Logiciel de Paie en Belgique

Written by Global Payroll Team

Published on September 25, 2026

Last updated September 25, 2026

Expert Reviewed

Le logiciel de paie Mercans est une solution fiable pour une gestion de la paie efficace, conforme et rationalisée en Belgique. Conçu pour répondre aux besoins concrets de la paie belge, notre logiciel aide les employeurs à gérer le traitement de la paie, la négociation collective sectorielle, le pécule de vacances double et les déclarations statutaires en toute confiance.

Le logiciel de paie Mercans est une solution SaaS native tout-en-un pour la digitalisation complète de votre processus de paie. Présent dans plus de 160 pays, il est conçu pour des organisations de toutes tailles, des entités uniques aux conglomérats mondiaux. Son architecture évolutive et son intégration transparente entre les modules améliorent l’expérience utilisateur grâce à une interface intuitive, à la fois simple et efficace.

Une confiance reconnue dans le monde entier

Conforme à la réglementation belge en matière de paie

Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et Service public fédéral Finances

Notre logiciel de paie pour la Belgique est conçu conformément aux exigences statutaires de déclaration de paie belges et aux obligations des employeurs envers des autorités telles que l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et le Service public fédéral Finances. Conçue pour respecter les normes de déclaration de paie établies, la plateforme aide les entreprises à naviguer en toute confiance dans le paysage belge de la négociation collective sectorielle, réduisant le risque de non-conformité et facilitant des déclarations multifonctionnelles trimestrielles (DmfA) précises, des versements de précompte professionnel, et des calculs de pécule de vacances simple et double.

Pourquoi choisir Mercans

Plateforme SaaS et de paie native
La confiance des entreprises du Fortune Global 500 et des multinationales
Gérez tous les types d’emploi – salariés, freelances, contractuels, expatriés
Plus de 100 intégrations entrantes et sortantes disponibles dès aujourd’hui
Adapté aux grandes entreprises
Conforme au RGPD, certifié SOC 1 et SOC 2
Prend en charge plusieurs devises
Certifié ISO 20000 et ISO 27001
Présence mondiale et capacités de paie multi-pays
Conforme à la norme OWASP ASVS

Modules du logiciel de paie

Le logiciel de paie Mercans offre aux gestionnaires et aux employés un portail en ligne puissant et intuitif, conçu pour rationaliser et améliorer vos activités RH et de paie.

Nos modules logiciels avancés sont dotés de fonctionnalités qui favorisent l’efficacité, la conformité et une expérience utilisateur supérieure. Découvrez-les ici :

Libre-service gestionnaire

Permet aux gestionnaires de traiter les tâches RH, y compris les approbations, le suivi des performances et la gestion des employés, directement depuis la plateforme.

Libre-service employé

Offre aux employés un accès direct à leurs informations personnelles, aux détails de leur paie et à d’autres ressources RH, renforçant la transparence et la commodité.

Assistance aux employés

Offre un système d’assistance centralisé permettant aux employés de traiter leurs questions relatives à la paie et aux RH, garantissant une résolution rapide et une meilleure satisfaction.

Échange de données

Facilite l’intégration transparente avec d’autres systèmes et plateformes grâce à des capacités robustes d’échange de données, simplifiant la gestion des données et réduisant les erreurs.

eDrive et flux de travail

Automatise et rationalise les processus RH grâce à des flux de travail configurables et à la gestion documentaire, améliorant l’efficacité et la conformité.

Temps et présence

Suit les heures de travail, la présence et la productivité des employés avec précision, en s’intégrant parfaitement aux calculs de paie.

Gestion des congés

Gère différents types de congés des employés, y compris les vacances, les congés maladie et autres absences, avec des flux d’approbation automatisés et un suivi précis.

Prêts et notes de frais

Gère les prêts aux employés et les demandes de notes de frais, garantissant un traitement précis et une intégration avec la paie pour une gestion financière fluide.

