Payroll-Software in Österreich

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Written by Global Payroll Team

Published on August 27, 2026

Last updated September 11, 2026

Expert Reviewed

Mercans Payroll-Software ist eine bewährte Lösung für eine effiziente, rechtskonforme und optimierte Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich. Unsere Software wurde entwickelt, um die praktischen Anforderungen der österreichischen Lohnverrechnung zu erfüllen, und unterstützt Arbeitgeber zuverlässig bei Abrechnungsprozessen, Meldungen, Abzügen und Mitarbeiterzahlungen.

Mercans Payroll-Software ist eine All-in-One-native-SaaS-Lösung für die vollständige Digitalisierung Ihrer Lohn- und Gehaltsabrechnung. Sie unterstützt Unternehmen in mehr als 160 Ländern und ist für Organisationen jeder Größe konzipiert, von Einzelunternehmen bis zu globalen Konzernen. Ihre skalierbare Architektur und die nahtlose Integration der Module sorgen für eine intuitive und zugleich leistungsstarke Nutzererfahrung.

Weltweit vertrauenswürdig

Im Einklang mit den österreichischen Lohnvorschriften

Finanzamt Österreich & ÖGK

Unsere Payroll-Software für Österreich wurde im Einklang mit den österreichischen gesetzlichen Meldepflichten und Arbeitgeberverpflichtungen gegenüber Behörden wie dem Finanzamt Österreich und der ÖGK entwickelt. Die Plattform unterstützt etablierte Meldestandards und hilft Unternehmen, österreichische Payroll-Prozesse sicher zu bewältigen, das Compliance-Risiko zu reduzieren und präzise Lohnsteuer- und Sozialversicherungsmeldungen zu gewährleisten.

Warum Mercans wählen

Native SaaS- und Payroll-Plattform
Vertraut von Fortune-Global-500-Unternehmen und multinationalen Konzernen
Verwaltung aller Beschäftigungsarten – Angestellte, Freelancer, Auftragnehmer, Expats
Mehr als 100 ein- und ausgehende Integrationen bereits heute verfügbar
Geeignet für Großunternehmen
DSGVO-konform, SOC 1 & SOC 2 konform
Unterstützt mehrere Währungen
ISO 20000 & ISO 27001 zertifiziert
Globale Präsenz und Payroll-Fähigkeiten in mehreren Ländern
OWASP-ASVS-konform

Payroll-Softwaremodule

Mercans Payroll-Software bietet Managern und Mitarbeitenden ein leistungsstarkes und intuitives Online-Portal zur Optimierung Ihrer HR- und Payroll-Prozesse.

Unsere fortschrittlichen Softwaremodule bieten Funktionalität für Effizienz, Compliance und ein hervorragendes Nutzererlebnis. Erfahren Sie hier mehr:

Manager Self Service

Ermöglicht Führungskräften, HR-Aufgaben wie Genehmigungen, Leistungsbeurteilungen und Mitarbeiterverwaltung direkt über die Plattform abzuwickeln.

Mitarbeiter Self Service

Gibt Mitarbeitenden direkten Zugriff auf ihre persönlichen Daten, Gehaltsabrechnungen und weitere HR-Ressourcen und sorgt so für mehr Transparenz und Komfort.

Mitarbeiter-Helpdesk

Bietet ein zentrales Support-System für Anfragen zu Payroll und HR und sorgt für schnelle Klärung und höhere Zufriedenheit.

Datenaustausch

Ermöglicht die nahtlose Integration mit anderen Systemen und Plattformen durch robuste Datenaustauschfunktionen, wodurch die Datenverwaltung vereinfacht und Fehler reduziert werden.

eDrive und Workflows

Automatisiert und optimiert HR-Prozesse mit konfigurierbaren Workflows und Dokumentenverwaltung und verbessert so Effizienz und Compliance.

