Software de Folha de Pagamento no Brasil

Written by Global Payroll Team

Published on October 1, 2026

Last updated October 1, 2026

Expert Reviewed

O Software de Folha de Pagamento da Mercans é uma solução confiável para uma gestão de folha de pagamento eficiente, conforme e simplificada no Brasil. Desenvolvido para atender às necessidades práticas da folha de pagamento brasileira, nosso software ajuda os empregadores a gerenciar o processamento da folha, as obrigações do eSocial, o 13º salário e as obrigações do FGTS com confiança.

O Software de Folha de Pagamento da Mercans é uma solução SaaS nativa e completa para a digitalização total do seu processo de folha de pagamento. Com presença em mais de 160 países, ele foi desenvolvido para organizações de todos os tamanhos, de empresas únicas a conglomerados globais. Sua arquitetura escalável e a integração perfeita entre módulos melhoram a experiência do usuário com uma interface intuitiva, simples e eficaz.

Confiança em todo o mundo

Alinhado às Normas Trabalhistas e Previdenciárias Brasileiras

Receita Federal do Brasil (RFB), INSS e eSocial

Nosso software de folha de pagamento para o Brasil foi desenvolvido em conformidade com as obrigações legais de declaração e os deveres do empregador junto a órgãos como a Receita Federal do Brasil (RFB), o Instituto Nacional do Seguro Social (INSS) e o Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). Desenvolvida para suportar o sistema totalmente digital do eSocial, a plataforma ajuda as empresas a navegar pelos eventos de folha de pagamento, pelas declarações DCTFWeb e pelos depósitos do FGTS com confiança, reduzindo riscos de conformidade e garantindo o pagamento correto do 13º salário, do terço constitucional de férias e da retenção do imposto de renda (IRRF).

Por que escolher a Mercans

Plataforma nativa de SaaS e folha de pagamento
Confiada por empresas da Fortune Global 500 e multinacionais
Gerencie todos os tipos de contratação – funcionários, freelancers, contratados, expatriados
Mais de 100 integrações de entrada e saída disponíveis atualmente
Adequado para grandes empresas
Alinhado ao GDPR, compatível com SOC 1 e SOC 2
Suporta múltiplas moedas
Certificado ISO 20000 e ISO 27001
Presença global e capacidade de folha de pagamento multi-país
Alinhado ao OWASP ASVS

Módulos do Software de Folha de Pagamento

O Software de Folha de Pagamento da Mercans oferece a gestores e funcionários um portal online poderoso e intuitivo, desenvolvido para simplificar e aprimorar suas atividades de RH e folha de pagamento.

Nossos módulos avançados contam com funcionalidades que apoiam a eficiência, a conformidade e uma experiência de usuário superior. Conheça-os a seguir:

Autoatendimento do Gestor

Capacita os gestores a lidar com tarefas de RH, incluindo aprovações, acompanhamento de desempenho e gestão de funcionários, diretamente pela plataforma.

Autoatendimento do Funcionário

Oferece aos funcionários acesso direto às suas informações pessoais, dados da folha de pagamento e outros recursos de RH, aumentando a transparência e a conveniência.

Central de Atendimento ao Funcionário

Oferece um sistema de suporte centralizado para que os funcionários resolvam dúvidas relacionadas à folha de pagamento e ao RH, garantindo resolução rápida e maior satisfação.

Intercâmbio de Dados

Facilita a integração perfeita com outros sistemas e plataformas por meio de recursos robustos de intercâmbio de dados, simplificando a gestão de dados e reduzindo erros.

eDrive e Fluxos de Trabalho

Automatiza e simplifica os processos de RH com fluxos de trabalho configuráveis e gestão de documentos, melhorando a eficiência e a conformidade.

Ponto e Frequência

Acompanha com precisão as horas trabalhadas, a frequência e a produtividade dos funcionários, integrando-se perfeitamente aos cálculos da folha de pagamento.