Fonctionnalités du logiciel de paie en Belgique

Contrats de travail et conventions collectives de travail

Notre logiciel de paie prend en charge le cadre d’emploi belge, y compris les commissions paritaires sectorielles (paritair comité / commission paritaire) qui négocient les conventions collectives de travail couvrant la quasi-totalité des employés belges. Il peut être configuré pour des grilles salariales, des allocations et des conditions d’emploi spécifiques à l’entreprise et au secteur, aidant les employeurs à gérer la paie conformément à la commission paritaire applicable à chaque poste.

Paiements des salaires par SEPA

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique prend en charge le traitement des paiements de salaires en euros (EUR) via le système bancaire SEPA, aidant les employeurs à payer leurs employés avec précision et à temps, conformément à la pratique belge en matière de paie.

Vous avez deux options :

Option 1

Envoyez les détails du paiement de salaire générés depuis le logiciel de paie Mercans vers Mercans Gateway. La passerelle financière se chargera alors d’envoyer les paiements SEPA aux banques belges, garantissant un traitement en EUR conforme aux exigences locales.

Option 2

Préparez et traitez les paiements de salaires et de cotisations statutaires directement via votre banque depuis Mercans, sans avoir besoin de télécharger un fichier de paiement séparé.

Mercans facilite ces deux options afin de répondre efficacement à vos besoins de traitement des paiements.

Déclarations de paie

Le logiciel de paie Mercans prend en charge la soumission précise et ponctuelle des données de paie pour les obligations déclaratives des employeurs belges. Il permet la génération des fiches de paie, les ajustements rétroactifs, les cycles de paie spéciaux et les flux de déclaration électronique à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et au Service public fédéral Finances, y compris la déclaration multifonctionnelle trimestrielle (DmfA), les versements mensuels du précompte professionnel, et la fiche de rémunération individuelle annuelle (fiche 281.10).

Calcul des rémunérations et des retenues

Rémunérations : La paie mondiale pour la Belgique vous permet de définir et de gérer différents types de rémunérations. Cela inclut les composantes du salaire de base, les allocations conventionnelles sectorielles, le pécule de vacances simple et double, ainsi que les primes et heures supplémentaires applicables.
Retenues : Le logiciel prend également en charge la définition et le traitement de différents types de retenues. Les retenues régulières peuvent inclure le précompte professionnel et les cotisations sociales des employés, tandis que les retenues occasionnelles incluent les avances sur salaire, les prêts et les saisies sur salaire.

Impôts

Calcul de l’impôt pour les paiements réguliers et non réguliers

La Belgique applique un barème progressif de précompte professionnel fédéral aux paiements réguliers, tels que le salaire de base et les allocations, ainsi qu’aux paiements non réguliers, tels que la prime de fin d’année et le pécule de vacances double, calculés selon les barèmes officiels de précompte professionnel publiés chaque année.

Seuils et taux de l’impôt des personnes physiques

Les tranches d’imposition fédérales belges sont indexées chaque année. À titre indicatif, le revenu imposable est taxé progressivement à 25 %, 40 %, 45 % et 50 % à mesure qu’il franchit les seuils concernés, avec une quotité exemptée d’impôt de base et une taxe communale additionnelle (généralement de l’ordre de 0 à 9 % de l’impôt fédéral dû) qui s’y ajoute. Mercans confirme les seuils exacts de l’année en cours pour chaque mission.

Taux de cotisations de sécurité sociale

Les cotisations de sécurité sociale belges sont calculées sur le salaire brut : les employés cotisent à un taux fixe de 13,07 %, tandis que les cotisations patronales dépendent de la catégorie, atteignant environ 27 % (tout compris) pour les employés et environ 33 % (tout compris) pour les ouvriers, reflétant le financement patronal supplémentaire du système de pécule de vacances des ouvriers.