Zeit- und Anwesenheitserfassung

Erfasst Arbeitszeiten, Anwesenheit und Produktivität präzise und lässt sich nahtlos in die Gehaltsberechnung integrieren.

Urlaubs- und Abwesenheitsmanagement

Verwaltet verschiedene Arten von Abwesenheiten, einschließlich Urlaub, Krankenstand und weiterer Fehlzeiten, mit automatisierten Genehmigungsworkflows und präziser Nachverfolgung.

Vorschüsse und Spesen

Verwaltet Mitarbeitervorschüsse und Spesenabrechnungen und sorgt für eine korrekte Verarbeitung und Integration in die Gehaltsabrechnung.

Funktionen der Payroll-Software in Österreich

Kollektivverträge

Unsere Payroll-Software unterstützt das österreichische System der Kollektivverträge, durch das die überwiegende Mehrheit der Arbeitsverhältnisse geregelt wird. Sie kann für branchenspezifische Regelungen und individuelle Beschäftigungsbedingungen konfiguriert werden und hilft Arbeitgebern, die Lohnverrechnung im Einklang mit den geltenden österreichischen Arbeitsrechtsanforderungen und Kollektivvertragsbestimmungen zu verwalten.

SEPA-Zahlungen

Mercans Payroll-Software für Österreich unterstützt die Zahlungsabwicklung gemäß den Standards des einheitlichen Euro-Zahlungsverkehrsraums (SEPA). Sie unterstützt IBAN-basierte Zahlungsabwicklungen und SEPA-konforme Dateiverarbeitung.

Sie haben zwei Optionen:

Option1

Übermitteln Sie die generierten SEPA-Zahlungsdaten aus der Mercans Payroll-Software an das Mercans Gateway. Das Financial Gateway übernimmt anschließend den Versand der Zahlungen an die Banken, unter Einhaltung der SEPA-Vorgaben.

Option2

Bereiten Sie Gehalts- und Lohnsteuerzahlungen direkt über Ihre Bank innerhalb von Mercans vor, ohne eine SEPA-Datei herunterladen zu müssen.

Mercans unterstützt beide Optionen, um Ihre Zahlungsabwicklung effizient zu gestalten.

Payroll-Meldewesen

Mercans Payroll-Software unterstützt die genaue und fristgerechte Übermittlung von Payroll-Daten für die österreichischen Arbeitgeber-Meldepflichten. Sie unterstützt die Lohnzettel-Erstellung, rückwirkende Anpassungen, Sonderabrechnungen, ELDA-Workflows sowie die Erstellung von Payroll-Datendateien gemäß den österreichischen Meldeformaten und -spezifikationen.

Berechnung von Bezügen und Abzügen

Bezüge: Global Payroll für Österreich ermöglicht die Definition und Verwaltung verschiedenster Bezugsarten. Dazu zählen Grundgehaltskomponenten wie periodenbezogene Gehälter und die gesetzlichen Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld), laufende Bezüge einschließlich Zulagen sowie unregelmäßige Bezüge wie Prämien und Überstunden.
Abzüge: Die Software unterstützt zudem die Definition und Verarbeitung verschiedener Abzugsarten. Laufende Abzüge können Pensionsbeiträge und weitere konfigurierte Lohnabzüge umfassen, während unregelmäßige Abzüge Gehaltsvorschüsse, Darlehen und Pfändungen betreffen.

Steuern

Steuerberechnung für laufende und nicht laufende Zahlungen

Laufende Zahlungen umfassen Grundgehalt, Stundenlohn und Überstundenentgelt. Nicht laufende Zahlungen können Prämien, Provisionen, rückwirkende Zahlungen, Abfertigungen und Krankengeld umfassen, je nach Payroll-Situation.

Sechstel | Spezifische Berechnungen und Meldungen

Unsere Payroll-Software unterstützt die begünstigte österreichische „Sechstel”-Besteuerung für die gesetzlichen Sonderzahlungen (13. und 14. Gehalt), vorbehaltlich der geltenden gesetzlichen Grenzen und Bedingungen.