Gestão de Ausências

Gerencia vários tipos de ausência dos funcionários, incluindo férias, afastamento por doença e outras ausências, com fluxos de aprovação automatizados e acompanhamento preciso.

Empréstimos e Despesas

Administra empréstimos a funcionários e reembolsos de despesas, garantindo processamento preciso e integração com a folha de pagamento para uma gestão financeira contínua.

Funcionalidades do Software de Folha de Pagamento no Brasil

Contratos de Trabalho e Acordos Coletivos de Trabalho

Nosso software de folha de pagamento dá suporte ao regime trabalhista brasileiro sob a Consolidação das Leis do Trabalho (CLT), incluindo as convenções coletivas de trabalho (CCTs) e os acordos coletivos de trabalho (ACTs) negociados por categoria e setor pelos sindicatos, que abrangem a grande maioria dos trabalhadores brasileiros. Pode ser configurado para tabelas salariais, adicionais e condições de trabalho específicas por categoria e setor, ajudando os empregadores a gerenciar a folha de pagamento de acordo com o acordo sindical aplicável a cada função.

Pagamento de Salários via TED/PIX

O Software de Folha de Pagamento da Mercans para o Brasil permite o processamento de pagamentos de salários em Real brasileiro (BRL) diretamente nas contas bancárias locais dos funcionários, ajudando os empregadores a pagar seus funcionários com precisão e dentro do prazo legal – até o quinto dia útil do mês seguinte ao trabalhado – de acordo com a prática da folha de pagamento brasileira.

Você tem duas opções:

Opção 1

Envie os dados de pagamento de salários gerados pelo Software de Folha de Pagamento da Mercans para o Mercans Gateway. O Financial Gateway cuidará do envio dos pagamentos via TED/PIX para os bancos brasileiros, com suporte ao processamento local em BRL em conformidade com a legislação.

Opção 2

Prepare e processe os pagamentos de salários e contribuições estatutárias diretamente pelo seu banco, dentro da plataforma Mercans, sem a necessidade de baixar um arquivo de pagamento separado.

A Mercans oferece ambas as opções para atender às suas necessidades de processamento de pagamentos com eficiência.

Relatórios de Folha de Pagamento

O Software de Folha de Pagamento da Mercans apoia o envio preciso e pontual dos dados da folha de pagamento para o cumprimento das obrigações declaratórias do empregador brasileiro. O sistema dá suporte à geração de holerites, ajustes retroativos, folhas complementares e aos fluxos eletrônicos de declaração por meio do sistema unificado eSocial, que absorveu obrigações antes separadas, como a RAIS, o CAGED e a DIRF, além dos depósitos mensais do FGTS e das declarações DCTFWeb à Receita Federal do Brasil e ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS).

Cálculo de Proventos e Descontos

Proventos: A Folha de Pagamento Global para o Brasil permite definir e gerenciar diversos tipos de proventos. Isso inclui os componentes do salário-base, adicionais previstos em acordo coletivo, o 13º salário, o terço constitucional de férias e os prêmios e horas extras aplicáveis.
Descontos: O software também dá suporte à definição e ao processamento de diferentes tipos de descontos. Os descontos regulares podem incluir o imposto de renda retido na fonte (IRRF) e a contribuição previdenciária do funcionário ao INSS, enquanto os descontos eventuais incluem adiantamentos salariais, empréstimos e penhoras judiciais.

Impostos

Cálculo de Imposto para Pagamentos Regulares e Não Regulares

O Brasil aplica uma tabela progressiva federal de imposto de renda retido na fonte (IRRF) aos pagamentos regulares, como o salário-base e os adicionais, enquanto o 13º salário é calculado e tributado separadamente, como um pagamento exclusivo e isolado, utilizando a mesma tabela progressiva.