Pécule de vacances double et financement selon la catégorie

En plus du maintien du salaire ordinaire pendant les congés, les employés reçoivent le pécule de vacances double directement via la paie – un montant forfaitaire supplémentaire équivalant à environ 92 % d’un mois de salaire brut, généralement versé en mai ou juin. Les ouvriers reçoivent quant à eux le pécule de vacances simple et double sous forme de chèque de vacances combiné, financé par les cotisations patronales à l’Office national des vacances annuelles (ONVA/RJV).

Échéances de déclaration fiscale et sociale

Les employeurs doivent verser le précompte professionnel aux autorités fiscales au plus tard le 15 du mois suivant celui au cours duquel les employés ont été payés. Les cotisations de sécurité sociale sont déclarées trimestriellement via la déclaration multifonctionnelle (DmfA), généralement exigible au plus tard le dernier jour du mois suivant la fin de chaque trimestre. Avant la fin du mois de février de chaque année, les employeurs doivent établir et déposer la fiche de rémunération individuelle annuelle de chaque employé (fiche 281.10).

Préavis de licenciement et indemnité

Depuis la réforme du statut unique de 2014, les délais de préavis en cas de licenciement d’un contrat à durée indéterminée à l’initiative de l’employeur suivent une formule statutaire unique basée sur l’ancienneté, applicable de la même manière aux ouvriers et aux employés, allant d’une semaine pour moins de trois mois de service jusqu’à 63 semaines plus une semaine par année supplémentaire au-delà de 21 ans. Les employeurs peuvent également opter pour le versement d’une indemnité de rupture couvrant le salaire de base et tous les avantages contractuels pendant toute la durée du préavis.

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique gère et traite efficacement les obligations en matière de sécurité sociale et de caisses de vacances. Cela comprend

Inscription employeur à l’ONSS/RSZ/NSSO

Inscription en tant qu’employeur auprès de l’Office national de sécurité sociale avant d’employer du personnel en Belgique, ainsi que la déclaration Dimona obligatoire déposée avant le premier jour de travail de chaque nouvel employé.

Calcul des cotisations

Calcul de la cotisation sociale fixe de 13,07 % à charge de l’employé et de la cotisation patronale variable selon la catégorie, soit environ 27 % pour les employés et 33 % pour les ouvriers.

Coordination des caisses de vacances

Coordination avec l’Office national des vacances annuelles (ONVA/RJV) pour le pécule de vacances des ouvriers, et calcul du pécule de vacances double versé directement via la paie pour les employés.

Secrétariat social agréé

Assistance pour l’affiliation à un secrétariat social agréé par l’État, seul habilité légalement à percevoir et à reverser les cotisations de sécurité sociale pour le compte de l’employeur.

Déclarations

Intégration des obligations en matière de sécurité sociale et de caisses de vacances dans les déclarations trimestrielles DmfA exigées par les autorités belges.

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique offre des outils complets pour gérer les différents types d’absences des employés

Congés annuels

Gestion des 20 jours statutaires de congés payés pour une semaine de travail complète de cinq jours, calculés sur la base du travail effectué durant l’année de référence précédente et proratisés en conséquence.

Jours fériés

Suivi des 10 jours fériés légaux payés observés chaque année.

Congé maladie

Suivi du maintien du salaire pendant la maladie, la durée et la source de financement – salaire garanti à charge de l’employeur ou assurance mutuelle – dépendant de la catégorie du travailleur et de la durée de l’incapacité.

Congé de maternité

Gestion du droit statutaire au congé de maternité de 15 semaines (19 semaines en cas de naissances multiples), avec une indemnité de maladie en espèces de 82 % du salaire brut pendant les 31 premiers jours, réduite à 75 % par la suite.

Jours fériés et fermetures sectoriels

Gestion de tout jour de congé collectif supplémentaire ou de période de fermeture annuelle fixée par la commission paritaire applicable.

Calcul des heures supplémentaires

Notre système calcule les heures supplémentaires à 150 % du taux horaire normal en semaine et le samedi, et à 200 % pour le travail effectué le dimanche ou un jour férié, conformément à la législation belge du travail.