Günstigkeitsregel

Das System unterstützt österreichische Lohnsteuerberechnungen für verschiedene Arten von Bezügen und Abzügen. Sofern die anwendbare Berechnungsmethode eine besondere Behandlung laufender und nicht laufender Bezüge erfordert, kann dies in den Payroll-Ergebnissen und der Lohnzettel-Logik entsprechend abgebildet werden.

Lohnmeldungen

In Österreich ist die Lohnmeldung über ELDA für Arbeitgeber unerlässlich, um Payroll-Daten zu melden. Dazu zählen Mitarbeiterdaten, Lohnsteuerinformationen und Sozialversicherungsdaten, die im erforderlichen digitalen Format übermittelt werden. Die Payroll-Software von Mercans unterstützt die Automatisierung von Berechnungen, die Erstellung konformer Berichte, die elektronische Übermittlung, die Fehlererkennung sowie die Verwaltung von Rückmeldungen.

Lohnsteuererklärung

Die Payroll-Software von Mercans für Österreich unterstützt den Lohnsteuer-Meldeprozess und hilft Arbeitgebern, ihrer monatlichen Meldepflicht gegenüber dem Finanzamt Österreich gemäß der zugewiesenen Meldevereinbarung nachzukommen.

Die Mercans Global-Payroll-Software für Österreich verwaltet und verarbeitet effizient verschiedene Aspekte der Sozialversicherung. Dazu zählen

Sozialversicherungsanmeldung

Verpflichtende Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) vor Arbeitsantritt sowie die Abmeldung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Beitragsberechnung

Berechnung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung, einschließlich Kranken-, Pensions-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung.

Höchstbeitragsgrundlage

Anwendung der gesetzlichen monatlichen Höchstbeitragsgrundlage, oberhalb derer keine weiteren Sozialversicherungsbeiträge anfallen.

Geringfügigkeitsgrenze

Korrekte Behandlung von Mitarbeitenden mit Verdienst unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze, für die abweichende sozialversicherungsrechtliche Regelungen gelten.

Meldewesen

Einbindung der Sozialversicherungsbeiträge in die monatlichen ELDA-Meldungen und Erstellung der von den österreichischen Sozialversicherungsträgern geforderten Berichte.

Die Mercans Global-Payroll-Software für Österreich bietet umfassende Tools zur Verwaltung verschiedener Arten von Mitarbeiterabwesenheiten

Urlaub

Verwaltung des gesetzlichen Mindesturlaubsanspruchs, der mit der Dienstzeit des Mitarbeiters ansteigt.

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Erfassung von Krankenständen und der Entgeltfortzahlungszeiträume, die je nach Dienstzeit des Mitarbeiters variieren.

Mutterschutz

Verwaltung der gesetzlichen Schutzfristen vor und nach der Geburt, einschließlich des absoluten Beschäftigungsverbots in dieser Zeit.

Elternkarenz

Verwaltung der Elternkarenzansprüche sowie der damit verbundenen Melde- und Dokumentationspflichten.

Pflegefreistellung

Erfassung der Ansprüche auf kurzfristige Pflegefreistellung für Mitarbeitende, die einen erkrankten nahen Angehörigen oder ihr Kind pflegen.

Überstundenberechnung

Unser System berechnet Überstundenzuschläge auf Basis der im jeweiligen Kollektivvertrag festgelegten Sätze, üblicherweise 50 %, 100 % oder höhere Sätze für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit.

Bankintegration

Global Payroll für Österreich integriert sich in österreichische Bankprozesse, um eine sichere und effiziente Gehaltsabrechnung durch automatisierte Zahlungsdaten und minimierte Fehler zu unterstützen.