Faixas e Alíquotas do Imposto de Renda Pessoa Física

As faixas do imposto de renda federal brasileiro são revisadas periodicamente pela Receita Federal. Em geral, a renda tributável é tributada progressivamente a 7,5%, 15%, 22,5% e 27,5%, à medida que ultrapassa as faixas relevantes, com uma faixa de isenção para as rendas mais baixas. Propostas de reforma em tramitação no Congresso brasileiro desde 2024 buscam elevar o limite efetivo de isenção mensal e introduzir uma tributação mínima complementar para rendas muito altas; a Mercans confirma as faixas e regras vigentes para cada ano em cada contratação.

Alíquotas de Contribuição Previdenciária

As contribuições previdenciárias brasileiras são calculadas sobre o salário bruto: os funcionários contribuem progressivamente com 7,5%, 9%, 12% ou 14%, dependendo da faixa salarial, enquanto os empregadores no regime geral contribuem com aproximadamente 20% da folha (CPP), além de um encargo variável de risco ocupacional (RAT, tipicamente de 1% a 3%, ajustado pelo fator FAP) e contribuições a terceiros/Sistema S de aproximadamente 5,8%. Determinados setores que historicamente se beneficiaram do programa de desoneração da folha de pagamento estão em transição de volta à contribuição padrão sobre a folha, conforme recente reforma legislativa.

13º Salário e Terço Constitucional de Férias

Os funcionários no Brasil têm direito ao 13º salário, equivalente a um mês de remuneração, dividido em duas parcelas – a primeira até 30 de novembro e a segunda, com desconto de INSS e IRRF, até 20 de dezembro. Além dos 30 dias corridos de férias anuais remuneradas, os funcionários também recebem o terço constitucional de férias, equivalente a um terço do valor das férias, pago antecipadamente, antes do início do período de descanso.

Prazos de Declaração Fiscal e Previdenciária

Os empregadores devem depositar a contribuição de 8% do FGTS na conta individual de cada funcionário até o dia 7 do mês seguinte ao trabalhado, e recolher as obrigações de INSS e imposto de renda retido na fonte declaradas via DCTFWeb, geralmente até o dia 20 do mês seguinte. A primeira parcela do 13º salário vence até 30 de novembro e a segunda até 20 de dezembro. As informações anuais de rendimentos e retenção de imposto agora são declaradas por meio do eSocial, em substituição à extinta declaração DIRF.

Aviso Prévio e Indenização por Rescisão

O aviso prévio estatutário para a rescisão de um contrato por prazo indeterminado, por iniciativa do empregador, é de no mínimo 30 dias, acrescido de 3 dias adicionais para cada ano completo de serviço prestado ao mesmo empregador, até o máximo de 90 dias. Em caso de dispensa sem justa causa, o empregador também deve pagar uma multa de 40% sobre o saldo total do FGTS acumulado durante o vínculo empregatício, além de quaisquer verbas de salário, 13º salário e férias pendentes, formalizadas por meio do evento de rescisão do eSocial (TRCT).

O software de folha de pagamento da Mercans para o Brasil gerencia e processa com eficiência as obrigações previdenciárias e do FGTS. Isso abrange

Registro do Empregador no eSocial

Registro do CNPJ do empregador e envio do evento obrigatório de admissão no eSocial (S-2200) antes do primeiro dia de trabalho do funcionário no Brasil.

Cálculo das Contribuições

Cálculo da contribuição progressiva do INSS do funcionário, de 7,5% a 14%, e da contribuição do empregador no regime geral, de aproximadamente 20% da folha, além do RAT e dos encargos a terceiros.

Gestão do FGTS

Coordenação do depósito mensal de 8% do FGTS na conta individual de cada funcionário, administrada pela Caixa Econômica Federal e pela plataforma FGTS Digital.

Declarações DCTFWeb e eSocial

Geração das declarações DCTFWeb a partir dos eventos de folha de pagamento do eSocial, para apoiar o pagamento preciso e pontual do INSS e do imposto de renda retido na fonte.

Relatórios

Integração das obrigações previdenciárias e do FGTS ao sistema unificado de escrituração digital eSocial, que substituiu a RAIS, o CAGED e a DIRF.