Intégration bancaire

La paie mondiale pour la Belgique s’intègre aux flux bancaires belges pour assurer un traitement de la paie sécurisé et efficace, en automatisant les données de paiement SEPA en EUR et en minimisant les erreurs.

Fichiers de paiement

Le logiciel génère et stocke les fichiers de paiement SEPA nécessaires pour les banques belges, couvrant les paiements de salaires en EUR, les cotisations de sécurité sociale et les autres retenues et avantages.

Allocations sectorielles

Prise en charge du calcul et du paiement des allocations statutaires et sectorielles courantes, y compris le remboursement des frais de transport et les primes d’équipe fixées par la commission paritaire applicable.

Déclarations

Génération des fichiers de paiement et de déclaration requis pour les soumissions à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et au Service public fédéral Finances.

Flux de travail de paie

Rationalise les processus de paie grâce à des flux de travail automatisés adaptés aux besoins des entreprises belges, améliorant l’efficacité et la précision.

Sécurité sociale et caisses de vacances

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique gère et traite efficacement les obligations en matière de sécurité sociale et de caisses de vacances. Cela comprend

Inscription employeur à l’ONSS/RSZ/NSSO

Calcul des cotisations

Calcul de la cotisation sociale fixe de 13,07 % à charge de l’employé et de la cotisation patronale variable selon la catégorie, soit environ 27 % pour les employés et 33 % pour les ouvriers.

Coordination des caisses de vacances

Secrétariat social agréé

Déclarations

Intégration des obligations en matière de sécurité sociale et de caisses de vacances dans les déclarations trimestrielles DmfA exigées par les autorités belges.

Gestion des absences

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique offre des outils complets pour gérer les différents types d’absences des employés

Congés annuels

Jours fériés

Suivi des 10 jours fériés légaux payés observés chaque année.

Congé maladie

Congé de maternité

Jours fériés et fermetures sectoriels

Gestion de tout jour de congé collectif supplémentaire ou de période de fermeture annuelle fixée par la commission paritaire applicable.

Heures supplémentaires, banque et paiement

Calcul des heures supplémentaires

Intégration bancaire

Fichiers de paiement

Allocations sectorielles

Déclarations

Génération des fichiers de paiement et de déclaration requis pour les soumissions à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et au Service public fédéral Finances.

Flux de travail de paie

Rationalise les processus de paie grâce à des flux de travail automatisés adaptés aux besoins des entreprises belges, améliorant l’efficacité et la précision.

Mise en œuvre de la paie

Le processus standard de mise en œuvre de la paie de Mercans pour la Belgique est conçu pour garantir une transition en douceur vers notre système de paie. Ce processus est personnalisé pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client, les délais et les livrables variant selon la complexité, la disponibilité des données et le nombre de cycles parallèles requis. Voici un aperçu des principales étapes de notre processus de mise en œuvre.

Planification de la mise en œuvre

Affecter les ressources et définir les rôles du projet. Organiser une réunion de lancement pour définir les objectifs et confirmer le périmètre. Élaborer un calendrier et un plan de mise en œuvre détaillés. Fournir un dossier de bienvenue avec les détails du projet et les contacts. Planifier des appels ou des e-mails de suivi hebdomadaires pour surveiller l’avancement. Obtenir la validation du périmètre du projet.

Recueil des besoins

Organiser des ateliers pour comprendre les besoins du client et les documenter. Réaliser un cadrage détaillé (business blueprinting) pour préciser les besoins et effectuer une analyse des écarts. Définir et documenter tout besoin de personnalisation, y compris la commission paritaire et la convention collective sectorielle applicables. Obtenir la validation des besoins pour s’assurer qu’ils répondent aux attentes du client. Établir une liste complète des exigences spécifiques à la paie.

Configuration du système

Configurer les paramètres adaptés aux exigences de la paie belge. Personnaliser le catalogue des types de rémunération pour les composantes de paie concernées, y compris le pécule de vacances simple et double. Configurer les dictionnaires de données et les interfaces nécessaires à l’intégration des données. Adapter les rapports pour respecter les normes réglementaires belges. Mettre en place les fonctionnalités de libre-service employé (ESS) et gestionnaire (MSS).