Zahlungsdateien

Die Software erstellt und speichert die erforderlichen Zahlungsdateien in den von österreichischen Banken und Zahlungsprozessen geforderten Formaten. Dies umfasst Dateien für SEPA-Überweisungen, Lohnsteuerzahlungen, Sozialversicherungsbeiträge und weitere Abzüge und Leistungen.

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Automatisierte Berechnung und Auszahlung der gesetzlichen Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld) gemäß dem jeweiligen Kollektivvertrag.

Meldewesen

Erstellung der für Meldungen an das Finanzamt Österreich und die ÖGK erforderlichen Zahlungs- und Berichtsdateien.

Payroll-Workflows

Optimiert Abrechnungsprozesse durch automatisierte, auf die Bedürfnisse österreichischer Unternehmen zugeschnittene Workflows und steigert so Effizienz und Genauigkeit.

Sozialversicherung

Die Mercans Global-Payroll-Software für Österreich verwaltet und verarbeitet effizient verschiedene Aspekte der Sozialversicherung. Dazu zählen

Sozialversicherungsanmeldung

Verpflichtende Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) vor Arbeitsantritt sowie die Abmeldung bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses.

Beitragsberechnung

Berechnung der Arbeitgeber- und Arbeitnehmerbeiträge zur Sozialversicherung, einschließlich Kranken-, Pensions-, Arbeitslosen- und Unfallversicherung.

Höchstbeitragsgrundlage

Anwendung der gesetzlichen monatlichen Höchstbeitragsgrundlage, oberhalb derer keine weiteren Sozialversicherungsbeiträge anfallen.

Geringfügigkeitsgrenze

Korrekte Behandlung von Mitarbeitenden mit Verdienst unterhalb der Geringfügigkeitsgrenze, für die abweichende sozialversicherungsrechtliche Regelungen gelten.

Meldewesen

Einbindung der Sozialversicherungsbeiträge in die monatlichen ELDA-Meldungen und Erstellung der von den österreichischen Sozialversicherungsträgern geforderten Berichte.

Abwesenheitsmanagement

Die Mercans Global-Payroll-Software für Österreich bietet umfassende Tools zur Verwaltung verschiedener Arten von Mitarbeiterabwesenheiten

Urlaub

Verwaltung des gesetzlichen Mindesturlaubsanspruchs, der mit der Dienstzeit des Mitarbeiters ansteigt.

Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall

Erfassung von Krankenständen und der Entgeltfortzahlungszeiträume, die je nach Dienstzeit des Mitarbeiters variieren.

Mutterschutz

Verwaltung der gesetzlichen Schutzfristen vor und nach der Geburt, einschließlich des absoluten Beschäftigungsverbots in dieser Zeit.

Elternkarenz

Verwaltung der Elternkarenzansprüche sowie der damit verbundenen Melde- und Dokumentationspflichten.

Pflegefreistellung

Erfassung der Ansprüche auf kurzfristige Pflegefreistellung für Mitarbeitende, die einen erkrankten nahen Angehörigen oder ihr Kind pflegen.

Überstunden, Bank und Zahlung

Überstundenberechnung

Bankintegration

Zahlungsdateien

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Automatisierte Berechnung und Auszahlung der gesetzlichen Sonderzahlungen (Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld) gemäß dem jeweiligen Kollektivvertrag.

Meldewesen

Erstellung der für Meldungen an das Finanzamt Österreich und die ÖGK erforderlichen Zahlungs- und Berichtsdateien.

Payroll-Workflows

Optimiert Abrechnungsprozesse durch automatisierte, auf die Bedürfnisse österreichischer Unternehmen zugeschnittene Workflows und steigert so Effizienz und Genauigkeit.

Payroll-Implementierung

Der standardisierte Payroll-Implementierungsprozess von Mercans für Österreich ist auf einen reibungslosen Übergang zu unserem Payroll-System ausgelegt. Der Prozess wird an die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden angepasst, wobei Zeitplan und Leistungen je nach Komplexität, Datenverfügbarkeit und Anzahl der Parallelläufe variieren. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Schritte unseres Implementierungsprozesses.