O software de folha de pagamento da Mercans para o Brasil oferece ferramentas completas para gerenciar vários tipos de ausência dos funcionários

Férias Anuais

Administração dos 30 dias corridos de férias anuais remuneradas após cada período aquisitivo de 12 meses, juntamente com o terço constitucional de férias pago junto a elas.

Feriados Nacionais

Acompanhamento dos feriados nacionais, bem como dos feriados estaduais e municipais aplicáveis, observados a cada ano.

Afastamento por Doença

Acompanhamento da continuidade do pagamento do salário pelo empregador durante os primeiros 15 dias de afastamento, com o auxílio-doença do INSS aplicável a partir do 16º dia, mediante perícia médica do INSS.

Licença-Maternidade e Licença-Paternidade

Gestão do direito estatutário à licença-maternidade de 120 dias (prorrogável para 180 dias sob o programa Empresa Cidadã) e à licença-paternidade estatutária de 5 dias (prorrogável para 20 dias sob o mesmo programa).

Férias Coletivas

Administração de eventuais períodos de férias coletivas declarados pelo empregador conforme as regras da CLT, durante os quais toda ou parte da equipe tira férias simultaneamente.

Cálculo de Horas Extras

Nosso sistema calcula as horas extras com um adicional mínimo de 50% sobre o valor da hora normal em dias úteis regulares, podendo chegar a 100% para o trabalho realizado aos domingos ou feriados, de acordo com a legislação trabalhista brasileira e os acordos coletivos aplicáveis.

Integração Bancária

A Folha de Pagamento Global para o Brasil se integra aos fluxos bancários brasileiros para apoiar um processamento de folha de pagamento seguro e eficiente, automatizando os dados de pagamento via TED/PIX em BRL e minimizando erros.

Arquivos de Pagamento

O software gera e armazena os arquivos de pagamento necessários para os bancos brasileiros, cobrindo pagamentos de salários em BRL, contribuições de INSS e FGTS, e outros descontos e benefícios.

Benefícios e Adicionais Obrigatórios

Suporte ao cálculo e ao pagamento de benefícios estatutários e previstos em acordo coletivo, incluindo vale-transporte e benefícios de vale-refeição/alimentação definidos pelo acordo sindical aplicável.

Relatórios

Geração dos arquivos de pagamento e declaração do eSocial e da DCTFWeb necessários para o envio à Receita Federal do Brasil e ao INSS.

Fluxos de Trabalho da Folha de Pagamento

Simplifica os processos de folha de pagamento com fluxos de trabalho automatizados, adaptados às necessidades das empresas brasileiras, aumentando a eficiência e a precisão.

Previdência Social e FGTS

O software de folha de pagamento da Mercans para o Brasil gerencia e processa com eficiência as obrigações previdenciárias e do FGTS. Isso abrange

Registro do Empregador no eSocial

Registro do CNPJ do empregador e envio do evento obrigatório de admissão no eSocial (S-2200) antes do primeiro dia de trabalho do funcionário no Brasil.

Cálculo das Contribuições

Gestão do FGTS

Coordenação do depósito mensal de 8% do FGTS na conta individual de cada funcionário, administrada pela Caixa Econômica Federal e pela plataforma FGTS Digital.

Declarações DCTFWeb e eSocial

Geração das declarações DCTFWeb a partir dos eventos de folha de pagamento do eSocial, para apoiar o pagamento preciso e pontual do INSS e do imposto de renda retido na fonte.

Relatórios

Integração das obrigações previdenciárias e do FGTS ao sistema unificado de escrituração digital eSocial, que substituiu a RAIS, o CAGED e a DIRF.

Gestão de Ausências

O software de folha de pagamento da Mercans para o Brasil oferece ferramentas completas para gerenciar vários tipos de ausência dos funcionários

Férias Anuais

Administração dos 30 dias corridos de férias anuais remuneradas após cada período aquisitivo de 12 meses, juntamente com o terço constitucional de férias pago junto a elas.

