Payroll SaaS
Lønadministrationssoftware i Danmark
Mercans’ lønadministrationssoftware er det bedste valg for en effektiv og strømlinet lønadministration, der lever op til reglerne i Danmark. Som en førende løsning for lønadministrationssoftware i Danmark, er det specielt designet til at overholde de unikke krav, der stilles til lønadministration i Danmark, og sikrer, at alle aspekter af lønadministration håndteres præcist og enkelt.
Mercans’’ lønadministrationssoftware er en heldækkende, indfødt SaaS-løsning, der tilbyder komplet, fejlfri digitalisering af hele din lønadministration. Anerkendt som den førende lønadministrationssoftware i Danmark, er det verdens eneste globale SaaS-løsning for lønadministration, der dækker 160 lande og fungerer som heldækkende løsninger for virksomheder af alle størrelser, fra mindre virksomheder til verdensomspændende konglomerater. Dens skalerbare arkitektur og sømløse modulintegration giver en intuitiv, brugervenlig oplevelse, som fremmer produktivitet og effektivitet.
Betroet i hele verden
Overholder Skattestyrelsens krav
Skattestyrelsen
Mercans’’ lønadministrationssoftware lever fuldt ud op til Skattestyrelsens krav, hvilket sikrer, at alle lønadministrationsprocesser overholder den nyeste skattelovgivning og krav til indberetning i Danmark. Vores software er designet til sømløs integration med Skattestyrelsens systemer, hvilket sikrer korrekte og rettidige indberetninger. Overholdelsen af myndighedernes krav minimerer risikoen for fejl og straf, hvilket understøtter virksomhedernes tillid til, at deres lønadministration sker i nøje overensstemmelse med de danske skatteregler. Ved at holde sig opdateret i forhold til ændringer i skattelovgivningen og levere robuste indberetningsværktøjer hjælper Mercans’ virksomhederne med at opretholde en velfungerende og effektiv lønadministration og samtidig overholde alle administrative krav.
Derfor bør du vælge Mercans’
- Indfødt SaaS- og lønadministrationsplatform
- Betroet af multinationale koncerner på Fortune Global 500-listen
- Administrerer alle typer medarbejdere - ansatte, freelancere, underentreprenører, udenlandske ansatte
- Flere end 100 indgående og udgående integrationer tilgængelige i dag
- Egnet til entreprisevirksomheder
- GDPR-certificeret, overholder SOC 1 & SOC 2
- Understøtter flere valutaer
- ISO 20000- & ISO 27001-certificeret
- Global tilstedeværelse og evne til at udføre lønadministration i mange lande
- Overholder OWASP ASVS 3.0
Moduler til lønadministrationssoftware
Mercans’’ lønadministrationssoftware leverer en robust og brugervenlig onlineportal, som er designet til at optimere HR- og lønadministrationsfunktioner for både medarbejdere og ledelse. Vores sofistikerede softwaremoduler leverer den absolut bedste funktionalitet med henblik på at sikre effektivitet, regeloverholdelse og en helt exceptionel brugeroplevelse. Sådan understøtter vores funktioner din drift:
Selvbetjening for ledelse
Gør ledere i stand til at klare HR-opgaver som godkendelser, præstationsevalueringer og medarbejdergennemgang direkte via platformen.
Selvbetjening for medarbejdere
Gør medarbejdere i stand til enkelt at tilgå deres egne personlige oplysninger, løndata og andre HR-ressourcer, hvilket fremmer gennemsigtighed og en enklere sagsbehandling.
Support til medarbejdere
Centraliserer support i forhold til løsning af spørgsmål vedrørende lønadministration og HR, hvilket sikrer hurtig afklaring og højere medarbejdertilfredshed.
Informationsudveksling
Strømliner informationsstyringen via sømløs integration, hvilket reducerer fejlmængden og fremmer evnen til at kunne udveksle med andre systemer og platforme.
eDrive og workflow
Automatiserer HR-processer med konfigurerbare workflows og dokumenthåndtering, hvilket øger effektiviteten og sikrer, at regler altid overholdes.
Tid & fremmøde
Registrerer medarbejderes arbejdstid, fremmøde og produktivitet korrekt og integrerer det med lønberegning.
Fraværsstyring
Styrer forskellige typer af medarbejderfravær som f.eks. ferie og sygefravær med automatiserede godkendelser og præcis registrering.