Implementierungsplanung

Ressourcenzuweisung und Definition der Projektrollen. Durchführung eines Kick-off-Meetings zur Festlegung von Zielen und Umfang. Erstellung eines detaillierten Implementierungsplans und -zeitplans. Bereitstellung eines Willkommenspakets mit Projektdetails und Ansprechpartnern. Freigabe des Projektumfangs.

Anforderungserhebung

Workshops zur Erfassung und Dokumentation der Kundenanforderungen. Durchführung eines Business Blueprinting zur Detaillierung der Anforderungen und einer Gap-Analyse. Definition und Dokumentation etwaiger Anpassungsbedarfe. Freigabe der Anforderungen. Erstellung einer umfassenden Liste payrollspezifischer Anforderungen.

Systemkonfiguration

Einrichtung der Konfigurationen entsprechend den österreichischen Anforderungen. Anpassung des Lohnartenkatalogs für relevante Bezugsarten. Konfiguration von Datenwörterbüchern und erforderlichen Schnittstellen für die Datenintegration. Anpassung der Berichte an die österreichischen gesetzlichen Vorgaben. Einrichtung von Employee Self-Service (ESS) und Manager Self-Service (MSS).

Datenmigration

Migration der Mitarbeiter- und Payroll-Stammdaten und Bestätigung der Richtigkeit. Freigabe der migrierten Daten zur Sicherstellung der Korrektheit. Prüfung von Datenintegrität und Vollständigkeit vor den weiteren Schritten.

Testabrechnung

Durchführung von Simulationsabrechnungen zur Validierung der Systemkonfiguration und Parallelläufen mit bestehenden Systemen. Abschluss der Testlauf-Freigaben zur Bestätigung der Genauigkeit und Durchführung von End-to-End-Tests. Durchführung von Anwenderakzeptanztests (UAT) und Behebung etwaiger Probleme.

Übergang und Abnahme der Payroll-Verwaltung

Entwicklung eines Übergangsplans für den Wechsel zum Echtbetrieb und Schulung der Anwender. Umsetzung eines Hypercare-Plans für die Unterstützung nach dem Go-Live sowie eines Eskalationsplans für kritische Themen. Erstellung eines Notfallplans und Abschluss einer finalen Go-Live-Checkliste.

Payroll-Integration

Mercans Global zeichnet sich durch seine große Reichweite und robuste Integrationsfähigkeiten aus. Mercans ist in mehr als 160 Ländern tätig und unterstützt Verbindungen zu Payroll-, Steuer-, HR-, Finanz-, Banking- und Compliance-Ökosystemen, um Arbeitgebern eine effiziente Lohnabrechnung in Österreich zu ermöglichen.

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Finanzamt Österreich & ÖGK

Die Integrationsfähigkeiten von Mercans sind darauf ausgelegt, österreichische Payroll-Meldeprozesse und einen sicheren Datenaustausch mit angebundenen Systemen zu unterstützen – im Einklang mit unserem Bekenntnis zu globalen Standards und Best Practices.

Integration mit HCM-/HRMS-/Workforce-Management-Plattformen

Die Payroll-Software von Mercans lässt sich nahtlos in die meisten HCM- und Payroll-Softwarelösungen integrieren und schafft so eine einheitliche Erfahrung zwischen HR-Administration und Gehaltsabrechnung. Über die Mitarbeiter-Self-Service-Funktion (ESS) können Mitarbeitende ihre Payroll-Aufgaben, wie das Einreichen von Arbeitsstunden oder Erklärungen, direkt selbst erledigen. Nach Genehmigung werden diese Einträge im Payroll-System verarbeitet. Diese effiziente Integration reduziert Fehler und steigert die Produktivität von Mitarbeitenden und HR-Administration.