Feriados Nacionais

Acompanhamento dos feriados nacionais, bem como dos feriados estaduais e municipais aplicáveis, observados a cada ano.

Afastamento por Doença

Licença-Maternidade e Licença-Paternidade

Férias Coletivas

Administração de eventuais períodos de férias coletivas declarados pelo empregador conforme as regras da CLT, durante os quais toda ou parte da equipe tira férias simultaneamente.

Horas Extras, Banco e Pagamento

Cálculo de Horas Extras

Integração Bancária

Arquivos de Pagamento

O software gera e armazena os arquivos de pagamento necessários para os bancos brasileiros, cobrindo pagamentos de salários em BRL, contribuições de INSS e FGTS, e outros descontos e benefícios.

Benefícios e Adicionais Obrigatórios

Relatórios

Geração dos arquivos de pagamento e declaração do eSocial e da DCTFWeb necessários para o envio à Receita Federal do Brasil e ao INSS.

Fluxos de Trabalho da Folha de Pagamento

Simplifica os processos de folha de pagamento com fluxos de trabalho automatizados, adaptados às necessidades das empresas brasileiras, aumentando a eficiência e a precisão.

Implementação da Folha de Pagamento

O processo padrão de implementação de folha de pagamento da Mercans para o Brasil foi desenvolvido para garantir uma transição tranquila para o nosso sistema de folha de pagamento. Esse processo é personalizado de acordo com as necessidades específicas de cada cliente, com prazos e entregáveis que variam conforme a complexidade, a disponibilidade de dados e o número de execuções paralelas necessárias. A seguir, uma visão geral das principais etapas envolvidas em nosso processo de implementação.

Planejamento da Implementação

Designe recursos e defina funções para o projeto. Realize uma reunião de kick-off para delinear os objetivos e confirmar o escopo. Desenvolva um cronograma e plano de implementação detalhado. Forneça um pacote de boas-vindas com detalhes do projeto e contatos. Programe chamadas ou e-mails semanais de atualização para acompanhar o progresso. Obtenha a aprovação do escopo do projeto.

Levantamento de Requisitos

Realize workshops para compreender e documentar as necessidades do cliente. Complete o blueprint do negócio para detalhar os requisitos e realizar uma análise de lacunas. Defina e documente eventuais necessidades de personalização, incluindo a categoria sindical aplicável e o acordo coletivo de trabalho (CCT/ACT). Obtenha a aprovação dos requisitos para garantir que atendam às expectativas do cliente. Estabeleça uma lista abrangente de requisitos específicos da folha de pagamento.

Configuração do Sistema

Configure os parâmetros adequados aos requisitos da folha de pagamento brasileira. Personalize o catálogo de rubricas para os componentes de remuneração relevantes, incluindo o 13º salário e o terço constitucional de férias. Configure os dicionários de dados e as interfaces necessárias para a integração com o eSocial. Adapte os relatórios aos padrões regulatórios brasileiros. Configure os recursos de Autoatendimento do Funcionário (ESS) e Autoatendimento do Gestor (MSS).

Migração de Dados

Migre os dados cadastrais de funcionários e da folha de pagamento e confirme sua precisão. Obtenha a aprovação dos dados migrados para garantir sua correção. Verifique a integridade e a completude dos dados antes de prosseguir com as próximas etapas.

Execução de Folha de Teste

Execute folhas de pagamento de simulação para validar as configurações do sistema e realize execuções paralelas com os sistemas existentes. Finalize as aprovações das execuções de teste para confirmar a precisão e execute testes de ponta a ponta. Realize testes de aceitação do usuário (UAT) e resolva eventuais problemas encontrados.