Migration des données

Migrer les données de base des employés et de la paie et en confirmer l’exactitude. Obtenir la validation des données migrées pour garantir leur exactitude. Vérifier l’intégrité et l’exhaustivité des données avant de poursuivre les étapes suivantes.

Cycle de paie test

Exécuter des cycles de paie de simulation pour valider les configurations du système et effectuer des cycles parallèles avec les systèmes existants. Finaliser les validations des cycles de test pour confirmer l’exactitude et effectuer des tests de bout en bout. Mener les tests d’acceptation utilisateur (UAT) et résoudre les problèmes identifiés.

Transition et validation de la gestion de la paie

Élaborer un plan de transition vers la paie en production et former les utilisateurs. Mettre en place un plan d’accompagnement renforcé (hypercare) pour le support post-lancement et un plan d’escalade pour les problèmes critiques. Créer un plan de secours en cas de perturbation et finaliser une liste de contrôle de mise en production pour la validation finale.

Intégration de la paie

Mercans Global se distingue par sa portée étendue et ses solides capacités d’intégration. Présent dans plus de 160 pays, Mercans prend en charge les connexions avec les écosystèmes de paie, fiscaux, RH, financiers, bancaires et de conformité afin d’aider les employeurs à maintenir des opérations de paie efficaces en Belgique.

Sources de confiance reconnues

Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et Service public fédéral Finances

Les capacités d’intégration de Mercans sont conçues pour soutenir les processus de déclaration de paie belges et l’échange sécurisé de données avec les systèmes connectés, reflétant notre engagement envers les normes et les meilleures pratiques mondiales.

Intégration avec les plateformes HCM/ SIRH/ gestion des effectifs

Le logiciel de paie Mercans s’intègre parfaitement à la plupart des logiciels HCM et de paie, créant une expérience unifiée entre l’administration RH et le traitement de la paie. Grâce à la fonctionnalité de libre-service employé (ESS), les employés peuvent gérer directement leurs tâches liées à la paie, telles que la soumission des heures travaillées ou des déclarations. Une fois approuvées, ces saisies sont traitées au sein du système de paie. Cette intégration efficace réduit les erreurs et améliore la productivité tant pour les employés que pour les administrateurs RH.

Intégrations API personnalisées

Mercans propose des intégrations API personnalisées dans divers secteurs, notamment l’hôtellerie, la restauration, les parcs à thème, le transport, le sport, la construction, la santé, l’événementiel, la promotion, l’horticulture sous serre et les produits frais.

Intégration Xero

Intégrez la paie Mercans à Xero pour synchroniser les données, automatiser les tâches RH et rationaliser les processus. Gagnez du temps, réduisez les erreurs et concentrez-vous davantage sur le développement de votre entreprise.

Rapports de paie – Rapports standard, statutaires et de fin d’année

Le logiciel de paie de Mercans est en mesure de générer une gamme complète de rapports pour répondre aux exigences standard et statutaires. Ces rapports assurent transparence, précision et facilité d’intégration avec les systèmes financiers et réglementaires.

Rapports standard Mercans

Rapport	Description
Rapport brut en net	Détaille les rémunérations des employés, les salaires imposables, les retenues salariales, les coûts employeur et le salaire net pour chaque cycle de paie en Belgique.
Fiche de paie	Génère les fiches de paie individuelles indiquant le salaire brut, les allocations, les retenues, le précompte professionnel et le salaire net.
Registre de paie	Fournit le registre de paie des employés utilisé pour soutenir l’administration de la paie belge et les calculs de sécurité sociale.
Rapport de déclaration DmfA	Produit les données de déclaration requises pour la déclaration multifonctionnelle trimestrielle (DmfA) soumise à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO).
Synthèse annuelle de paie	Génère la synthèse annuelle de paie pour chaque employé, résumant la rémunération totale, les retenues statutaires et d’autres totaux de fin d’année.
Fichier de paiement bancaire (EUR)	Crée un fichier de paiement de salaire en EUR compatible SEPA selon les spécifications du client ou de la banque pour le versement des salaires.

