones fiscales, de nómina y laborales mediante actualizaciones de software mantenidas y soporte de reglas legales.

El software de nómina de Mercans Colombia ofrece una solución integral, segura y fácil de usar, mejorando los procesos de nómina y permitiéndole enfocarse en su activo más valioso, su gente.

Funciones principales

Gestión Interna

Gestione la nómina directamente dentro de nuestra plataforma, reduciendo la dependencia de herramientas externas fragmentadas.

Gestión Integrada de RR. HH. y Licencias

Consolide nómina, tareas de RR. HH. y solicitudes de licencia de empleados en una sola plataforma, simplificando las funciones administrativas.

Reducción del Esfuerzo Manual

Automatice tareas rutinarias para reducir errores y respaldar un procesamiento de nómina preciso.

Flujos de Trabajo Personalizados

Adapte flujos de trabajo para satisfacer sus necesidades empresariales específicas, impulsando la eficiencia general.

Ahorro de Tiempo

Redirija el tiempo ahorrado mediante la automatización para enfocarse en actividades empresariales estratégicas.

Conectividad Sin Esfuerzo

Intégrese sin problemas con plataformas líderes de RR. HH. como SAP SuccessFactors, Workday y Oracle para un flujo de trabajo unificado.

Gestión Centralizada de Datos

Mantenga todos los datos de empleados en un solo lugar para fácil acceso, actualizaciones y análisis.

Acceso 24/7

Proporcione a los empleados acceso las 24 horas a su información personal.

Funciones Clave Adicionales

Precios Transparentes

Benefíciese de una tarifa mensual fija con un cargo por empleado y sin costos ocultos.

Soporte Dedicado

Reciba asistencia experta para maximizar las capacidades del software.

Gestión Segura de Datos

Respalde la protección de datos con procesamiento en línea seguro y prácticas de respaldo controladas.

Garantía de Cumplimiento

Manténgase al día con las regulaciones fiscales, de nómina y laborales mediante actualizaciones de software mantenidas y soporte de reglas legales.

El software de nómina de Mercans Colombia ofrece una solución integral, segura y fácil de usar, mejorando los procesos de nómina y permitiéndole enfocarse en su activo más valioso, su gente.

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Nuestro equipo le guiará a través de nuestras potentes soluciones de nómina y le mostrará cómo podemos adaptar nuestros servicios a sus necesidades.

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FAQs

¿Cómo garantizan el cumplimiento de las regulaciones fiscales y de seguridad social de España?

Mercans garantiza el cumplimiento de las leyes de nómina de España calculando y remitiendo con precisión las contribuciones del empleador y del empleado a la Seguridad Social y al IRPF. Nuestra plataforma SaaS de nómina se actualiza automáticamente para cumplir con los requisitos fiscales y laborales españoles, asegurando informes legales oportunos y precisos.

¿Qué estrategias emplean para gestionar la estructura fiscal de la nómina en España?

Utilizamos tecnología automatizada de nómina y experiencia local para gestionar las tasas impositivas progresivas de España, las contribuciones a la Seguridad Social y las declaraciones legales, incluidos el Modelo 111 y el Modelo 190, garantizando pleno cumplimiento y eficiencia.

¿Cómo gestionan la nómina para empleados remotos o internacionales en España?

Mercans integra el cumplimiento local con capacidades de nómina global, permitiendo una nómina precisa y puntual para empleados remotos e internacionales, al tiempo que garantiza el cumplimiento de la normativa española.

¿Cómo gestionan las conversiones y fluctuaciones de divisas en España?

Nuestra solución SaaS de nómina utiliza tipos de cambio en tiempo real y funciones multidivisa para garantizar pagos precisos y eliminar errores causados por las fluctuaciones de divisas.

¿Qué software de nómina recomiendan para el cumplimiento en España?

Mercans recomienda HR Blizz, nuestra plataforma de nómina basada en la nube, que ofrece pleno cumplimiento de las leyes laborales españolas, integración fluida con sistemas de RR. HH. y contabilidad, y procesamiento automatizado de nómina.