Transição da Gestão da Folha de Pagamento e Aprovação Final

Desenvolva um plano de transição para a folha de pagamento em produção e forneça treinamento aos usuários. Implemente um plano de hipercuidado para suporte pós-implementação e um plano de escalonamento para questões críticas. Crie um plano de contingência para possíveis interrupções e finalize um checklist de go-live para a aprovação final.

Integração da Folha de Pagamento

A Mercans Global se destaca por seu alcance abrangente e suas robustas capacidades de integração. Com operações em mais de 160 países, a Mercans dá suporte a conexões com ecossistemas de folha de pagamento, tributação, RH, financeiro, bancário e conformidade, ajudando os empregadores a manter operações de folha de pagamento eficientes no Brasil.

Fontes de Confiança Reconhecidas

Receita Federal do Brasil (RFB), INSS e eSocial

As capacidades de integração da Mercans foram desenvolvidas para apoiar os processos de declaração da folha de pagamento brasileira e a troca segura de dados com os sistemas conectados, refletindo nosso compromisso com padrões globais e melhores práticas.

Integração com plataformas de HCM/ HRMS/ Gestão de Força de Trabalho

O Software de Folha de Pagamento da Mercans se integra perfeitamente à maioria dos sistemas de HCM e folha de pagamento, criando uma experiência unificada entre a administração de RH e o processamento da folha de pagamento. Por meio do recurso de Autoatendimento do Funcionário (ESS), os funcionários podem lidar diretamente com suas tarefas relacionadas à folha de pagamento, como o envio de horas trabalhadas ou declarações. Uma vez aprovados, esses lançamentos são processados dentro do sistema de folha de pagamento. Essa integração eficiente reduz erros e aumenta a produtividade tanto para os funcionários quanto para os administradores de RH.

Integrações de API Personalizadas

A Mercans oferece integrações de API personalizadas em diversos setores, incluindo hotelaria, alimentação, parques temáticos, transporte, esportes, construção, saúde, eventos, setores promocionais, horticultura em estufa e produtos frescos.

Integração com Xero

Integre a folha de pagamento da Mercans ao Xero para sincronizar dados, automatizar tarefas de RH e simplificar processos. Economize tempo, reduza erros e concentre-se mais no crescimento do seu negócio.

Relatórios de Folha de Pagamento – Relatórios Padrão, Estatutários e de Fechamento Anual

O software de folha de pagamento da Mercans é capaz de gerar uma ampla gama de relatórios para apoiar tanto os requisitos padrão quanto os estatutários. Esses relatórios oferecem transparência, precisão e facilidade de integração com sistemas financeiros e regulatórios.

Relatórios Padrão da Mercans

Relatório	Descrição
Relatório de Bruto para Líquido	Detalha os proventos dos funcionários, os salários tributáveis, os descontos dos funcionários, os custos do empregador e o salário líquido de cada folha de pagamento processada no Brasil.
Holerite	Gera holerites individuais mostrando o salário bruto, os adicionais, os descontos, a retenção do imposto de renda e o salário líquido.
Registro da Folha de Pagamento	Fornece o registro da folha de pagamento dos funcionários, utilizado para apoiar a administração da folha de pagamento brasileira e os cálculos previdenciários.
Relatório de Evento de Folha do eSocial (S-1200)	Produz os dados de declaração da folha de pagamento exigidos pelo sistema unificado eSocial, que substituiu a RAIS, o CAGED e a DIRF.
Resumo Anual da Folha de Pagamento	Gera o resumo anual da folha de pagamento de cada funcionário, consolidando a remuneração total, os descontos estatutários e demais totais de fechamento anual.
Arquivo de Pagamento Bancário (BRL)	Cria um arquivo de pagamento de salários em BRL compatível com TED/PIX, de acordo com as especificações do cliente ou do banco, para o desembolso da folha de pagamento.