Individuelle API-Integrationen

Mercans bietet individuelle API-Integrationen für verschiedenste Branchen, darunter Hotellerie, Gastronomie, Freizeitparks, Transport, Sport, Bauwesen, Gesundheitswesen, Veranstaltungen, Promotion, Gartenbau und Frischwarenhandel.

Xero-Integration

Integrieren Sie Mercans Payroll mit Xero, um Daten zu synchronisieren, HR-Aufgaben zu automatisieren und Prozesse zu optimieren. Sparen Sie Zeit, reduzieren Sie Fehler und konzentrieren Sie sich stärker auf das Wachstum Ihres Unternehmens.

Payroll-Berichte – Standard-, gesetzliche und Jahresabschlussberichte

Die Payroll-Software von Mercans erstellt ein umfassendes Spektrum an Berichten, um sowohl Standard- als auch gesetzliche Anforderungen zu erfüllen. Diese Berichte bieten Transparenz, Genauigkeit und lassen sich einfach in Finanz- und Meldesysteme integrieren.

Mercans Standardberichte

Bericht	Beschreibung
Brutto-Netto-Bericht	Enthält Mitarbeiterbezüge, steuerpflichtige Löhne, Arbeitnehmerabzüge, Arbeitgeberkosten und Nettolohn für jeden Abrechnungslauf in Österreich.
Lohnzettel	Erstellt individuelle Lohnzettel mit Bruttobezug, Zulagen, Abzügen, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Nettolohn.
Lohnkonto	Stellt das Lohnkonto zur Unterstützung der österreichischen Lohnverrechnung sowie der Berechnung von Lohnsteuer und Beiträgen bereit.
Lohnsteueranmeldung	Erstellt die für die Meldung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsdaten über FinanzOnline erforderlichen Daten.
Jährlicher Lohnzettel (L16)	Erstellt den jährlichen Lohnzettel für jeden Mitarbeiter mit einer Zusammenfassung der steuerpflichtigen Bezüge, einbehaltenen Lohnsteuer und weiterer Jahresendsummen.
Zahlungsdatei (SEPA)	Erstellt eine SEPA-konforme Gehaltszahlungsdatei gemäß den Vorgaben von Kunde oder Bank für die Abrechnungsauszahlung.

Gesetzliche Standardberichte

Bericht	Lokale Bezeichnung	Häufigkeit	Beschreibung
Lohnsteueranmeldung	Lohnsteueranmeldung	Monatlich	Gesetzliche Lohnsteueranmeldung an das Finanzamt Österreich, einschließlich Sozialversicherungsbeiträgen und einkommensbezogenen Daten.
Sozialversicherungsmeldung	ELDA-Meldung	Monatlich / ereignisbezogen	Gesetzliche An- und Beitragsmeldung an die ÖGK über ELDA.
Lohnkonto	Lohnkonto	Pro Abrechnungsperiode / jährlich	Gesetzliches Lohnverrechnungsdokument zur Unterstützung von Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Meldeberechnungen für jeden Mitarbeiter.
Jährlicher Lohnzettel	Lohnzettel (L16)	Jährlich	Jährliche Mitarbeiterabrechnung mit steuerpflichtigen Bezügen, einbehaltener Lohnsteuer und weiteren erforderlichen Jahresendsummen.

Jahresabschlussberichte

Bericht	Lokale Bezeichnung	Häufigkeit	Beschreibung
Jährlicher Lohnzettel	Lohnzettel (L16)	Jährlich	Jährliche Mitarbeiterabrechnung mit einer Zusammenfassung der steuerpflichtigen Bezüge, einbehaltenen Lohnsteuer und weiterer für die Steuermeldung erforderlicher Jahresendsummen.

Diese detaillierten Berichte sind darauf ausgelegt, gesetzliche und regulatorische Anforderungen zu unterstützen und eine effiziente Lohnabrechnung sowie präzise Compliance sicherzustellen.