Lån & udgifter
Håndterer medarbejderlån og godtgørelse af medarbejderes udgifter korrekt, og integrerer dem sømløst med lønadministrationen med henblik på at fremme en effektiv økonomistyring
Lønadministrationsfunktioner Danmark
Danmark har et af de mest sofistikerede lønadministrationssystemer, og hos Mercans’ gør vi det sømløst at navigere i det med vores specialiserede lønadministrationsløsninger. Vores heldækkende lønadministrationsydelser i Danmark er designet til at sikre fuld regeloverholdelse af landets komplicerede skatteregler, indbetalinger til sociale ordninger og arbejdsmarkedslovgivning. Med automatiserede processer, præcise beregninger og opdateret regeloverholdelse hjælper vi virksomheder med at strømline deres lønadministration, samtidig som vi opretholder gennemsigtigheden og effektiviteten.
Overenskomster
Mercans’’ lønadministrationssoftware er omhyggeligt designet til at styre en bred vifte af overenskomster og arbejdsregler i overensstemmelse med dansk lovgivning. Den leverer en heldækkende oversigt over lønskalaer ud fra overenskomster, rang, anciennitet og valuta, mens den også enkelt kan tage hensyn til individuelle aftaler.
Automatisk regeloverholdelse
Vores lønadministrationssoftware for Danmark sikrer automatisk overholdelse af de nyeste skatteregler, inklusive essentielle indberetninger til myndighederne, herunder skattekort og årsopgørelser.
Lønberegning
Softwaren beregner effektivt lønnen for både timelønnede og medarbejdere med månedsløn, idet den håndterer lønjusteringer, feriepenge, pensioner, bonusser og andre former for godtgørelse automatisk.
Integration
Mercans’’ lønadministrationssoftware integrerer sig sømløst med andre relevante systemer, som f.eks. HR- og økonomisystemer, hvilket giver en nem udveksling af information mellem forskellige afdeling i virksomheden. Den lader sig også integrere med en bred vifte af økonomistyringssystemer.
Bankoverførsler
Mercans’ faciliterer direkte overførsler til talrige banksystemer, hvilket fjerner behovet for, at data skal indtastes flere gange. Alle nødvendige oplysninger, som f.eks. kontonumre, IBAN, SWIFT-koder og modtagernavne, overføres automatisk.
Lønadministrationsmoduler
Lønmodulet omfatter alle nødvendige arbejdsgange til brug for lønberegning. Daglige arbejdsgange omfatter daglig bogføring, regnskabsførelse og generering af forskellige rapporter. De månedlige opgaver omfatter elektroniske overførsler til eIndkomst, pensioner, udbetalinger, statistik og overførsler til mange forskellige banksystemer. Derudover har det en lang række nedlukningsrutiner, som styres af slutbrugeren.
Mercans’ bruger en automatiseret lønberegningsgenerator, som anvender lønskabeloner for hver aftale for at sikre, at beregningen er korrekt.
Mercans’ bruger en automatiseret lønberegningsgenerator, som anvender lønskabeloner for hver aftale for at sikre, at beregningen er korrekt.
Arbejdsgange for international aflønning
Mercans’ tilbyder et omfattende udvalg af internationale lønadministrationsmoduler og brugerflader inden for sit fleksible lønadministrationssystem. Mercans’ kan standardisere lønberegning for enhver type aftale, og understøtter en bred vifte af elektroniske overførsler med henblik på indberetning til myndighederne. Hovedfunktionerne omfatter:
- Indberetning til Skattestyrelsen (SKAT) / eIndkomst, herunder DIS og DAS.
- Indberetning og bankoverførsler til alle danske banker som f.eks. PBS, BEC, sparekasserne, Nordea, Danske Bank og Jyske Bank.
- Indberetning og bankoverførsler til danske pensionskasser, herunder PFA, HTS og Nordea Pension.
- Indberetning af feriekort, skat og ATP.