Relatórios Estatutários Padrão

Relatório	Frequência	Descrição
Depósito do FGTS (FGTS Digital)	Mensal (até o dia 7 do mês seguinte)	Depósito estatutário da contribuição de 8% do FGTS na conta individual de cada funcionário, administrada pela Caixa Econômica Federal.
DCTFWeb / Pagamento de INSS e Imposto de Renda Retido na Fonte	Mensal (geralmente até o dia 20 do mês seguinte)	Declaração e pagamento estatutário das contribuições previdenciárias do INSS e do imposto de renda retido na fonte (IRRF), gerados a partir dos eventos de folha de pagamento do eSocial.
Declaração Anual de Rendimentos e Retenção de Imposto de Renda (eSocial)	Anual	Declaração anual estatutária dos rendimentos, benefícios e imposto de renda retido de cada funcionário, por meio do eSocial, que substituiu a extinta declaração DIRF.

Relatórios de Fechamento Anual

Relatório	Frequência	Descrição
Resumo Anual da Folha de Pagamento	Anual	Demonstrativo anual do funcionário, consolidando a remuneração total, os descontos estatutários e demais totais de fechamento anual exigidos.

Esses relatórios detalhados foram desenvolvidos para apoiar os requisitos estatutários e regulatórios, ajudando a garantir uma gestão de folha de pagamento eficiente e uma conformidade precisa.

Benefícios do Software de Folha de Pagamento

A Mercans oferece uma solução de folha de pagamento poderosa que otimiza a administração da folha de pagamento e os processos de RH. Veja como nosso software beneficia a sua organização:

Processamento de Folha de Pagamento Simplificado
Funcionalidades Adicionais

Sem Dependência Externa

Gerencie a folha de pagamento diretamente por meio da nossa aplicação, eliminando a necessidade de processadores terceirizados.

Gestão Integrada de RH e Ausências

Lide com folha de pagamento, tarefas de RH e solicitações de ausência dos funcionários em uma única plataforma, simplificando as tarefas administrativas.

Redução de Trabalho Manual

Automatize tarefas rotineiras para minimizar erros e garantir um processamento preciso da folha de pagamento.

Personalização

Personalize os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, aumentando a eficiência.

Economia de Tempo

Redirecione o tempo economizado com a automação para atividades mais estratégicas.

Integrações Perfeitas

Conecte-se facilmente a sistemas e plataformas de RH líderes de mercado, como SAP SuccessFactors, Workday e Oracle, para um fluxo de trabalho unificado.

Gestão Centralizada de Dados

Consolide os dados dos funcionários em um único local para facilitar o acesso, as atualizações e as análises.

Acesso do Funcionário

Capacite os funcionários com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos seus arquivos pessoais.

O software de folha de pagamento da Mercans oferece uma solução abrangente, segura e fácil de usar, simplificando os processos de folha de pagamento e permitindo que você se concentre no seu bem mais valioso, as pessoas.

Acesso 24/7

Acesse os dados da folha de pagamento a qualquer hora e de qualquer local.

Precificação Transparente

Aproveite uma taxa mensal fixa mais uma cobrança por funcionário, sem custos ocultos.

Suporte Dedicado

Conte com assistência e orientação especializadas para maximizar os benefícios do software.

Gestão Segura de Dados

Apoie a proteção e a integridade dos dados com processamento online seguro e práticas controladas de backup.

Garantia de Conformidade

Mantenha-se em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas vigentes por meio de regras de folha de pagamento constantemente atualizadas.

Processamento de Folha de Pagamento Simplificado

Sem Dependência Externa

Gerencie a folha de pagamento diretamente por meio da nossa aplicação, eliminando a necessidade de processadores terceirizados.

Gestão Integrada de RH e Ausências

Lide com folha de pagamento, tarefas de RH e solicitações de ausência dos funcionários em uma única plataforma, simplificando as tarefas administrativas.

Redução de Trabalho Manual

Automatize tarefas rotineiras para minimizar erros e garantir um processamento preciso da folha de pagamento.

Personalização

Personalize os fluxos de trabalho de acordo com as necessidades específicas do seu negócio, aumentando a eficiência.