Vorteile der Payroll-Software

Mercans bietet eine leistungsstarke Payroll-Lösung, die die Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie HR-Prozesse optimiert. So profitiert Ihr Unternehmen von unserer Software:

Optimierte Payroll-Verarbeitung
Weitere zentrale Funktionen

Keine externe Abhängigkeit

Verwalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung direkt über unsere Anwendung, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein.

Integriertes HR- und Abwesenheitsmanagement

Verwalten Sie Payroll, HR-Aufgaben und Urlaubsanträge über eine einzige Plattform und vereinfachen Sie so administrative Aufgaben.

Weniger manueller Aufwand

Automatisieren Sie Routineaufgaben, um Fehler zu minimieren und eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Anpassbarkeit

Personalisieren Sie Workflows entsprechend Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und steigern Sie so die Effizienz.

Zeitersparnis

Nutzen Sie die durch Automatisierung gewonnene Zeit für strategischere Tätigkeiten.

Nahtlose Integrationen

Verbinden Sie sich mühelos mit Systemen und führenden HR-Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday und Oracle für einen einheitlichen Workflow.

Zentrales Datenmanagement

Konsolidieren Sie Mitarbeiterdaten an einem Ort für einfachen Zugriff, Aktualisierungen und Auswertungen.

Mitarbeiterzugriff

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den 24/7-Zugriff auf ihre persönlichen Unterlagen.

Die Payroll-Software von Mercans bietet eine umfassende, sichere und benutzerfreundliche Lösung, die Abrechnungsprozesse optimiert und es Ihnen ermöglicht, sich auf Ihr wertvollstes Gut zu konzentrieren – Ihre Mitarbeitenden.

24/7-Zugriff

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Payroll-Daten zu.

Transparente Preisgestaltung

Profitieren Sie von einer fixen monatlichen Gebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter, ganz ohne versteckte Kosten.

Persönlicher Support

Erhalten Sie fachkundige Unterstützung und Beratung, um die Vorteile der Software optimal zu nutzen.

Sicheres Datenmanagement

Unterstützen Sie Datenschutz und -integrität durch sichere Online-Verarbeitung und kontrollierte Backup-Verfahren.

Compliance-Sicherheit

Bleiben Sie durch gepflegte Payroll-Regeln und laufende Updates stets konform mit den aktuellen steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.

Optimierte Payroll-Verarbeitung

Keine externe Abhängigkeit

Verwalten Sie Ihre Gehaltsabrechnung direkt über unsere Anwendung, ohne auf externe Dienstleister angewiesen zu sein.

Integriertes HR- und Abwesenheitsmanagement

Verwalten Sie Payroll, HR-Aufgaben und Urlaubsanträge über eine einzige Plattform und vereinfachen Sie so administrative Aufgaben.

Weniger manueller Aufwand

Automatisieren Sie Routineaufgaben, um Fehler zu minimieren und eine korrekte Gehaltsabrechnung sicherzustellen.

Anpassbarkeit

Personalisieren Sie Workflows entsprechend Ihren spezifischen Geschäftsanforderungen und steigern Sie so die Effizienz.

Zeitersparnis

Nutzen Sie die durch Automatisierung gewonnene Zeit für strategischere Tätigkeiten.

Nahtlose Integrationen

Verbinden Sie sich mühelos mit Systemen und führenden HR-Plattformen wie SAP SuccessFactors, Workday und Oracle für einen einheitlichen Workflow.

Zentrales Datenmanagement

Konsolidieren Sie Mitarbeiterdaten an einem Ort für einfachen Zugriff, Aktualisierungen und Auswertungen.

Mitarbeiterzugriff

Ermöglichen Sie Mitarbeitenden den 24/7-Zugriff auf ihre persönlichen Unterlagen.

Weitere zentrale Funktionen

24/7-Zugriff

Greifen Sie jederzeit und von überall auf Payroll-Daten zu.