Danmark Skat
Mercans’’ lønadministrationssoftware i Danmark styrer effektivt betalingen af medarbejdernes skatter i overensstemmelse med kravet om, at arbejdsgiveren skal indeholde skatten af medarbejderens løn. Beregning af kildeskatten baseres på medarbejderens skattekort og den optjente skattepligtige indkomst i perioden. Det danske skattekort angiver fire metoder til at beregne kildeskat:
- Hovedkort (H)
- Bikort (B)
- Frikort (F)
- Intet skattekort
Vores software kan håndtere beskatning for forskellige lønkomponenter som bonusser og goder i naturalier. Den sikrer, at der beregnes kildeskat for alle ansættelser, selv hvis medarbejderen har flere forskellige stillinger inden for den samme juridiske enhed. Hvis en ansættelse ophører i løbet af skatteåret, vil der ikke blive overført skat til en ny ansættelse.
Elektroniske betalinger og kildeskat
Mercans’’ lønadministrationssoftware understøtter, at alle udbetalinger til medarbejderen foretages elektronisk via medarbejderens bank. Den mest almindeligt anvendte metode er bankoverførsel (PBS), og vores software generer den krævede betalingsfil i PBS- format. Denne fil sendes til arbejdsgiverens bank, så pengene kan overføres elektronisk fra arbejdsgiverens bank til medarbejderens bank.
Uploading af skattekort
Mercans’’ lønadministrationssoftware giver dig adgang til at forespørge om medarbejderskattekort for det kommende beskatningsår ved at sende en flad fil med oplysninger om medarbejderen til Skattestyrelsen. Skattestyrelsen returnerer en fil med skatteoplysninger lagt til hver enkelt medarbejders oplysninger, som du derpå skal uploade til appen. Hvis en medarbejders skattekort ændres i løbet af året, skal du manuelt opdatere det ny skattekort i systemet.
Håndtering af opkrævet kildeskat
Softwaren sætter dig i stand til at anmode om og uploade medarbejderens skatteoplysninger fra skattemyndighederne. Den trækker oplysninger om opkrævet kildeskat ud for hver enkelt ansat fra de leverede skatteoplysninger.
Elektroniske betalinger og kildeskat
Mercans’’ lønadministrationssoftware understøtter, at alle udbetalinger til medarbejderen foretages elektronisk via medarbejderens bank. Den mest almindeligt anvendte metode er bankoverførsel (PBS), og vores software generer den krævede betalingsfil i PBS- format. Denne fil sendes til arbejdsgiverens bank, så pengene kan overføres elektronisk fra arbejdsgiverens bank til medarbejderens bank.
Lønadministration og analyse
Mercans’’ lønadministrationssoftware gør det muligt for dig at køre løndata og udføre efterbehandling på lønadministration, som er afsluttet. Du kan også foretage justeringer og rettelser i lønudbetalinger, som ikke kunne gennemføres.
I Danmark bruger lønadministrationssoftwaren følgende koncepter for at gøre lønadministrationen mere strømlinet:
Opgavesæt
Brug et opgavesæt, når du skal behandle specifikke lønelementer separat. Eksempelvis:
- Behandle nathold tidligere, så medarbejderne får deres lønsedler tidligere end andre.
- Køre rettelser af løn for poster, som ikke er kommet med i den sædvanlige lønkørsel, som f.eks. overtidsbetaling.
- Udføre ekstra lønkørsler for særlige gratialer, f.eks. for lang og tro tjeneste, som udbetales per check til de medarbejdere, der opfylder betingelserne.
Konsolideringssæt
En konsolidering grupperer et antal lønsager for at gøre dem enklere at behandle efter kørsler og indberetninger. Det gør, at du kan generere et ensartet sæt af indberetninger, omkostningsresultater og andre rapporter for alle lønsager i sættet. Sørg for, at du angiver et navn på et konsolideringssæt til hver lønsag.
Element- og fordelingssæt
Under en normal lønkørsel medtages alle elementer typisk. I specifikke sager, som f.eks. gratiale for lang og tro tjeneste, behandles kun relevante element (f.eks. bonus- og obligatoriske elementer). Beregn bruttoudbetalingen først for at fastslå, hvad der skal udbetales til lønkontoen, hvorefter du omregner brutto til netto.
Endelig udbetaling
Softwaren understøtter behandling af lønudbetaling for individuelle medarbejdere, herunder medarbejdere, der er ved at afslutte deres ansættelse, og har brug for udbetaling med det samme.
RetroPay-behandling
Kør RetroPay for at medtage baguddaterede udbetalinger eller fradrag i den aktuelle løn. Denne tilpasning er nødvendig, når:
- En medarbejders gratiale baguddateres til en forudgående periode.