Rapports statutaires standard

Rapport	Fréquence	Description
Versement mensuel du précompte professionnel	Mensuel (au plus tard le 15 du mois suivant)	Versement statutaire du précompte professionnel retenu sur les salaires des employés, versé au Service public fédéral Finances.
Déclaration trimestrielle DmfA	Trimestriel (au plus tard le dernier jour du mois suivant la fin du trimestre)	Déclaration multifonctionnelle statutaire des données d’emploi et de rémunération soumise à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO).
Fiche de rémunération individuelle annuelle (fiche 281.10)	Annuel (avant la fin février)	Fiche annuelle statutaire détaillant le salaire, les avantages et le précompte professionnel de chaque employé, déposée auprès des autorités fiscales.

Rapports de fin d’année

Rapport	Fréquence	Description
Synthèse annuelle de paie	Annuel	Relevé annuel des employés résumant la rémunération totale, les retenues statutaires et les autres totaux de paie requis en fin d’année.

Ces rapports détaillés sont conçus pour répondre aux exigences statutaires et réglementaires, contribuant à une gestion de la paie efficace et à une conformité précise.

Avantages du logiciel de paie

Mercans propose une solution de paie puissante qui optimise l’administration de la paie et les processus RH. Voici comment notre logiciel profite à votre organisation :

Traitement de la paie rationalisé
Fonctionnalités clés supplémentaires

Aucune dépendance externe

Gérez la paie directement via notre application, éliminant le besoin de prestataires tiers.

Gestion intégrée des RH et des congés

Gérez la paie, les tâches RH et les demandes de congés des employés au sein d’une seule plateforme, simplifiant les tâches administratives.

Réduction du travail manuel

Automatisez les tâches routinières pour minimiser les erreurs et garantir un traitement de la paie précis.

Personnalisation

Personnalisez les flux de travail pour répondre à vos besoins spécifiques, améliorant l’efficacité.

Gain de temps

Réaffectez le temps gagné grâce à l’automatisation à des activités plus stratégiques.

Intégrations transparentes

Connectez-vous facilement à des systèmes et à des plateformes RH de premier plan telles que SAP Success Factors, Workday et Oracle pour un flux de travail unifié.

Gestion centralisée des données

Regroupez les données des employés en un seul endroit pour un accès, une mise à jour et une analyse faciles.

Accès pour les employés

Offrez aux employés un accès 24/7 à leurs dossiers personnels.

Le logiciel de paie de Mercans offre une solution complète, sécurisée et conviviale, rationalisant les processus de paie et vous permettant de vous concentrer sur votre atout le plus précieux : vos collaborateurs.

Accès 24/7

Accédez aux données de paie à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

Tarification transparente

Bénéficiez d’un tarif mensuel fixe plus un coût par employé, sans frais cachés.

Support dédié

Bénéficiez d’une assistance et de conseils d’experts pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Gestion sécurisée des données

Assurez la protection et l’intégrité des données grâce à un traitement en ligne sécurisé et à des pratiques de sauvegarde contrôlées.

Garantie de conformité

Restez conforme aux réglementations fiscales et sociales en vigueur grâce à des règles de paie et des mises à jour maintenues à jour.

Traitement de la paie rationalisé

Aucune dépendance externe

Gérez la paie directement via notre application, éliminant le besoin de prestataires tiers.

Gestion intégrée des RH et des congés

Gérez la paie, les tâches RH et les demandes de congés des employés au sein d’une seule plateforme, simplifiant les tâches administratives.

Réduction du travail manuel

Automatisez les tâches routinières pour minimiser les erreurs et garantir un traitement de la paie précis.

Personnalisation

Personnalisez les flux de travail pour répondre à vos besoins spécifiques, améliorant l’efficacité.