Transparente Preisgestaltung

Profitieren Sie von einer fixen monatlichen Gebühr zuzüglich einer Gebühr pro Mitarbeiter, ganz ohne versteckte Kosten.

Persönlicher Support

Erhalten Sie fachkundige Unterstützung und Beratung, um die Vorteile der Software optimal zu nutzen.

Sicheres Datenmanagement

Unterstützen Sie Datenschutz und -integrität durch sichere Online-Verarbeitung und kontrollierte Backup-Verfahren.

Compliance-Sicherheit

Bleiben Sie durch gepflegte Payroll-Regeln und laufende Updates stets konform mit den aktuellen steuer- und arbeitsrechtlichen Vorschriften.

This content was prepared for informational purposes only. As local laws & regulations keep on changing, please consult your tax & legal advisors.

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Unser Team führt Sie durch unsere leistungsstarken Payroll-Lösungen und zeigt Ihnen, wie wir unsere Services auf Ihre Anforderungen zuschneiden können.

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FAQs

Welche Payroll-Funktionen sollte eine SaaS-Plattform in Österreich unterstützen (z. B. Brutto-Netto-Berechnung, Lohnzettel, Lohnsteuer, Sozialversicherung und Urlaubs-/Weihnachtsgeld)?

Die Payroll-Software von Mercans für Österreich bietet eine durchgängige Abrechnung inklusive automatisierter Brutto-Netto-Berechnung, Erstellung des Lohnzettels, Lohnsteuerabzug, ÖGK-Sozialversicherungsbeiträgen sowie der gesetzlichen Sonderzahlungen (Urlaubs- und Weihnachtsgeld), um Genauigkeit und Effizienz sicherzustellen.

Wie stellen Payroll-SaaS-Lösungen die Einhaltung der Vorschriften österreichischer Behörden (Finanzamt Österreich, ÖGK) und der gesetzlichen Meldepflichten sicher?

Mercans unterstützt die Einhaltung der Vorschriften, indem stets die aktuellen österreichischen Lohnverrechnungsgesetze berücksichtigt werden und Meldungen an das Finanzamt Österreich (über FinanzOnline) sowie an die ÖGK (über ELDA) optimiert werden. Dies reduziert Fehler und stellt sicher, dass gesetzliche Verpflichtungen fristgerecht erfüllt werden.

Welche Arbeitgeberregistrierungen und Mitarbeiterdaten sind erforderlich (z. B. Firmenbuchnummer, ÖGK-Anmeldung, Sozialversicherungsnummer) und wie unterstützt die Payroll-Software dabei?

Mercans automatisiert den Onboarding-Prozess durch die sichere Erfassung und Verwaltung von Arbeitgeber- und Mitarbeiterdaten, einschließlich Sozialversicherungsnummern, ÖGK-Anmeldedaten und relevanten Steuererklärungen, um von Beginn an eine korrekte Compliance sicherzustellen.

Wie handhabt die Payroll-Software spezifisch österreichische Komponenten wie Urlaubs-/Weihnachtsgeld, die Sechstelregelung und Kollektivvertrags-Gehaltstabellen?

Die Payroll-Software von Mercans berechnet die gesetzlichen Sonderzahlungen automatisch gemäß österreichischem Recht, wendet die begünstigte Sechstelbesteuerung an, sofern zutreffend, und integriert die korrekten Kollektivvertrags-Gehaltstabellen, um Genauigkeit und Rechtskonformität der Abrechnung sicherzustellen.

Kann Payroll-SaaS mit österreichischen HR- und ERP-Systemen integriert werden und Outsourcing- oder Employer-of-Record-Modelle unterstützen?

Mercans bietet robuste Integrationsmöglichkeiten mit führenden HR- und ERP-Systemen und unterstützt nahtlose Payroll-, HR-Management- und Outsourcing-Modelle, einschließlich Employer of Record, für vollständige Compliance und operative Effizienz in Österreich.