- Lønadministrationen foretager retrospektive ændringer for fejl i tidligere lønperioder.
Oversigtstavle for lønadministration
Oversigtstavlen for lønadministration (Payroll Dashboard) giver lønadministratorer en centraliseret oversigt, hvorfra de kan overvåge forskellige processer, som relaterer til lønadministration. Den løfter eksisterede lønadministrationsfunktioner til at omfatte aggregerede procesdata og en ny funktion, Klar til løn (Payroll Readiness), som kontrollerer, at de nødvendige forudsætninger for lønadministration er blevet konfigureret af administratoren. Fra denne oversigtstavle kan administratorer påbegynde lønsager, lige som de kan gennemgå dem en gang til eller rulle dem tilbage.
Oversigtstavlen for lønadministration tilbyder klar statistik, der er let at fortolke, og som der hurtigt kan henvises til, hvilket gør, at brugerne kan se status for igangværende lønadministration og beregningsrelaterede data under hele lønadministrationscyklussen. Denne funktion reducerer behovet for at køre og gennemgå mange processer, hvilket betyder, at brugerne kan koncentrere sig om kritiske områder, foretage passende handlinger og identificere undtagelser, mens lønnen køres.
Oversigtstavlen samler forskellige komponenter inden for lønadministration på én side, hvilket hjælper ledere og medarbejdere i lønadministrationen med at overvåge processen effektivt. Den faciliterer enkel og effektiv løsning af lønspørgsmål, hvilket sikrer, at processen håndteres korrekt af relevante medarbejdere.
Der er adgang til oversigtstavlen for lønadministration for lønmedarbejdere (Payroll Professionals) og lønadministratorer (Payroll Administrators). Lønmedarbejdere kan:
1)
Bruge funktionerne i oversigtstavlen og konfigurationen
2)
Konfigurere processer inden for oversigtstavlen for lønadministration
Når en lønmedarbejder tilgår oversigtstavlen, findes funktionerne Klar til løn (Payroll Readiness) og procesovervågning (Process Monitor) tilgængelige.
Oprettelse af elektronisk filoverførsel (Electronic File Transfer, EFT)
Vores danske lønadministrationssoftware faciliterer indberetning af betalings- og medarbejderoplysninger til banker via en bankoverførselsfil (PBS).
Kørsel af EFT-processen
Vores danske lønadministrationssoftware omfatter det sideløbende program “Danish Payment Output File” med henblik på at køre EFT-processen.
I Danmark er indbetalinger til pension begunstiget rent skattemæssigt og reguleres af specifikke bestemmelser. Disse indbetalinger oprettes i elementerne Før skat (Pre-tax) eller Frivillige indbetalinger (Voluntary Deduction) i Mercans’’ lønadministrationssoftware. Softwaren understøtter beregningen af forskellige pensionsindbetalinger:
Arbejdsmarkedets Tillægspension (ATP)
Både arbejdstagere og arbejdsgivere skal indbetale til ATP. Indbetalingen afhænger af medarbejderens arbejdstimer og hvor ofte, at arbejdstageren får udbetalt sin løn, hvilket enten er månedsvist, hver 14. dag, ugentligt eller per time.
Arbejdsmarkedspension (overenskomst)
Denne type pension er almindelig i Danmark, og reguleres ofte af overenskomster. Reglerne for indbetaling varierer, men typisk indbetaler arbejdstagerne en procentdel af deres nettoløn, mens arbejdsgiveren betaler det dobbelte i forhold til arbejdstagerens indbetaling.
Kapitalpension
Indbetalinger til en kapitalpension er for medarbejdere, der har aftaler med banker eller forsikringsselskaber. Der findes en lovbestemt maksimal indbetaling per beskatningsår, som kan variere fra år til år. Indbetalinger til kapitalpensioner reducerer den skattepligtige indkomst og den indkomst, hvoraf der skal betales arbejdsmarkedsbidrag (AMB). Indbetalinger, der overskrider maksimumgrænsen, behandles som fradrag efter beregning af skat.
Goder i naturalier og betaling for G-dage i Danmark
I Danmark udgør ikke-pengemæssige goder en del af den samlede indkomst og kan enten klassificeres som skattepligtig eller ikke skattepligtig indkomst.