Economia de Tempo

Redirecione o tempo economizado com a automação para atividades mais estratégicas.

Integrações Perfeitas

Conecte-se facilmente a sistemas e plataformas de RH líderes de mercado, como SAP SuccessFactors, Workday e Oracle, para um fluxo de trabalho unificado.

Gestão Centralizada de Dados

Consolide os dados dos funcionários em um único local para facilitar o acesso, as atualizações e as análises.

Acesso do Funcionário

Capacite os funcionários com acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, aos seus arquivos pessoais.

Funcionalidades Adicionais

Acesso 24/7

Acesse os dados da folha de pagamento a qualquer hora e de qualquer local.

Precificação Transparente

Aproveite uma taxa mensal fixa mais uma cobrança por funcionário, sem custos ocultos.

Suporte Dedicado

Conte com assistência e orientação especializadas para maximizar os benefícios do software.

Gestão Segura de Dados

Apoie a proteção e a integridade dos dados com processamento online seguro e práticas controladas de backup.

Garantia de Conformidade

Mantenha-se em conformidade com as regulamentações fiscais e trabalhistas vigentes por meio de regras de folha de pagamento constantemente atualizadas.

This content was prepared for informational purposes only. As local laws & regulations keep on changing, please consult your tax & legal advisors.

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Nossa equipe irá guiá-lo pelas nossas poderosas soluções de folha de pagamento e mostrar como podemos adaptar nossos serviços às suas necessidades.

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FAQs

Quais funcionalidades de folha de pagamento uma plataforma SaaS deve oferecer no Brasil (por exemplo, cálculo de bruto para líquido, geração de holerite, retenção de INSS e IRRF, e depósitos do FGTS)?

O software de folha de pagamento da Mercans para o Brasil oferece um processamento de folha de pagamento completo, incluindo o cálculo automatizado de bruto para líquido, a geração digital de holerites, a retenção mensal de INSS e IRRF, e o depósito mensal de 8% do FGTS na conta individual de cada funcionário junto à Caixa Econômica Federal.

Como as soluções de SaaS de folha de pagamento garantem a conformidade com as autoridades brasileiras (Receita Federal, INSS, Ministério do Trabalho e Emprego) e as obrigações declaratórias estatutárias?

A Mercans assegura a conformidade acompanhando o sistema totalmente digital eSocial do Brasil, que absorveu obrigações antes separadas, como a RAIS, o CAGED e a DIRF, e gerando declarações DCTFWeb precisas e os respectivos pagamentos à Receita Federal do Brasil e ao INSS.

Quais registros do empregador e dados dos funcionários são necessários (por exemplo, inscrição no CNPJ, evento de admissão no eSocial, CPF e número do PIS/NIS) e como o software de folha de pagamento auxilia nisso?

A Mercans automatiza a admissão ao capturar e gerenciar com segurança os dados do empregador e dos funcionários, incluindo a inscrição no CNPJ, o evento obrigatório de admissão no eSocial (S-2200) registrado antes do primeiro dia de trabalho do funcionário, e o CPF e o Número de Identificação Social (NIS) de cada trabalhador.

Como o software de folha de pagamento lida com componentes específicos do Brasil, como o 13º salário, o terço constitucional de férias e o FGTS?

O software de folha de pagamento da Mercans calcula automaticamente o 13º salário obrigatório do Brasil em suas duas parcelas anuais, o terço constitucional pago junto às férias anuais, e a contribuição mensal de 8% do FGTS, incluindo a multa de 40% na rescisão, quando aplicável.

O SaaS de folha de pagamento pode se integrar a sistemas de RH e ERP brasileiros e oferecer suporte a modelos de terceirização ou de Employer of Record?

A Mercans oferece robustas capacidades de integração com os principais sistemas de RH e ERP, oferecendo suporte a uma gestão integrada de folha de pagamento, RH e modelos de terceirização, incluindo Employer of Record, para total conformidade e eficiência no Brasil.