Gain de temps

Réaffectez le temps gagné grâce à l’automatisation à des activités plus stratégiques.

Intégrations transparentes

Connectez-vous facilement à des systèmes et à des plateformes RH de premier plan telles que SAP Success Factors, Workday et Oracle pour un flux de travail unifié.

Gestion centralisée des données

Regroupez les données des employés en un seul endroit pour un accès, une mise à jour et une analyse faciles.

Accès pour les employés

Offrez aux employés un accès 24/7 à leurs dossiers personnels.

Fonctionnalités clés supplémentaires

Accès 24/7

Accédez aux données de paie à tout moment et depuis n’importe quel endroit.

Tarification transparente

Bénéficiez d’un tarif mensuel fixe plus un coût par employé, sans frais cachés.

Support dédié

Bénéficiez d’une assistance et de conseils d’experts pour tirer le meilleur parti du logiciel.

Gestion sécurisée des données

Assurez la protection et l’intégrité des données grâce à un traitement en ligne sécurisé et à des pratiques de sauvegarde contrôlées.

Garantie de conformité

Restez conforme aux réglementations fiscales et sociales en vigueur grâce à des règles de paie et des mises à jour maintenues à jour.

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Notre équipe vous guidera à travers nos solutions de paie performantes et vous montrera comment nous pouvons adapter nos services à vos besoins.

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FAQs

Quelles fonctionnalités de paie une plateforme SaaS doit-elle prendre en charge en Belgique (par exemple, le calcul du salaire brut en net, la génération des fiches de paie, le précompte professionnel et les déclarations de sécurité sociale) ?

Le logiciel de paie Mercans pour la Belgique assure un traitement de la paie de bout en bout, incluant le calcul automatisé du salaire brut en net, la génération des fiches de paie, le versement mensuel du précompte professionnel et la déclaration multifonctionnelle trimestrielle (DmfA) à l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO).

Comment les solutions de paie SaaS garantissent-elles la conformité avec les autorités belges (ONSS/RSZ/NSSO, Service public fédéral Finances) et les obligations de déclaration statutaires ?

Mercans assure la conformité en suivant les évolutions de la législation belge en matière de paie, y compris les conventions collectives sectorielles et l’indexation annuelle des tranches d’imposition fédérales, et en rationalisant les déclarations et rapports auprès de l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et du Service public fédéral Finances.

Quelles inscriptions employeur et données des employés sont nécessaires (par exemple, l'inscription à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO), l'inscription employeur à l'ONSS, la déclaration Dimona) et comment le logiciel de paie facilite-t-il cela ?

Mercans automatise l’intégration en collectant et en gérant en toute sécurité les données de l’employeur et des employés, y compris l’inscription du numéro d’entreprise à la Banque-Carrefour des Entreprises (BCE/KBO), l’inscription employeur auprès de l’Office national de sécurité sociale (ONSS/RSZ/NSSO) et la déclaration Dimona obligatoire déposée avant le début du travail de chaque nouvel employé.

Comment le logiciel de paie gère-t-il des composantes spécifiquement belges telles que le pécule de vacances double, la distinction ouvriers/employés et la négociation par commission paritaire sectorielle ?

Le logiciel de paie Mercans applique automatiquement les mécanismes belges de pécule de vacances simple et double pour les employés comme pour les ouvriers, coordonne avec l’Office national des vacances annuelles (ONVA/RJV) lorsque nécessaire, et applique les conditions de la convention collective de la commission paritaire correcte pour chaque poste et secteur.

Le SaaS de paie peut-il s'intégrer aux systèmes RH et ERP belges et prendre en charge des modèles d'externalisation ou de portage salarial (Employer of Record) ?

Mercans offre de solides capacités d’intégration avec les principaux systèmes RH et ERP, prenant en charge une gestion fluide de la paie, des RH et des modèles d’externalisation, y compris l’Employer of Record, pour une conformité et une efficacité totales en Belgique.