Goder i naturalier
Skattepligtige goder i naturalier betragtes som skattepligtig indkomst, men udbetales ikke som en del af lønnen. Hvis et gode i naturalier er skattepligtigt, vil følgende værdier øges:
- Indkomst, hvoraf der skal svares arbejdsmarkedsbidrag (AMB)
- Skattepligtig indkomst
Goder i naturalier, som ikke er skattepligtige, kræver ikke yderligere beregninger, men angives typisk på lønsedlen sammen med det beløb, de svarer til.
Betaling for G-dage
I henhold til danske arbejdsmarkedsaftaler og specifikke overenskomster skal der udbetales betaling for G-dage, hvis en medarbejder opsiges. Generelt skal der udbetales betaling for G-dage for de første to dage af opsigelsesperioden. Lønadministrationsplatformen i Danmark opfanger oplysninger om betaling for G-dage via det prædefinerede element Betaling for G-dage, hvilket sikrer, at medarbejderens lønseddel viser antallet af G-dage og det beløb, der er udbetalt til dato.
Fordeling
Lønadministrationsplatformen i Danmark understøtter beregninger med henblik på proportionel fordeling af indkomst, når data, som er relevant for lønadministrationen, ændres i løbet af en lønperiode. Det omfatter scenarier, som når en medarbejder kommer til eller forlader virksomheden, eller der sker ændringer i lønnen i løbet af en løncyklus. Proportionel fordeling sikrer en korrekt beregning af indkomst, der afspejler disse ændringer.
Bil på vegne af virksomheden
Køretøjsregistret giver dig mulighed for at gemme oplysninger om virksomhedens køretøjer og private køretøjer, som bruges til virksomhedsformål. Disse data kan spores i forhold til dato, hvilket gør, at du kan notere ændringer over tid, som f.eks. køretøjets status (aktivt eller inaktivt). Når disse data gemmes i et centralt register, reducerer det behovet for gentagelse i dataangivelserne og minimerer fejlene.
Tildeling af køretøjer
Du kan tildele køretøjer til medarbejdere til brug for kørselsgodtgørelse eller behandling af goder i naturalier. Systemer understøtter både tildeling af virksomhedens og private køretøjer, hvilket gør det lettere at følge og styre de goder, der relaterer til køretøjer.
Ud over pensionsindbetalinger håndterer Mercans’’ lønadministrationssoftware flere lovbestemte og ufrivillige fradrag, som konfigureres under klassifikationerne i elementet Ufrivillige fradrag eller lovpligtige fradrag (Involuntary Deductions or Statutory Deductions). Softwaren understøtter beregningen af:
Arbejdsmarkedsbidrag (AMB)
Alle medarbejdere skal betale en fast procentdel af deres bruttoløn som AMB. Dette fradrag beregnes inden skat og reducere den skattepligtige indkomst, som er nødvendig for årsopgørelsen.
Lønindeholdelser
Lønindeholdelser, typisk for gæld eller ubetalte bøder, behandles også af softwaren. Den understøtter reglen om, at der kun kan findes én aktiv lønindeholdelse ad gangen, og giver mulighed for tilpasning, hvis myndighederne beslutter, at der skal ske en ny lønindeholdelse. Systemet omfatter et element for lønindeholdelse, som angiver det fradrag, der indbetales til restanceinddrivelsesmyndigheden. Efter at det fulde beløb er fratrukket, skal der angives en slutdato for lønindeholdelsen.
Vores lønadministrationssoftware tilbyder en effektiv løsning til at administrere forskellige typer af fravær i din virksomhed. Du kan kategorisere fraværet i henhold til forskellige typer og kategorier med henblik på at forbedre indberetninger og analyse. En fraværskategori grupperer relaterede typer af fravær sammen.
Feriepenge
Lønadministrationssystemet gør det muligt for dig at angive forskellige typer af feriefravær og administrere betaling for feriepenge og betaling for helligdage. Det behandler feriepengene baseret på indkomst og aflønning, som er indtjent under hele ferieåret. Prædefinerede visninger, elementer og hurtige formler faciliterer beregningen af feriepengene. Inden du påbegynder behandlingen, skal du definere procentsatsen for feriepenge for hver enkelt medarbejder.
Oprettelse af betaling under sygdom
Mercans’’ lønadministrationssoftware gør dig i stand til at administrere betaling under sygdom i overensstemmelse med reglerne. Funktionen behandling af betaling under sygdom gør, at du kan gemme oplysninger om fraværet, den arbejdsulykke, der ligger til grund for det og de goder, som relaterer til den. Følg disse trin for at behandle betaling under sygdom:
- Indberetning om betaling under sygdom: Generer og indsend de krævede oplysninger til relevante myndigheder i henhold til lovgivningen. Disse rapporter kan køre fra vinduet Indgiv anmodning (Submit Request).
Barselsorlov for moder
Brug vinduet Fravær (Absence) til at angive barselsorlov for moder for medarbejdere. Du kan angive yderligere oplysninger, som er nødvendige for at behandle betaling under barsel.
Adoptionsorlov
Angiv adoptionsorlov ved brug af vinduet Fravær. Angiv yderligere oplysninger, som er nødvendige for at behandle betaling under adoptionsorlov.
Barselsorlov
Vinduet Fravær giver dig også mulighed for at angive barselsorlov. Angiv alle yderligere oplysninger, som er nødvendige for at behandle betaling under barselsorlov.
Faderskabsorlov
Angiv faderskabsorlov i vinduet Fravær og angiv de oplysninger, som er nødvendige for at kunne behandle betaling for faderskabsorlov til medarbejdere.
Pensionsbidrag Oversigt
I Danmark er indbetalinger til pension begunstiget rent skattemæssigt og reguleres af specifikke bestemmelser. Disse indbetalinger oprettes i elementerne Før skat (Pre-tax) eller Frivillige indbetalinger (Voluntary Deduction) i Mercans’’ lønadministrationssoftware. Softwaren understøtter beregningen af forskellige pensionsindbetalinger:
Kind og G-Dage Pay
Andre fradrag
Ud over pensionsindbetalinger håndterer Mercans’’ lønadministrationssoftware flere lovbestemte og ufrivillige fradrag, som konfigureres under klassifikationerne i elementet Ufrivillige fradrag eller lovpligtige fradrag (Involuntary Deductions or Statutory Deductions). Softwaren understøtter beregningen af:
Orlovs- og fraværshåndtering
Vores lønadministrationssoftware tilbyder en effektiv løsning til at administrere forskellige typer af fravær i din virksomhed. Du kan kategorisere fraværet i henhold til forskellige typer og kategorier med henblik på at forbedre indberetninger og analyse. En fraværskategori grupperer relaterede typer af fravær sammen.
Implementering af lønadministration
Mercans’’ implementeringsproces for lønadministration i Danmark er udformet med henblik på at sørge for en sømløs overgang til vores lønadministrationssystem. Processen er skræddersyet til hver enkelt kundes specifikke behov, med tidsplaner og leveringer som afpasses efter kompleksitet, tilgang til data og behov for parallelle kørsler. Nedenfor ser du en oversigt over de vigtigste trin i vores implementeringsproces:
Planlægning af implementering
- Ressourceallokering: Projektressourcer tildeles og roller defineres.
- Kickoff-møde: Mål angives, projektets omfang bekræftes, og der fremtages en detaljeret plan og kalender for implementering.
- Velkomstpakke: Projektoplysninger gives og nøglepersoner udses.
- Overvågning af fremdrift: Planlæg ugentlige opdateringssamtaler eller e-mails for at holde styr på fremdriften.
- Bekræftelse af omfang: Opnå godkendelse af projektets omfang.
Opsamling af krav
- Workshops: Der afholdes sessioner for at forstå kundens behov og dokumentere dem.
- Kortlægning af virksomheden: Gå i detaljer med kravene og udfør en analyse af forskellen mellem før og efter.
- Behov for tilpasning: Definer og dokumenter alle nødvendige tilpasninger.
- Bekræftelse af krav: Kontroller at kravene lever op til kundens forventninger og opnå godkendelse.
- Heldækkende liste: Lav en detaljeret liste over lønadministrations-relaterede krav.
Systemkonfiguration
- Etablering af lønadministrationssystem: Konfigurer indstillingerne, sådan at versionen af lønadministrationssystemet matcher de danske krav.
- Tilpasning af løntyper: Tilpas kataloget af løntyper til de relevante lønkomponenter.
- Dataintegration: Konfigurer dataordlister og brugerflader.
- Lovpligtige indberetninger: Tilpas indberetningerne, så de overholder danske lovkrav.
- Selvbetjeningsfunktionerne Employee Self-Service (ESS) og Manager Self-Service (MSS): Indstil disse funktioner efter behov.
Datamigration
- Dataoverførsel: Overfør medarbejderdata og masterdata for lønadministration og verificer dem.
- Datavalidering: Opnå godkendelse for overførte data for at sikre, at de er korrekte.
- Sikkerhedstjek: Bekræft, at data er sikre og komplette, inden I går videre.
Test lønkørsel
- Simuleret lønadministration: Valider systemkonfigurationerne med simuleret lønadministration og udfør parallelle kørsler med eksisterende systemer.
- Godkendelse af testkørsel: Bekræft, at processen fungerer korrekt og gennemfør slut-til-slut-testning.
- Test af brugeraccept (User Acceptance Testing, UAT): Adressér alle problemer, som er fundet under testningen og gør UAT-processen færdig.
Godkendelse og overførsel af lønadministration
- Plan for overførslen: Udvikl en plan for at gå til ’live’ lønadministration og sørg for undervisning af brugerne.
- Support efter overgang til ’live’: Implementer en hyperhåndteringsplan og en plan for skalering af kritiske problemer.
- Tilbagefaldsplan: Skab en plan for potentielle afbrydelser
- Tjekliste for overgang til ’live’: Lav en tjekliste for at sikre, at alle aspekter er klar til endelig godkendelse.
Integration af lønadministration
Mercans’ Global karakteriseres af sin ekspansive vilje til at række ud og solide evne til integration. Med aktiviteter i 160 lande opretholder Mercans’ komplicerede forbindelser med skattemyndigheder verden over, hvilket både sikrer sømløs regeloverholdelse og effektivitet i driften.
Anerkendte kilder til tillid
Skattestyrelsen
Mercans’’ lønadministrationssoftware er fuldt ud integreret med lokale skattemyndigheder, herunder Skattestyrelsen i Danmark. Denne integration sikrer, at alle lønadministrationsprocesser udføres i overensstemmelse med lokale regler, herunder obligatoriske indbetalinger og regeloverholdelse. Vores system leverer korrekte beregninger og faciliterer sømløse indberetninger, hvilket gør, at din virksomhed kan overholde de lovkrav, der gælder i Danmark.
Disse certificeringer og integrationer afspejler Mercans’’ dedikation til høje standarder inden for regeloverholdelse og god virksomhedsførelse.
Integration med HCM/HRMS/Workforce Management-platforme
Via selvbetjeningsfunktionen Employee Self Service (ESS) kan medarbejdere varetage lønadministrationsopgaver direkte, som f.eks. at indsende timerapporter eller deklarationer. Efter godkendelse bliver disse indførsler behandlet i lønadministrationssystemet, hvilket reducerer fejlmængden og øger produktiviteten for både ansatte og HR-medarbejdere.
Specialtilpassede integrationer
Mercans’ tilbyder også specialtilpassede API-integrationer til forskellige brancher, hvilket sikrer, at vores lønadministrationssoftware opfylder specifikke virksomhedsbehov. Vores specialtilpassede integrationer omfatter:
Specialtilpassede API-integrationer
Designet til forskelligartede sektorer som hotel og restaurant, transport, sport, byggeri og sundhed.
Xero-integration
Forbinder sig sømløst med andre applikationer, hvilket reducerer behovet for manuelle dataangivelser og minimerer antallet af fejl. De seneste forbedringer har tilføjet nye integrationer for at øge konnektivitet og effektivitet.
Lønindberetninger - standard, lovpligtige og årsindberetninger
Mercans’ lever et omfattende udvalg af lønindberetninger, så alle jeres behov for indberetninger og rapportering kan tilgodeses, herunder standard, lovpligtige og årsrapporter. Vores standardlønrapporter giver detaljerede oplysninger om medarbejdernes aflønning, fradrag og indbetalinger, hvilket hjælper virksomheder med at opretholde gennemsigtighed og nøjagtighed. Med henblik på regeloverholdelse sikrer vores lovpligtige indberetninger, at du overholder de lokale regler, herunder vedrørende selvangivelse og sociale afgifter. Når regnskabsåret går på hæld, strømliner vores årsrapporter processen med omfattende resuméer af årets aktiviteter inden for lønadministration, hvilket sikrer, at din virksomhed overholder alle lovgivningsmæssige krav.
| Myndighed | Indberetning/angivelse | Indberet-nings-frekvens | Deadline | Formål |
|---|---|---|---|---|
| Skattestyrelsen | Bestilling af skattekort | Før hver lønkørsel | Før hver lønkørsel | At bestille medarbejderens individuelle skattekort. |
| Skattestyrelsen | Afhentning af skattekort | Før hver lønkørsel | Før hver lønkørsel | Skattekort modtages fra Skattestyrelsen, så korrekt skat kan beregnes for hver medarbejder. Bemærk: Dette er lovpligtigt. |
| Skattestyrelsen | Indberetning til eIndkomst | Efter hver lønkørsel | Senest ved månedens udgang. | eIndkomst-indberetningen bruges til at indberette, hvor meget skat der er opkrævet fra medarbejderne, herunder feriepenge, skattepligtige betalinger, pensioner osv. Data bruges af mange myndigheder for at kunne beregne visse goder fra det offentlige og for at overvåge udviklingen i indtægter og skat |
| Danmarks Statistik | FraværsStatistik | Årligt | 28. februar følgende år | Statistik om fravær |
| Danmarks Statistik | StrukturStatistik | Årligt | 28. februar følgende år | Lønstatistik |
| Danmarks Statistik | KonjunkturStatistik | Kvartalsvis | 1. marts, juni, september, december | Lønstatistik |
Fordele med lønadministrationssoftware
Mercans’ tilbyder en robust lønadministrationsløsning, som er designet til at fremme lønadministration og strømline HR-processer. Sådan kan vores software gavne din organisation:
Direkte administration
Administrer lønnen direkte i vores applikation, hvilket fjerner behovet for eksterne kræfter til behandling.
Integreret administration af HR og fravær
Administrer løn, HR-opgaver og medarbejderes ferie- og fraværsønsker på én platform, hvilket forenkler administrationen.
Reduceret manuelt arbejde
Automatiser rutineopgaverne for at reducere mængden af fejl og sikre korrekt lønadministration.
Specialtilpasning
Tilpas over 150 arbejdsprocesser, så de passer til de specifikke behov i din virksomhed, hvilket øger effektiviteten.
Spar tid
Brug den tid, der spares ved automatisering, på mere strategiske aktiviteter.
Integration uden besvær
Integrerer enkelt med førende HR-platforme, som f.eks. SAP SuccessFactors, Workday og Oracle, med henblik på et sammenhængende workflow.
Enhedsadgang
Saml medarbejderdata på ét sted for enkel tilgang, opdateringer og analyse.
Employee Self-Service
Giv medarbejdere adgang til deres personlige oplysninger 24/7.
Mercans’’ lønadministrationssoftware lever en omfattende, sikker og brugervenlig løsning, der strømliner lønadministrationen og giver dig mulighed for at fokusere på dit mest værdifulde aktiv – dine ansatte.
Adgang 24/7
Adgang til løndata uanset tid og sted.
Transparent prissætning
Vælg et fast månedligt gebyr samt et gebyr per medarbejder uden skjulte omkostninger.
Dedikeret support
Få eksperthjælp og rådgivning, så du kan maksimere fordelene med vores software.
Sikker datahåndtering
Databeskyttelse og sikkerhed med sikker online-håndtering og backup, som du selv styrer.
Sikkerhed for regeloverholdelse
Sørg for, at du overholder de nyeste skatte- og arbejdsmarkedsregler via kontinuerlige opdateringer.
Mercans’’ lønadministrationssoftware lever en omfattende, sikker og brugervenlig løsning, der strømliner lønadministrationen og giver dig mulighed for at fokusere på dit mest værdifulde aktiv – dine ansatte.
Nøglefunktioner
Yderligere nøglefunktioner
Mercans’’ lønadministrationssoftware lever en omfattende, sikker og brugervenlig løsning, der strømliner lønadministrationen og giver dig mulighed for at fokusere på dit mest værdifulde aktiv – dine ansatte.
This content was prepared for informational purposes only. As local laws & regulations keep on changing, please consult your tax & legal advisors.
Bed om en demo
Er du klar til at give din lønadministration og HR-processer et skub fremad? Bed om en demo i dag, så du kan opleve, hvordan Mercans’ kan transformere dine aktiviteter i Danmark. Vores medarbejdere demonstrerer vores potente lønadministrationsløsninger og viser dig, hvordan vi kan skræddersy vores ydelser, så de lever op til dine krav.